Softwaretools
Meistens sind es gar nicht die großen Softwarepakete die die tägliche Arbeit erleichtern sondern eher kleine Tools die Ihren Nutzen in der täglichen Arbeit offenbaren.
Auf dieser Seite stelle ich einige mir sehr hilfreiche Anwendungen vor.

Dokumentationssoftware
Scribblepapers
URL: http://www.scribblepapers.de.vu/
Scribblepapers ist ein Art Zettelkasten der in Form von Ordnern Dokumente sortiert und sich hervorragend für Protokolle, Mitschriften aber auch sonstige Dokumentationen anbietet.

Hardcopy
URL: http://www.hardcopy.de/
Mittlerweile möchte ich besonders bei SAP Dokumentation nicht mehr auf Hardcopy als Dokumentationshilfe verzichten. Es ermöglicht u.a. Teile des Bildschirms als Scrrenshot zu markieren und diese dann auch mit Mauszeiger oder andere Hervorhebungen zu bearbeiten.

Dia
URL: http://live.gnome.org/Dia
Dia ist ein Diagramm-, Zeichen- und Illustrationsprogramm sowie UML-Werkzeug, welches zum Gnome-Projekt gehört und unter der GNU General Public License steht. Vergleichbar zu Visio ist es sehr hilfreich bestimmte Geschäftsprozesse zu dokumentieren. Hierbei gibt es Dia auch als Portable Anwendung die direkt vom USB Stick laufend ist.

PDFTK Builder Portable
URL: http://www.angusj.com/pdftkb/
PDFTK Builder dient der Bearbeitung von PDF Dateien. Hierbei können einzelne Dokumente zusammengefügt oder auch in einzelne Dateien aufgeteilt werden. Dieses ist besonders nützlich, wenn man bspw. unterschiedliche Vertragserweiterungen die als PDF vorliegen als ein PDF zusammenstellen möchte.


Systemprogramme
Dropbox
URL: http://www.dropbox.com (hier mit Partnerlink für 250 MB Zusatzplatz)
Dropbox dient zur Onlinesynchronisation eines auf der Festplatte abgelegten Ordners. Dieser wird bei Onlineverbindung mit den online gespeicherten Dokumenten abgeglichen, so dass stets der gleiche Datenbestand vorhanden ist. Neben den PC gibt es hier auch Clientsoftware für mobile Geräte wie IPad, Android, iPhone und auch Blackberry.

PortableApps
URL: http://portableapps.com/de
PortableApps stellt ein von USB Stick (oder ähnliche Speichermedien) startbare Menüoberfläche da von der portable Software (bspw. auch OpenOffice/LibreOffice) gestartet werden kann. Auf der Projektseite sind einige Programme die direkt vom Stick betrieben werden können.

TrueCrypt
URL: http://www.truecrypt.org/
TrueCrypt ist eine Software zur Datenverschlüsselung, insbesondere der vollständigen oder partiellen Verschlüsselung von Festplatten und Wechseldatenträgern. Es kann hier sowohl Container (Dateien) anlegen in der dann Ordner und Dateien verschlüsselt werden oder auch die gesamte Systempartition verschlüßeln, so dass noch vor den Betriebssystem die Festplatte erst entschlüsselt werden muss. Daher bietet sich TrueCrypt gerade in Kombination mit Dropbox oder auch für Netbooks an.

KeePas
URL: http://www.keepass.info/
KeePass Password Safe ist ein freies, unter den Bedingungen der GNU General Public License (GPL) erhältliches Programm zur Kennwortverwaltung. KeePass verschlüsselt die gesamte Datenbank, welche auch Benutzernamen und ähnliches enthalten kann.