16:48 Uhr
IF oder CASE im ABAP-Zusatzfeld-Coding einer SAP Query - ein Praxisbeispiel mit Vergleich beider Methoden
Ich schreibe, auch in diesem Artikel, von einer IF-Schleife, da die Prüfungsbedingungen innerhalb eines Konstruktes aus IF, ELSEIF und ENDIF gebunden sind. Technisch ist dies nicht ganz korrekt, da IF eine Bedingung und keine Schleife ist im eigentlichen Sinne ist. Aber für mein Verständnis liest sich dies etwas einfacher als Bedingungsprüfung.
Nun mag ich mir Schleifen aber etwas genauer ansehen.

Eine meiner ersten Praxiserfahrungen mit Programmierung habe ich mit PHP gesammelt, wo ebenfalls Schleifen und Bedingungen ein Thema sind. Natürlich sind solche digitale Schleifen ein wenig komplexer als die Schleife als die Schleifen von Schnürrsenkel die mein gehäkelter Gargoyle im oberen Bild betrachtet ;-).
Entsprechend ist mir das Thema schon vertraut aus der Anfangszeit meines "Internetlebens" und ich freue mich noch immer über den Einstieg durch das Tutorial "PHP für dich" meiner Frau welches mir damals den Einstieg in die Webprogrammierung ermöglicht hat.
- If-Anweisung in PHP - Wenn das Wörtchen if nicht wär'...
https://www.schattenbaum.net/php/if.php - SWITCH - Hierhin switchen, dahin switchen...
https://www.schattenbaum.net/php/switch.php
Durch eine Weiterbildung sowie komplexere Anforderungen an das Berichtswesen in SAP habe ich mich dann aber auch mit ABAP ein wenig beschäftigt, auch wenn mein beruflicher Hintergrund Controlling und Berichtswesen nur am Rande mit Basistätigkeiten und Entwicklung zu tun hat. Immerhin für das Coding in SAP Query ist kein Entwicklerschlüssel notwendig, so dass hier auch einige Möglichkeiten vorhanden sind, auf die ich im folgenden Praxisbeispiel gerne näher eingehen mag.
Als Beispiel nehme ich hier eine Stammdatenauswertung von CO Innenaufträgen mit SAP Query und gehe auch kurz auf die Funktionsweise des Zusatzfeldcoding ein.
Funktionsweise SAP Query
Durch SAP Query ist es möglich auf Datenbankebene Auswertungen für das kundeneigene Berichtswesen zu gestalten. Insbesondere im Bereich HCM aber auch im Rechnungswesen (CO und FI) hat dieses eine Berechtigung. Ich nutze die Möglichkeiten insbesondere gerne im Bereich der Auswertung von Stammdaten.
Die Pflege von SAP Query ist im SAP Menü unter
- Werkzeuge
- ABAP Workbench
- Hilfsmittel
- SAP Query
Neben der Verknüpfung von Tabellen oder der Auswertung von logischen Datenbanken können Infosets auch Zusatzfelder enthalten, die mit einer eigenen Logik genutzt werden können.
Für mein Beispiel, siehe oberen verlinkten Artikel, werte ich CO Innnenaufträge aus und möchte abhängig von der Auftragsnummer AUFK-AUFNR eine entsprechende Zuordnung treffen. Eine Erläuterung wie die einzelnen Tabellen hier als JOIN definiert sind ist in den anderen Artikeln beschrieben, an dieser Stelle soll es um die Behandlung eines Zusatzfeldes gehen.
Anlegen eines Zusatzfeldes als unter Zusätze im Infoset
Über die Schaltfläche ZUSÄTZE (Taste F5) bekomme ich statt der Feldgruppen / Datenfelder die Möglichkeit neben Abgrenzungen, Coding und Erweiterungen auch Zusätze anzulegen.
Durch das Symbol ANLEGEN unterhalb des Register Zusätze habe ich die Optionen einen Namen anzugeben sowie als Art der Zusatzinformation ZUSATZFELD.
Im Beispiel wäre dies
Name: ZCOKEY
Art der Zusatzinformation: Zusatzfeld
Neben den oberen technischen Namen kann ich dies nun auch ausführlicher beschreiben und die Feldeigenschaften im folgenden Fenster festlegen.
Langtext: ZCOKEY (Zusatzfeld CO AUFNR)
Der Langtext beschreibt das Feld länger und steht in der Query in der Feldauswahl zur Verfügung. Im Beispiel habe ich hier den technsichen Namen übernommen.
Überschrift: ZCOKEY
Die Überrschirft wird, sofern das Feld für Ausgaben herangezogen wird als Überschrift in der Ausgabenliste oder auf der Selektionsmaske zur Verfügung.
Nun kann das Format des Feldes entweder anhand einer LIKE-Referenz die Eigenschaften eines anderen Tabellenfeldes erben oder alternativ die folgenden Eigenschaften zugewiesen bekommen:
Typ: C
Dies ist für Character. Weitere ABAP Typen wären N, D, T, X, I , P oder F.
