Wie beschrieben lassen sich Aktivitätsgruppen per Datenträger von einen SAP-System auf ein anderes übertragen.

Hierbei sollte jedoch bei einer großen Anzahl an Aktivitätsgruppen und einen kleinen Speichermedium (bspw. Diskette) darauf geachtet werden, dass SAP keinen Hinweis gibt wenn der Datenträger voll ist. Hier werden dann einfach 0 KB Dateien angelegt. Danach ist verständlicherweise ein Import nicht möglich.

Outlook Express und eigentlich auch Outlook bieten die Möglichkeit die Kontendaten (Mailfächer) in eine IAF Datei zu exprotieren und diese dann später wieder zu importieren.

Bei Outlook 2003 scheint diese Funktion nichtmehr gegeben zu sein wodurch keine IAF Dateien mehr eingebunden werden können.

Hier kann man sich relativ leicht helfen indem in Outlook Express die Kontendaten importiert werden (ACHTUNG: OE nicht als Standardmailer eintragen lassen) und dann per Outlook 2003 zu starten. Dieses erkennt dann automatisch die hinzugekommenen Konten bei Outlook Express und bindet diese bei sich ein.

Durch die Transaktion "SEARCH_SAP_MENU" kann das SAP-Menü nach einen Transaktionscode oder Menütext durchsuchen und der Menüofad ausgegeben werden.

Das Modul "Sitemanager" ermöglicht es innerhalb von eGroupware gruppenbezogene Seiten in Form eines CMS (content management system) zu betreiben. Hier werden dann gewisse Seiten erst angezeigt, wenn sich ein Benutzer am eGroupwareSystem angemeldet hat.

Somit können hier bspw. interne Informationen bzw. nur für eine Abteilung/Gruppe bestimmte Informationen hinterlegt werden.

Damit diese Seiten aber auch innerhalb der Anwendung angezeigt werden ist es sinnvoll in der Arbeitsoberfläche (eGroupWare-Menü) diese Seite zu verlinken.

Hierzu sind folgende Schritte erforderlich.

1. Das Verzeichnis "sitemgr-link" aus den egroupware Ordner "sitemgr" sollte in das Egroupwarestammverzeichnis verschoben / kopiert werden.

2. Danach kann man per Setup unter den Punkt Anwendungen verwalten die Anwendung "sitemgr-link" installieren.

3. Ist die Installation abgeschlossen kann über die Rechteverwaltung diese Anwendung Anwendern oder Gruppen zugewiesen werden.

Als Ergebnis befindet sich im Hauptmenü der eGroupWare Anwendung ein Link zu den per Sitemanager verwalteten Seiten, so dass hier einer Nutzung nichts mehr im Wege steht.

Die Verwalter der Seite sollten hierzu das Modul "sitemgr" zugewiesen bekommen mit dem Unterseiten eingebaut werden können oder auch weitere Module eingefügt werden.

Hierbei ist zu beachten, dass diese Seiten dann auch mit entsprechender Beachtung der Rechte der einzelnen Benutzer verglichen werden. Fehlt bspw. die Berechtigung zur Nutzung des Wikis, bekommt ein Anwender auch kein Wiki angezeigt, selbst wenn es als Modul installiert ist.

SiteMgr manual
SiteMgr FAQs

leider ist dieses Kapitel nur in der Druckversion von
eGroupWare 1.0 kompakt vorhanden und per Fernleihe nicht zu beschaffen. Dennoch sollte diese seite einen gut weiterhelfen können :-).

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