Neben der Onlinehilfe von SAP kann es manchmal auch hilfreich sein sich mit Schulungsunterlagen zu SAP eingehender mit Modulen zu beschäftigen.SAP bietet mit IDES (International Demonstration and Evaluation System) ein Schulungssystem zur Verfügung und liefert hier teilweise auch entsprechende Unterlagen ergänzend zu den vielfach vorhandenen Schulungsangeboten aus. In den einzelnen Artikeln zu IDES habe ich diese auch teilweise verlinkt. Eine weitere Hilfe stellt sicher die im Artikel Berechtigungswesen Dokumentation SAP beschriebene SAP Bibliothek Printversion dar.
Darüber hinaus bietet der MANZ Schulbuchverlag wissenistmanz.at hier sind ebenfalls sehr gut aufbereitete Unterlagen zum SAP Modul Finanzwirtschaft und Materialwirtschaft zu finden. Der Manz Verlag bietet Titel mit kaufmännischen Schwerpunkt am österreichischen berufsbildenden Schulbuchmarkt an.

Ein Blick nach Österreich kann hier ebenfalls sehr hilfreich sein. Wenn ich das richtig im Blick habe, bieten mittlerweile viele berufsbildende höhere Schulen in Österreich insbesondere die Handelsakademie, eine SAP Ausbildung an. Hier bin ich besonders von der Zusammenarbeit zwischen der TU Wien, WU Wien und einigen engagierten BHS Lehrern sehr beeindruckt, die für Schulen eine eigene IDES Version nach österreichischen Recht entwickelt haben.Hier mag ich gerne von der Seite der TU Wien zitieren:

"Das SAP Academic Competence Center Wien (ACC Wien) unterstützt auf Grund eines Kooperationsvertrages mit der SAP Österreich GmbH Schulen, Fachhochschulen und Universitäten in Österreich beim Einsatz von SAP Software in Lehre und Forschung.

Das ACC Wien ist für die angeschlossenen Institutionen erste Anlaufstelle für alle Fragen, die im Zusammenhang mit der Bereitstellung von SAP-Software auftreten.

Träger der Einrichtung ist das Zentrum für Informations- und Facility Management (IFM) der Technischen Universität Wien."

Inhaltlich erscheinen mir die Unterlagen als sehr durchdacht und sicherlich für die Lehre und Ausbildung sehr gut geeignet.

Schon aus persönlichen Gründen möchte ich natürlich noch auf "Partnerschaft mit Espresso Tutorials - SAP Fachbücher", wovon ich ebenfalls sehr beeindruckt bin.

Weitere Buchempfehlungen sind unter Buchempfehlungen auf dieser Seite zu finden. Sofern es um Inernetseiten zum Thema SAP (oder auch Hochschulcontrolling) geht sind sicherlich auch die unter Webempfehlungen vorgestellten Internetseite eine gute Anlaufstelle. Hier bemühe ich mich die in meinen Augen gut verständlichen Quellen zu sammeln und diese dann auch bewust zu empfehlen.

Daneben sind natürlich auch hier im Blog einige Artikel zu finden, die man auch für den eigenen Wissenserwerb genutzt werden kann. Als Beispiel ist hier die kurze Einführung in das Thema SAP Query im Artikel "Grundlagen Kurzeinführung und Handbuch SAP Query" oder aber auch "Grundlagen Kurzeinführung und Handbuch Report Painter Report Writer" zu nennen.

Weitere Hinweise zu aktuelle Schulungsunterlagen für SAP (nicht nur im IDES System) werden auch im Artikel "Schnelleinstieg ins SAP Rechnungswesen mit cat content ;-)" vorgestellt.

Nicht unerwähnt bleiben soll auch folgender Hinweis:



Aber auch meine eigene Bücher »Schnelleinstieg ins SAP® Controlling (CO)« von Martin Munzel und mir als auch mein Buch »Berichtswesen im SAP®-Controlling« sind sowohl unter Publikationen als auch im Onlineshop auf dieser Seite zu finden.

Über die Transaktion SR13 bzw. Report SAPLSR13 läßt sich im Customizing die Tabelle SHLPADM1 mit einen Verweis auf die SAP Hilfe Bibliothek füllen.

Neben einer lokalen Hilfe laßen sich hier aber auch Intranetseiten oder aber help.sap.com einbinden.

Die Pflege der Tabelle ist mandantenübergreifend.

Innerhalb der Transaktion ist es hier bspw. möglich im Reiter PlainHtmlHttp folgende Einstellungen zu wählen.