Exkurs: Datentypen in ABAP
Zu den zeichenartigen Typen zählen- C (Textfelder / alphanumerische Felder),
- D (Datumsfelder im Format JJJJMMTT),
- N (numerische Zeichen),
- T (Zeitfelder im Format HHMMSS).
- I (Ganze Zahlen / Integer),
- F (Gleitpunktzahlen zur Exponentialdarstellung für sehr große Wertebereiche)
- P (gepackte Felder mit bis zu 14 Nachkommastellen die bspw. für Entfernungen, Gewichte oder Geldbeträge verwendet werden).
Nach der Festlegung des internen ABAP Typs wird noch die Länge des Feldes sowie die Ausgabelänge und gegebenenfalls die Anzahl der Dezimalstellen festgelegt.
Wird keine Länge angegeben erfolgt hier automatisch die Standardlänge die dem Datentyp entspricht. So ist diese 1 bei C und 4 beim Typ I.
Im Beispiel habe ich die Länge und Ausgabenlänge auf 040 gesetzt und das Feld Dezimalen leer gelassen. Die Angabe von Dezimalstellen ist ohnehin nur für ein Zusatzfeld vom Typ P möglich, für andere Zusatzfelder ist eine Dezimalenangabe nicht möglich.
Nun kann ich noch die Reihenfolge des Codeabschnitts festlegen, welcher bei Neuanlage auf 1 gesetzt ist. Dies kann sinnvoll sein, wenn ich die Ergebnisse eines anderen Feldes verarbeiten möchte.
Anlage eines Zusatzcoding zum Zusatzfeld (Coding zum Zusatz)
Danach ist das Zusatzfeld angelegt und ich kann über die Schaltfläche "Coding zum Zusatz" ein ABAP Coding zum Feld hinterlegen. Hierzu muss auf das Zusatzfeld geklickt werden und es kann nun ein Coding angelegt werden.
Bisher hatte ich hier folgendes, stark vereinfachtes, Coding angelegt.
Zeile | Codinganweiseung |
---|---|
1 | CLEAR ZCOKEY. |
2 | IF AUFK-AUFNR CO '1234567890'. |
3 | IF AUFK-AUFNR BETWEEN '000040210000' AND '000040219999'. |
4 | ZCOKEY = 'Office Literatur'. |
5 | ELSEIF AUFK-AUFNR BETWEEN '000040220000' AND '000040229999'. |
6 | ZCOKEY = 'SAP Literatur'. |
7 | ELSEIF AUFK-AUFNR BETWEEN '000040230000' AND '000040239999'. |
8 | ZCOKEY = 'BWL Literatur'. |
9 | ENDIF. |
10 | ENDIF. |
In der oberen Tabelle habe ich die Zeilen jedes Coding eingefügt.
In der Zeile 1 wird die Variable ZCOKEY durch die ABAP Anweisung CLEAR erst einmal geleert. Andernfalls merkt sich die Query bei mehreren Innenaufträgen den vorherigen Wert, sofern kein neuer Wert zugewiesen wird. Durch die Anweisung CLEAR wird die Variable bzw. das Zusatzfeld auf Initialwert zurückgesetzt. Sofern dieses nicht der Fall ist wundert man sich über die Ergebnisse.
In der Zeile 2 wird darauf Rücksicht genommen, dass die Auftragsnummer durchaus auch alphanumerisch sein kann, daher wird hier geprüft, dass nur Zahlenwerte einer Prüfung unterlaufen.
Hier kann eine Wenn Funktion (IF) mit der vergleichendenen Anweisung CO (contains only) weiter helfen. ABAP hat einige Vergleichsoperatoren, so dass hier Variablen mit Variablen oder aber auch mit bestimmten Werten verglichen werden können. Zu diesen logischen Ausdrücken gehört unter anderen CO (contains only), CN (contains not only) und weitere.
Diese liefern ein Wahr wenn der Vergleich erfolgreich war und nur die Zeichen des Vergleichsparameter vorhanden war (CO) oder aber wenn noch weitere Zeichen dabei sind (CN). Interessant ist auch noch die Möglichkeit CS (contains string) womit vergleicht werden kann, ob eine bestimmte Zeichenfolge in einen Wert vorhanden ist.
In unserem Fall wird also geprüft, dass das Feld AUFK-AUFNR nur Nummern umfasst.
In den Zeilen 3, 5 und 7 wird nun geprüft ob der Wert innerhalb eines Intervalls liegt und in den Zeilen 4,6 und 8 dem Feld ZCOKEY ein entsprechender Wert zugeordnet. Zu beachten ist hierbei, dass Zeilen 5 und 7 jeweils mit ELSEIF die IF-Bedingung aus Zeile 3 fortsetzen.
