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ISSN 2701-6242

Artikel über Controlling und Berichtswesen mit SAP, insbesondere im Bereich des Hochschulcontrolling, aber auch zu anderen oft it-nahen Themen.


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Dienstag, 14. Februar 2006
14:51 Uhr

Infotypberechtigung anhand Personalteilbereiche

Ausgangslage:
Im Rahmen der negativen Zeitwirtschaft sollen über die Transaktion PA61 die Infotypen 2001 und 2006 für die Urlaubspflege gefüllt werden. Von den Berechtigungen her kann ich das Berechtigungsobjekt P_ORIGIN verwenden und bis auf die Personalbereiche eine Pflege erlauben.


Problem:
Nun würden wir jedoch gerne die Berechtigungsprüfung auf Personalteilbereiche erweitern. Leider ist auf den ersten Blick eine Berechtigungssteuerung hier nicht möglich.
Alternativ könnte man über das Berechtigungsfeld VDSK1 "Organisationsschlüßel" eine Berechtigung über die Organisationseinheiten pflegen. Problematisch ist in unseren Fall, dass wir Planstellen einer Organisationseinheiten an unterschiedlichen Standorten haben. Eine Aufteilung des Personal erfolgt hierbei über den Personalteilbereich. Nun ist es gewünscht, dass Mitarbeiter vom Standort 2 auch ausschließlich die Zeitdatenpflege für Standort2 nicht jedoch für Standort1 machen. Eine Aufteilung der Mitarbeiter erfolgt hierbei auf kleinster Ebene innerhalb der Personalteilbereiche.


Lösung:

a) Merkmalpflege

Über die Merkmalpflege PE03 läßt sich das Merkmal "VDSK1 Organisationsschlüssel" durch Customizing unabhängig von der Zuordnung im OM pflegen.

Über das Teilobjekt Struktur läßt sich ein "Feldname für Rückgabewert" zuweisen. Diese Feldnamen kann unter anderen auch BTRTL für Personalteilbereich sein.

Durch die Übergabeart 1 wird das Feld übergeben.

Weitere Felder sind:
BUKRS Buchungskreis
WERKS Personalbereich
BTRTL Personalteilbereich
PERSG Mitarbeitergruppe
PERSK Mitarbeiterkreis
MOLGA Ländergruppierung

Laut Dokumentation lassen sich hier auch weitere Felder eintragen lassen.
"Das hier anzugebende Feld muß ein Tabellen- oder Strukturfeld sein und
in der Form Tabellenname-Feldname angegeben werden."


b) Aktivierung Berechtigungsobjekt

Die zweite Alternative wäre die Aktivierung eines benutzereigenen Berechtigungsobjektes.
Hier würde sich das Berechtigungsobjekt "P_NNNN" anbieten. Dieses muß aktiviert werden. Hier können dann die für die Berechtigung relevanten Felder selbst ausgesucht werden. Dieses könnten dann bspw. Infotyp, Subtyp, Personalbereich und die Zugriffsart sein.

Das Berechtigungsobjekt muß konfiguriert und per Report aktiviert werden.
Danach kann man es in Rollen oder Profile aufnehmen.

Die Aktivierung des Berechtigungsobjektes erfolgt im Customizing. Die Aktivierung erfolgt über den Berechtigungshauptschalter mittels der Transaktion OOAC bzw. im Customizing unter:

Personaladministration->
Werkzeuge->
Berechtigungsverwaltung->
Berechtigungshauptschalter.

Wenn Sie ein kundeneigenes Berechtigungsobjekt (P_PNNNN) verwenden,
müssen Sie dieses in der Transaktion Ber. Objekt-Prüf. unter Transaktionen (SU24) analog zu den Objekten HR: Stammdaten (P_ORGIN), HR: Stammdaten - erweiterte Prüfung (P_ORGXX) und HR: Stammdaten - Personalnummernprüfung (P_PERNR) pflegen.

Kritisch kann es hierbei sein, daß eine solche Änderung mandantenübergreifend erfolgen kann.


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Mittwoch, 1. Februar 2006
22:26 Uhr

Datenschutz im Sonderschlußverkauf

Auf de.internet.com ist von Plänen die Rede personenbezogene Daten gegen Nutzerlizens freizugängig zu machen. Geplant ist dieses um die Kosten für die neuen Personalausweise zu senken....

Geiz ist scheinbar wirklich geil. Auf der anderen Seite haben wir ja Europarecht und sowohl Bundes- als auch Landesdatenschutzgesetze.

Selbst wenn nur der Zugriff auf diese Daten per Lizens möglich ist, bspw. zur Alterskontrolle, sehe ich dieses doch etwas skeptisch.

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Donnerstag, 19. Januar 2006
11:13 Uhr

Gründung einer Stiftung

Immer mehr Kirchengemeinden sind mit der Planung einer Stiftung beschäftigt. Die evangelische Kirche Hessen und Nassau ist daher mit einer Präsentation über die Hintergründe und Materialien online unter
www.stiften-tut-gut.de vertreten.

Über den rechtlichen Hintergrund einer Stiftung informiert darüberhinaus Wikipedia: Stiftung.

Nachtrag:
Innerhalb Hessens ist hier evtl. auch das Hessisches Stiftungsgesetz interessant.

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Dienstag, 17. Januar 2006
16:23 Uhr

User Parameter in SAP

Neben der bereits erwähnten Benutzerparametereinstellung sind vielleicht auch vorhandene Möglichkeiten zur Benutzerparametereinstellung hilfreich.

Diese sind in der Tabelle "TPARAT" hinterlegt.

Durch die Transaktion "SE16" läßt sich diese Tabelle betrachten und der beschreibende Parametertext ausgeben.

Selbige Liste erhält man auch im Auswahlmenü der Parameterpflege.

Benutzerparameter geben Standardwerte für die R/3-Felder vor. Die Feldnamen sind innerhalb der SAP Maske durch die Taste "F1" für Hilfe und dort auf "technische Info" innerhalb der Felddaten einsehbar.

Die von Benutzerparameter selbst sind in der Tabelle USR05 je Benutzer einsehbar.

Die Massenpflege von Benutzerparametern habe ich unter anderen im Artikel "DB650 - Untergrenze größer Obergrenze und Benutzerparameter per Massenpflege Benutzer (Transaktion SU10)" beschrieben. Gerade erster Artikel zeigt tatsächlich Wechselwirkungen zum Berichtswesen und Benutzerparameter,

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Montag, 16. Januar 2006
11:20 Uhr

Geschichte und Funktion des Internet

Immer wieder tauchen Fragen nach der Entstehung und Funktion des Internet auf.

Einige Seiten haben hier eine recht gute Sammlung von Informationen zu bieten.

NetPlanet.org - Ausfuehrliche und deutschsprachige Informationssammlung ueber das Internet, seiner Geschichte, Technik, Traditionen und vieles mehr.

bsi-fuer-buerger.de - Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik mit Informationen zur Sicherheit im Internet.

wdrmaus.de - ein echter Klassiker das Internet erklärt von der Sendung mit der Maus.

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