Plattform: WN32
Bereich: IWBHELP
Server: help.sap.com
Pfad: saphelp_erp2005/helpdata
Sprache: de

Ist dieses als Default gewählt so wird bei Zugriff auf die SAP Bibliothek auf help.sap.com im Bereich der Onlinehilfe zu mySAP ERP 2005 nachgeschlagen.

SAP weist jedoch daraufhin, dass keine Garantie auf die Verfügbarkeit dieser Seite gewährt werden kann, daher ist es bspw. für ein MiniSAP hilfreich unter PlainHTML einen Verweis auf eine lokale Hilfe zu legen. Für die Verbindung nach help.sap.com wäre darüberhinaus auch eine Internetverbindung notwendig.

Sollen innerhalb der Basisadministration unterschiedliche Berechtigungen auf die einzelnen SAP Benutzer vergeben werden kann die Berechtigung auf die einzelnen Benutzer über Benutzergruppen gesteuert werden.

Die Zuordnung und Pflege von Benutzergruppen erfolgt über die Transaktion SUGR.

Verwendet wird hier das Berechtigungsobjekt S_USER_GRP. Als Aktivität können hier neben Änderungen auch die Anzeige gesteuert werden. Wenn ein Benutzer keiner Benutzergruppe zugeordnet ist, kann dieser von jeden Administrator gepflegt werden.

Im Rahmen der Umstellung auf zentrale Netzlaufwerke ist mir die FAQ zur Software Scribble Papers aufgefallen.

Als Speicherort können für die einzelnen Ordner und Zettel auch relative Verzeichnispfade bspw. "DATEN" genutzt werden.

Auf diese Weise ist es möglich die Software auf einen USB Stick/Netzlaufwerk/... zu installieren und dort als Speicherort für die Dokumente etc. das Rootdirectory zu verwenden.

Zur Software: Dokumentationshilfe.

Jeder Buchhaltungsbeleg wird innerhalb der Finanzbuchhaltung einer Belegart zugeordnet . Innerhalb des Customizing Grundeinstellung Finanzbuchhaltung
- Beleg
- Belegkopf
- Belegarten definieren (Transaktion OBA7)

lassen sich durch Tabellenpflege die Belegarten einer Berechtigungsgruppe zuweisen. Die Bezeichnung der Berechtigungsgruppe ist frei definierbar und kann innerhalb des Berechtigungsobjektes F_BKPF_BLA eingepflegt werden.

Allerdings sollte hier berücksichtigt werden, dass dieses Berechtigungsobjekt nicht mit * ausgeprägt ist. Eine Möglichkeit ist hier sensible Belege mit Nummerncodes (333) zu versehen und normale Belege mit alphanumerischer Bezeichnung (A007).

In der Berechtigungspflege können hier auch Intervalle eingetragen werden.

So ist es auch möglich die Berechtigungsgruppe x auszuschliessen durch Zuweisung des Intervalls a bis w* und y bis z* sowie 0 bis 9*.

Nachtrag: Berechtigungsgruppe bei Belegarten

Den Hinweis von Felix (siehe Kommentar unten) aufgreifend möchte ich noch ein paar weiter gehende Informationen zum Nomenklaturvorschlag erwähnen:

Die einzelnen Belegarten sind je nach Nebenbuchhaltung zweistellig (bspw. KR für Kreditorenrechnung, AA für Anlagenbuchhaltung, ...). Innerhalb des Pflegekatalogs (Transaktion OBA7) kann nun direkt eine dieser Belegarten per Doppelklick aufgerufen werden und das Feld Berechtigungsgruppe gefüllt werden.

Für die Pflege der Berechtigungsgruppe wird in den Eigenschaften der Belegart eine Berechtigungsgruppe angegeben. Auf Datenbanktabellenebene entspricht dieses dem Feld BRGRU innerhalb des View V_T003 (bzw. der dahinter liegenden Tabelle T003). Dieses Feld ist von der Länge 4 und Datentyp CHAR, so dass hier bis zu vier Zeichen als Berechtigungsgruppe verwendet werden können. Dieses nutzt auch das obige Beispiel durch eine Kombination von Buchstaben und Zeichen. Ferner werden an dieser Stelle auch die entsprechenden Belegnummernkreise der einzelnen Belegarten festgelegt, so dass auch hier ein Blick in die Pflege von Interesse sein kann.

Ergänzend dazu kann auch eine Berechtigungssteuerung in der Kreditoren- / Debitorenrechnung interessant sein. Diese ist im Artikel "SAP BC: Kreditor/Debitor Berechtigungen" beschrieben.

Der Artikel "Kontenberechtigung bspw. für Personalkosten auf Kostenarten, Sachkonten und Finanzpositionen oder Belagart mit Berechtigungsgruppen" fasst die einzelnen Beiträge zu diesem Thema ebenfalls zusammen.