Zeile 9 beendet mit ENDIF. die IF-Schleife aus Zeile 3 und Zeile 10 mit ENDIF. die IF-Schleife aus Zeile 2.
Im Ergebnis sind also alle CO Innenaufträge von 40210000 bis 40219999 Office Literatur, 40220000 bis 40229999 SAP Literatur und 40230000 bis 40239999 BWL Literatur.
Oder als direkte Intervalle ausgedrückt:
- 000040210000–000040219999 → Office Literatur
- 000040220000–000040229999 → SAP Literatur
- 000040230000–000040239999 → BWL Literatur
Das Beispiel stammt aus der Publikation zum Schnelleinstieg in das Controlling (CO) mit SAP S/4HANA (siehe Publikationen).
Sonderfall: Einzelwert innerhalb eines Intervalls
Nun gibt es jedoch den Sonderfall, dass ein Buch als Innenauftrag angelegt worden ist und diese Nummer einer besonderen Kategorie zugeordnet werden soll.Nehmen wir einmal an, dass das Buch "Excel für Erbsenzähler" mit der Auftragsnummer 40210013 nicht als Office Literatur eingeordnet werden soll sondern als EXCEL ohne dass ich das bestehende Intervall erweitere.
Hier kann ich das obere Coding der Zeile 4 wie folgt erweitern:
Zeile | Codinganweiseung |
---|---|
1 | CLEAR ZCOKEY. |
2 | IF AUFK-AUFNR CO '1234567890'. |
3 | IF AUFK-AUFNR BETWEEN '000040210000' AND '000040219999'. |
4 | IF AUFK-AUFNR = '000040210013'. ZCOKEY = 'Excel'. ELSE. ZCOKEY = 'Office Literatur'. ENDIF. |
5 | ELSEIF AUFK-AUFNR BETWEEN '000040220000' AND '000040229999'. |
6 | ZCOKEY = 'SAP Literatur'. |
7 | ELSEIF AUFK-AUFNR BETWEEN '000040230000' AND '000040239999'. |
8 | ZCOKEY = 'BWL Literatur'. |
9 | ENDIF. |
10 | ENDIF. |
Damit habe ich an diesr Stelle also eine verschachtelte IF-Schleife in der ich innerhalb der Prüfung von Zeile 3 nun in Zeile 4 eine weitere Schleife mit IF einfüge und hier weitere verschachtelte Bedingen einfüge. Natürlich könnte ich hier auch noch weitere Intervalle und Bedingungen mit ELSEIF einfügen.
Damit kann innerhalb eines Bereichs ein bestimmter Einzelwert explizit behandelt werden.
Alternative: CASE-Anweisung im Zusatzfeld
Statt mit verschachtelten IF-Bedingungen kann natürlich auch mit einer CASE Anweisung gearbeitet werden. Hier habe ich das Coding wie folgt angepasst.
Zeile | Codinganweisung |
---|---|
1 | CLEAR ZCOKEY. |
2 | * Prüfen, ob AUFNR nur aus Ziffern besteht |
3 | IF aufk-aufnr CO '0123456789'. |
4 | CASE aufk-aufnr. |
5 | WHEN '000040210013' . |
6 | zcokey = 'Excel'. |
7 | WHEN '000040210017' OR '000040210021' . |
8 | zcokey = 'Word'. |
9 | WHEN '000040210000' TO '000040219999'. |
10 | zcokey = 'Office Literatur'. |
11 | WHEN '000040220000' TO '000040229999'. |
12 | zcokey = 'SAP Literatur'. |
13 | WHEN '000040230000' TO '000040239999'. |
14 | zcokey = 'BWL Literatur'. |
15 | WHEN OTHERS. |
16 | zcokey = 'Sonstige numerische Aufträge'. |
17 | ENDCASE. |
18 | ELSE. |
19 | * Sonderbehandlung für Aufträge mit Buchstaben |
20 | zcokey = 'Alphanumerische Auftragsnummer'. |
21 | ENDIF. |
An dieser Stelle habe ich die CASE Anweisung statt einer verschachtelten IF-Schleife genutzt.
Im Artikel "Gruppierung von Finanzierungszwecken bei Drittmittelprojekten per Zusatzfeldcoding mit IF oder CASE" habe ich beide Methoden verglichen.
Das Coding unterscheidet sich gegenüber der vorherigen IF-Schleife durch die Einbindung einer CASE Anweisung.
Zeile 1 leert ebenfalls den Inhalt des Feldes ZCOKEY. Danach beginnt eine IF Schleife in Zeile 3 die überprüft dass die Werte nur aus Zahlen bestehen.
In Zeile 4 wird mit CASE eine CASE Anweisung eingeleitet in der der Inhalt des Tabellenfeldes aufk-aufnr geprüft wird. Dies ist auch direkt der Unterschied gegenüber IF Anweisung die auch komplexe oder stark verschachtelte Prüfungen vornehmen können. Hier wird nur ein Feld als Datenobjekt auf die Ausprägung (Inhalt) geprüft.
