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ISSN 2701-6242

Artikel über Controlling und Berichtswesen mit SAP, insbesondere im Bereich des Hochschulcontrolling, aber auch zu anderen oft it-nahen Themen.


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Dienstag, 9. Juli 2013
22:16 Uhr

Excel: Hyperlinks zu externen Arbeitsmappen identifizieren

Ausgangslage

Beim Aufruf einer Excelmappe kommt es ab Excel 2007/2010 zur Fehlermeldung "Die automatische Aktualisierung von Hyperlinks wurde deaktiviert". Hintergrund ist, dass Excel hier nicht mehr aktiv Werte aktualisiert sondern innerhalb der Excelmappe mit vertrauenswürdigen Quellen arbeitet. Innerhalb der Fehlermeldung besteht auch die Möglichkeit innerhalb der Vertrauenseinstellungen für externen Inhalt eine entsprechende Aktualisierung zuzulassen.

Dieses ist sicherlich sinnvoll bei einzelnen Arbeitsmappen. Sofern in einer Arbeitsmappe jedoch mit unterschiedlichen Quellen gearbeitet wurde und eine finale Version erstellt werden soll in der alle abgestimmten Daten enthalten sind, besteht die Notwendigkeit diese Verweise zu identifizieren und entsprechend zu ändern.


Lösung

Manchmal ist die Lösung für solche Probleme relativ einfach. Ein Verweis auf eine andere Exceltabelle als Quelle wird innerhalb Formel mit eckigen Klammern [] ausgedrückt.

Um nun solche Verweise zu finden, besteht die Möglichkeit in der gesamten Arbeitsmappe nach "[" in Formeln zu suchen. Hierzu sollten die Optionen in der Funktion "Suchen" in folgenden Punkten geändert werden:

Durchsuchen: Arbeitsmappe
Suchen in : Formeln

und nun kann nach [ gesucht werden.

In Excel 2003 ist der Suchdialog unter Bearbeiten->Suchen und in Excel 2007/2010 auf der Registerkarte Start in der Gruppe Bearbeiten durch "Suchen und Auswählen" zu finden.

Alternativ ist dieses auch über die Tastenkombination STRG + F möglich.

Nachtrag:
Es sollte tatsächlich nur nach [ in Formeln gesucht werden und nicht nach =[ da sonst Verknüpfungen nicht gefunden werden.Das = erübrigt sich durch die Option "Suchen in: Formeln".

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Tags: Excel

12 Kommentare - - Office

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Diesen Artikel zitieren:
Unkelbach, Andreas: »Excel: Hyperlinks zu externen Arbeitsmappen identifizieren« in Andreas Unkelbach Blog (ISSN: 2701-6242) vom 9.7.2013, Online-Publikation: https://www.andreas-unkelbach.de/blog/?go=show&id=443 (Abgerufen am 17.4.2024)

Diesen und weitere Texte von finden Sie auf http://www.andreas-unkelbach.de


Kommentare

Anonym am 19.3.2014 um 16:20 Uhr
... warum nicht einfach Daten/Verknüpfungen bearbeiten ...???


Andreas Unkelbach Homepage am 19.3.2014 um 16:47 Uhr
Der Vorteil in der beschriebenen Methode ist, dass man (Office Version unabhängig) direkt in die verweisende Zelle landet und hier den Eintrag korrigieren kann. Dieses ist insbesondere hilfreich, wenn man einfach nur den Eintrag in die Zwischenablage kopieren und als Wert wieder einfügen möchte.

Viele Grüße
Andreas Unkelbach


Anonym am 23.9.2014 um 16:39 Uhr
Sehr hilfreich!


Anonym am 18.1.2015 um 21:21 Uhr
Sehr hilfreich!


SJ am 18.2.2015 um 13:44 Uhr
Hat geklappt!


Anonym am 10.7.2015 um 10:08 Uhr
Danke!


Anonym am 7.9.2015 um 10:34 Uhr
Habe ich dringend gesucht!


iris s am 8.10.2015 um 09:45 Uhr
Habe ich dringend gesucht!


Anonym am 1.2.2016 um 14:48 Uhr
Sehr hilfreich!


Anonym am 14.8.2016 um 10:16 Uhr
Danke!


Anonym am 24.11.2016 um 12:05 Uhr
Danke!


Max Mustermann am 26.10.2020 um 09:18 Uhr
Mega vielen Dank. Habe von woanders einige Werte der Form "Text, noch [mehr] Text" kopiert. Sind alles keine Links, in den Verbindungen steht auch nichts. Ich müsste wohl eine Vertrauensstellung zum Link "[mehr]" aufbauen -.-


Kommentare und Anmerkungen

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