In Zeile 5 wird auf einen Einzelwert '000040210013' geprüft und in Zeile 6 zcokey den Wert 'Excel' zugewiesen.
In Zeile 6 werden zwei Einzelwerte geprüft '000040210017' OR '000040210021' wodurch durch mehrere OR auch mehrere Einzelwerte gegengeprüft werden können und in Zeile 7 wird zcokey den Wert 'Word' zugewiesen.
Die Zeilen 9, 11 und 13 überprüfen nun ein Intervall und weisen in der Folgezeile dann ebenfalls einen entsprechenden Wert zu.
Abschließend sind in Zeile 15 durch WHEN OTHERS. alle sonstigen Ausprägungen zusammengefasst.
Die CASE Anweisung endet in Zeile 17 mit einen ENDCASE.
Da wir auch alphanumerische Aufträge haben, also solche die auch Buchstaben enthalten habe ich eine ELSE. Anweisung in Zeile 18 und eine Wertzuweisung in Zeile 20 eingefügt.
Die Schleife aus Zeile 3 endet mit Zeile 21 und der Anweisung ENDIF.
Unterschied IF und CASE Anweisung
Dies ist auch ein Unterschied zur IF-Anweisung. Eine IF-Anweisung kann auch ohne ELSE oder ELSEIF funktionieren, da im Coding einfach fortgefahren wird, sofern keine Übereinstimmung getroffen wurde. Innerhalb einer Case Anweisung ist aber immer ein WHEN OTHERS. erforderlich, da sonst das Programm an dieser Stelle abbrechen würde, sofern keine Übereinstimmung gefunden wird.Programmlogik und Reihenfolge
Jede Schleife oder Überprüfung endet damit, dass der zu prüfende Fall eintritt und damit werden keine weitere Prüfungen mehr durchgeführt. Entsprechend wichtig ist, dass hier auch die Programmlogik vom Speziellen aufs Allgemeine aufgebaut ist.Warum die Reihenfolge der Prüfung der einzelnen Bedingungen wichtig ist
Für das Beispiel der CASE Anweisung wird die Programmlogik in zwei Abschnitten durchgeführt.
Abschnitt 1: Nur wenn die Auftragsnummer rein numerisch ist
(also AUFK-AUFNR CO '0123456789' → keine Buchstaben, keine Sonderzeichen) siehe Coding Zeile 3
Bereich / Einzelwerte | Bedingung Zeile |
Ergebnis ZCOKEY |
Bemerkung | |
---|---|---|---|---|
000040210013 | Zeile 5 | Excel | Einzwert | |
000040210017, 000040210021 |
Zeile 7 | Word | Zwei Einzelwerte | |
000040210000 - 000040219999 |
Zeile 9 | Office Literatur | Bereich, außer den oben genannten Einzelwerten (da diese vorher geprüft werden) | |
000040220000 – 000040229999 |
Zeile 11 | SAP Literatur | Bereich | |
000040230000 – 000040239999 |
Zeile 13 | BWL Literatur | Bereich | |
|
Zeile 15 | Sonstige nummerische Aufträge | Zum Beispiel 000040240000– 999999999999 |
Hier wird auch deutlich, warum die Einzelwerte vor den Intervallen im Coding erfolgen sollen. Würden diese nach dem Intervall geprüft werden, würden diese nicht beachtet werden.
Abschnitt 2: Wenn die Aufragsnummer nicht rein numerisch ist
(also Buchstaben, Sonderzeichen o. ä. enthält) siehe Coding Zeile 18
Bedingung | Codezeile | Ergebnis ZCOKEY | Beispiel |
---|---|---|---|
ELSE (nach IF aufk-aufnr CO '0123456789') |
18 | Alphanumerische Auftragsnummer |
z. B. A00040210000, X400001, 04021A0001 |
Damit wäre das Coding an sich erläutert. Gerade im ersten Abschnitt sollte klar ersichtlich sein, warum ich erst die Einzelwerte als spezielle Regelung und danach die Bereiche / Intervalle prüfe. Sobald eine Bedingung eingetreten ist (zum Beispiel ein Einzelwert zutrifft) werden nicht die weiteren Bedingungen (im Beispiel die Intervalle / Bereiche) geprüft. daher ist es wichtig bei den Bedingungen vom Speziellen auf das Allgemeine die "Prüfketten" aufzubauen.
Entscheidung zwischen IF-Schleife oder CASE Anweisung
Nun stellt sich natürlich die Frage, welche Coding Anweisung hier eigentlich Vorteile hat.Relativ pragmatisch würde ich eine CASE Anweisung verwenden, sofern ein einzelnes Feld, wie das Tabellenfeld AUFK-AUFNR, auf einen festen Wert oder ein nummerisches Intervall geprüft werden soll. Eine IF-Anweisung kann dann Sinn machen, wenn komplexe Bedingungen und entsprechende Ausnahmen (zum Beispiel Überprüfung der externen Auftragsnummer im CO Innenauftrag sprich das Tabellenfeld AUFK-AUFEX) ebenfalls geprüft werden sollen.
Natürlich können auch Mischformen herangezogen werden. Grundsätzlich dürfte die CASE Anweisung auch schneller verarbeitet werden und ist in meinen Augen vom Coding her besser in der Lesbarkeit.
In beiden Fällen ist jedoch darauf zu achten, dass wenn eine Bedingung erfolgt ist die Prüfkette beendet ist, entsprechend sollte bei jeder Schleife genau bedacht werden in welcher Reihenfolge hier geprüft wird.
Empfehlungen aus meiner Praxis zum ABAP Coding allgemein und Bedingungen im Speziellen
Als Anhaltspunkte für die Auswahl einer geeigneten Bedingungs-Prüfung und entsprechender Code-Prüfkette würde ich folgende Gedanken in Betracht ziehen:Empfehlung 1: Einstellungen zum ABAP Editor
Besonders bei umfangreichen Zusatzfeld-Coding ist es wichtig in der Praxis immer wieder zu prüfen ob auch das gewünschte Ergebnis ausgegeben wird. Innerhalb des Editors für das Coding in SAP Query empfehle ich gerne die Schaltfläche "Coding prüfen" wodurch das Coding auf Syntaxfehler geprüft wird und Fehlermeldungen direkt ausgegeben werden.Ebenso relevant ist die Schaltfläche "PrettyPrint" wodurch das Coding mit Einrückungen formatiert wird. Sofern die Berechtigungen für die Transaktion SE80 Object Navigator oder SE38 ABAP Editor vorhanden ist empfiehlt es sich hier über die Einstellungen zum Edior (bspw. per SE80 und hier im Menü (Mehr) > Hilfsmittel > Einstellungen) unter der Registerkarte ABAP Editor folgende Einstellungen vorzunehmen:
Reiter Editor
Quellcode-basierter Editor (statt Text-basierter Editor)
Damit wird der Standard-Editor für ABAP Programmierung so gewählt, dass im Quelltext Schlüsselworte (ABAP Befehle) eingefärbt sind, Zeilen eingeblendet werden und eine automatische Syntaxkontrolle erfolgt. Dies erleichtert das Coding durchaus erheblich.
Reiter Pretty Printer
Ferner ist der Abschnitt Pretty Printer für die oben erwähnte Schaltfläche relevant.
Hier können dann Einrückungen aktiviert werden sowie die Groß-/Kleinkonvertierung aktiviert werden mit der bspw. Schlüsselworte groß geschrieben und damit hervorgehoben werden
Empfehlung 2: Wartbarkeit und Fehlersuche in Zusatzfeldern
Betrachten wir uns nun aber nur das Coding haben CASE-Strukturen den Vorteil, dass jeder WHEN-Zweig klar abgegrenzt ist und unerwartete Fälle leichter mit WHEN OTHERS erkannt werden.Bei verschachtelten IFs kann dagegen ein fehlendes ELSE, ELSEIF oder eine unvollständige Bedingung leicht übersehen werden, gerade wenn mehrere Personen das Zusatzfeld-Coding innerhalb des Infosets pflegen.
Empfehlung 3: Performance
Im Kontext von Zusatzfeldern bei SAP Query dürfte die Performance bei der Auswertung weniger eine Rolle spielen, da die Auswertung feldweise erfolgen. Dennoch ist bei festen Regeln, wie hier die Prüfung auf Einzelwerten oder Intervallen, CASE oft effizienter, da das System hier intern optimieren kann. Bei umfangreicheren Prüflogiken (z.B. Kombination aus Text- und Zahlenprüfungen) bietet IF jedoch eine flexiblere und vielleicht auch besser lesbare Alternative.Empfehlung 4: Lesbarkeit und Dokumentation im Team
Hier zeigt sich, wie auch in anderen Projekten, dass der Schlüssel zum Erfolg auch die Kommunikation ist. Im Laufe der Zeit wird ein Coding im Zusatzfeld sicherlich wachsen, da es durch verschiedene Personen angepasst, erweitert und am Ende auch gepflegt wird. Eine klare Struktur - sei es durch sauber eingerückte IF-Blöcken oder logisch gruppierten CASE-Zweigen hilft enorm dabei den Aufbau des Zusatzfeld-Coding auch in naher Zukunft noch nachvollziehbar zu machen.
An dieser Stelle vielleicht auch der Hinweis, dass Kommentare im CODE wie zum Beispiel * Profitcenter … oder * Bereich Office-Literatur durchaus hilfreich sind und nur am Anfang nach ein wenig Mehrarbeit aussehen mögen. Im Ergebnis bleibt die Logik auch nach Monaten noch verständlich und ermöglicht es auch weiteren Personen sich in das Coding einzulesen.
Grenzen des Zusatzfeld-Codings in SAP Query
Bei der Auswertung von Daten per SAP Query und Bearbeitung im Zusatzfeld-Coding ist immer darauf zu achten, dass die Auswertung immer zeilenbezogen, im Beispiel also für die bei der Selektion angegebene Auftragsnummer, erfolgt. Es reagiert also stets auf die Information die im jeweiligen Datensatz des Infosets liegt. Eine Berechnung über mehrere Datensätze hinweg oder auch über mehrere Tabellen hinaus übersteigt hier die Möglichkeiten des Infosets.Sicherlich können später in der Query dann Zwischensummen gebildet werden aber komplexere Auswertungen sind dann doch eher über "reine" ABAP Programme möglich. Dennoch hat das Zusatzfeld-Coding durchaus eine Berechtigung und ermöglicht es Ihnen für eine Query die bestehenden Daten aus dem Infoset noch weiter aufzubereiten. Daher denke ich dass auch unter SAP S/4HANA weiterhin auch SAP Query eine Berechtigung hat und hier solche Auswertungen eine flexible Option für das eigene Berichtswesen sein können. Daneben wären aber auch die Möglichkeiten eines eigenen ABAP-Report, Funktionsbaustein oder künftig auch CDS-View die dann auch unter FIORI genutzt werden können eine Option. Queries sind auch weiterhin ein flexibles Auswertungstool für Modulverantwortliche und ebenso wie Report Painter Berichte je nach Anforderung auch weiterhin nützlich.
Fazit: Lesbarkeit und Logik sind entscheidend
Die eigentliche Frage hier im Artikel war aber ob eher eine CASE- oder eine IF-Anweisung für Prüfbedingungen geeignet ist. Am Ende ist der Artikel dann aber an der ein oder anderen Stelle etwas ausführlicher geworden. Nun mag ich aber zur Ausgangsfrage zurück kehren.In vielen Fällen sollte eine CASE-Anweisung im Zusatzfeld-Coding einer SAP Query die übersichtlichere Wahl sein - besonders wenn ein einzelnes Feld auf feste Werte oder Wertebereiche geprüft wird.
Dahingehend spielt eine IF-Anweisung ihre Stärke aus, wenn mehrere Bedingungen, logische Verknüpfungen oder komplexe Prüfungen erforderlich sind.
Beide Varianten haben ihre Berechtigung - entscheidend ist, die Prüfbedingungen klar zu strukturieren und vom Speziellen zum Allgemeinen aufzubauen.
Es kann durchaus möglich sein, dass die Gliederung des Coding auch andere Aspekte berücksichtigt und nicht nur, wie im Beispiel, die reine Analyse der Auftragsnummer in sich hat. Durch Kommentare und spätere Pflege des Coding durch eine andere Person ist es zum Beispiel denkbar die Sortierung der Anweisung in der Schleife nach dem zugeordneten Profitcenter, so dass in den einzelnen Abschnitten zum Profitcenter die entsprechenden Auftragsnummern geprüft werden können. Dies ist aber durch Kommentare sowohl in der CASE-Anweisung als auch IF-Anweisung möglich.
Meiner persönlichen Meinung nach zeichnet sich ein Programmierstil nicht nur durch Lesbarkeit (und damit Wartbarkeit) sondern auch durch eine klare Gedankenstruktur aus, die hinter einem Coding steht aus. Gerade bei Auswertungen in einer SAP Query die auch von anderen Personen erweitert werden soll sind solche Punkte ebenso wie die ordentliche Übergabe und Erläuterung erforderlich um solchen Code am Ende wirklich wartbar und auch nachvollziehbar gestalten zu können.
Aktuelles von Andreas Unkelbach
unkelbach.link/et.reportpainter/
unkelbach.link/et.migrationscockpit/
19:57 Uhr
Oops, we did it again. Buchveröffentlichung - Schnelleinstieg in das Controlling (CO) mit SAP S/4HANA 3. aktualisierte Auflage
In diesem Fall ist es für mich etwas ganz Besonderes, da es sich um die dritte Auflage meiner ersten Publikation handelt. Nicht ohne Grund daher auch das "Oops, we did it again ...".

Ich habe mich sehr über das Paket gefreut und durfte dann auch selbst die dritte Auflage zum Schnelleinstieg in das Controlling (CO) mit SAP betrachten.

In der dritten Auflage kann nun die Protagonistin der ersten beiden Auflagen auch einen Blick in das Controlling (CO) mit SAP S/4HANA werfen.
Ich freue mich sehr, dass unser fiktiver Verlag »Neue Medien« in der dritten Auflage den Wechsel nach SAP S/4HANA geschafft hat und war schon sehr gespannt, welche Möglichkeiten unsere Controllerin Kirsten Lotse hier nutzen wird. Mein Dank gilt daher meinen beiden Mitautoren Martin Munzel und Christian Sterlepper, die die Vorzüge von S/4HANA herausgearbeitet und zugleich die Welt der Kacheln und Fiori anschaulich dargestellt haben.
Dabei freut es mich auch besonders, dass Christian Sterlepper es gelungen ist, den Charme der ersten Auflage (aus 2015) zu erhalten und gleichzeitig ein fundiertes Update auf S/4HANA durchzuführen. Vielen Dank dafür 💐.Ich glaube noch immer daran, dass dieses Buch einen wunderbaren Einstieg in das Controlling mit SAP bietet und ich bin schon sehr auf das Feedback gespannt. Eine Migration nach SAP S/4HANA ist sicherlich anstrengend aber das Update von Texten ist noch einmal eine ganz besondere Herausforderung die hier hervorragend gelungen ist.
Buchvorstellung Schnelleinstieg in das Controlling (CO) mit SAP S/4HANA
Ich werde sicherlich auch noch eine ausführlichere Beschreibung zum Buch veröffentlichen, aber bis es so weit ist, stelle ich es auch hier im Blog schon einmal vor.

(18. September 2025) Paperback ISBN: 978-3960124573
Für 29,95 € direkt bestellen
Oder bei Amazon *
Autorenwelt
Aber vielleicht sind Sie ja auch so schon neugierig geworden, daher gebe ich gerne die Beschreibung weiter.
Dieser kompakte und praxisnahe Leitfaden führt Sie in die Grundlagen des SAP-Controlling (CO) im Kontext von S/4HANA ein. Die von dem Controlling-Experten Christian Sterlepper überarbeitete, dritte Auflage dieses Buches richtet sich gleichermaßen an Einsteiger wie auch erfahrene SAP-Anwender, die sich einen Überblick über die Grundfunktionen, Teilmodule und Anwendungsmöglichkeiten von SAP CO mit S/4HANA verschaffen wollen, um alltägliche berufliche Anforderungen umzusetzen.
Der erste Teil des Buches widmet sich dem Gemeinkostencontrolling und stellt Ihnen mit Kostenstellen und Innenaufträgen die wichtigsten Werkzeuge für das Überwachen der Gemeinkosten vor. Anschließend lernen Sie die Materialkalkulation und ihre Voraussetzungen in den Logistikmodulen kennen. Im Bereich der Ergebnis- und Marktsegmentrechnung erfahren Sie, wie die Deckungsbeitragsrechnung aufgebaut ist. Das letzte Kapitel behandelt die Profitcenter-Rechnung als internes Controllinginstrument.
Anhand eines durchgehenden Beispiels vermitteln Ihnen die erfahrenen Buchautoren die wichtigsten SAP-Controlling-Funktionen für den Lebenslauf eines Produkts: von der Kalkulation bis hin zur Fertigung sowie der anschließenden Umsatz- bzw. Absatzauswertung. Verständnisfragen am Ende jedes Kapitels ermögliche eine persönliche Lernkontrolle.
- Kompakter Überblick über alle CO-Module
- Praxisnaher Einstieg in das SAP-Controlling mit Fiori
- Prozesse anhand eines durchgängigen Beispiels erklärt
- Inklusive Lernkontrollen zu jedem Kapitel
Aktuelle Buchprojekte und Veröffentlichungen
Auch wenn ich aktuell noch ein neues Buchprojekt habe, freue ich mich doch sehr, dies zwischendurch ebenfalls vorstellen zu können und habe zwischenzeitlich auch meine Seite "Publikationen" aktualisiert.Aktuelle Veröffentlichungen und auch Online-Trainings vorn mir finden Sie aber auch auf der Verlagsseite beziehungsweise über die Kurz-URL www.unkelbach.link/et.books/ :-).
Ich bin noch immer sehr stolz auf das durchgehende Unternehmensbeispiel und denke, dass dieses Buch für Anwendende und (neue) Modulverantwortliche im Controlling oder Menschen, die den Aufbau des Controllings in SAP verstehen wollen, eine gute Grundlage bietet.
Für Expert*innen in den Modulen haben die Autoren aber auch noch weitere Bücher im Angebot, sodass sich da ebenfalls ein Blick lohnt. :-)
Vorstellung der Autoren
Gerne verweise ich hier auf den Blogartikel "Neue Buchpublikation Controlling mit SAP S/4HANA – Customizing Kostenstellenrechnung" und werde sicherlich auch noch das Buch "Innenaufträge in SAP S/4HANA - Customizing" (Amazon Partnerlink) von Christian Sterlepper ausführlicher vorstellen.
An dieser Stelle mag ich auch kurz ein paar Worte zu den Autoren des Buchs erwähnen. Besonders freut mich, dass Christian Sterlepper ebenfalls in Gießen-Friedberg studiert hat und damit wir beide Alumnus der Technischen Hochschule Mittelhessen sind.
Daher ein paar Worte zu uns Autoren:
Andreas Unkelbach ist Autor, Controller, Blogger und Dozent – mit über 20 Jahren Erfahrung im SAP-Controlling und Berichtswesen, insbesondere im Hochschulumfeld. Seine Schwerpunkte liegen aufpraxisnahen SAP-Lösungen, verständlich aufbereitet und mit einem Blick fürs Detail. Regelmäßig veröffentlicht er Fachartikel, Bücher und Online-Trainings – unter anderem auf andreas-unkelbach.de und unkelbach.expert. (Autorenprofil Espresso Tutorials / Linkedin)
Christian Sterlepper erwarb nach seinem Studium in Gießen-Friedberg (DE), Bergamo (IT) und Charlotte (NC, USA) den akademischen Grad eines »Master of Business Administration (MBA)«. Er ist seit 2016 als SAP-Berater im Bereich des Rechnungswesens tätig, zertifizierter SAP Berater und auf das Modul Controlling spezialisiert. Durch die erfolgreiche Realisierung von SAP-Projekten im Greenfield-, Brownfield- und Bluefield-Ansatz in verschiedenen europäischen Regionen erweitert er kontinuierlich seine SAP-Fachkenntnisse. (Autorenprofil Espresso Tutorials / Linkedin)
Martin Munzel ist seit mehr als 25 Jahren im SAP-Umfeld tätig und hat in verschiedenen Positionen als Berater und Inhouse-Berater einen breiten praktischen Erfahrungsschatz erworben. Er hat erfolgreich SAP-Projekte in Europa, Asien und Nordamerika durchgeführt und hält regelmäßig Vorträge bei internationalen SAP-Konferenzen. Martin Munzel ist Mitgründer und Geschäftsführer von Espresso Tutorials, einer führenden SAP-Lernplattform. Vor seiner beruflichen Laufbahn studierte er Betriebswirtschaftslehre und Wirtschaftsinformatik in Göttingen, Paderborn und Nottingham. (Autorenprofil Espresso Tutorials / Linkedin)
Weitere Veröffentlichungen von Andreas Unkelbach in 2025
Desweiteren möchte ich gerne die Gelegenheit nutzen und auf zwei weitere Publikationen dieses Jahr hinweisen.
Es handelt sich dabei um eine nachträgliche Aufnahme meiner Keynote am Virtuellen SAP Infotag "SAP S/4HANA Migration" (infoday.io) im Mai 2025 sowie meinen vor Ort Vortrag auf den "FICO Forum Infotage meets ICon" von Convista Consulting, IBS Schreiber und Espresso Tutorials (11. bis 12. Juni 2025 in Köln).

Veröffentlichungsdatum: 19.08.2025
Dauer: 01:13:23
In unserem Vortrag werfen wir einen Blick auf die grundlegenden Konzepte der Datenmigration, die verschiedenen Migrationsansätze und vor allem auf die konkrete Anwendung dieser beiden Tools. Dabei geht es nicht nur um die „große Migration“, sondern auch um alltägliche Szenarien wie die Massenpflege von Stammdaten.
Ein besonderer Fokus liegt auf der Fiori-App „Migrationscockpit“: Wie können Fachabteilungen eingebunden werden? Was bedeutet arbeitsteilige Migration konkret? Was spricht für die Nutzung einer Vorlagedatei statt klassischer CSV-Dateien? Welche Vorteile hat das Migrationscockpit gegenüber der bekannten LSMW?
Auch der Migrationsobjektmodellierer wird vorgestellt, inklusive der Möglichkeit, im On-Premise-Betrieb eigene Migrationsobjekte zu erstellen oder bestehende individuell anzupassen.
Der Vortrag richtet sich an alle, die sich – gerne auch mit einem gewissen Praxisfokus – mit der Migration nach S/4HANA beschäftigen. Er zeigt auch, warum sich der Umstieg auf die neuen Tools lohnt, selbst wenn der Abschied von der vertrauten LSMW nicht ganz leichtfällt.
Vorschau Espresso Tutoirials
Lernplattform et.training

Veröffentlichungsdatum: 15.05.2025
Dauer: 00:41:49
Ob man hier wirklich von einer „Evolution“ sprechen kann, zeigt sich beim genaueren Blick auf die Möglichkeiten der neuen Tools: geführte Prozesse, Simulation, arbeitsteilige Pflege und vieles mehr – praxisnah und mit Blick auf den Alltag in SAP-Projekten.
Vorschau Espresso Tutoirials
Lernplattform et.training
Fazit
Meiner Meinung nach bieten alle drei Veröffentlichungen einen guten Überblick in Richtung der Datenmigration nach SAP S/4AHANA aber auch einen Einstieg in das SAP Controlling unter SAP S/4HANA. Als Autor macht es mir besonders viel Freude tiefer in ein Thema einsteigen zu können und seit 2015 hier mit Espresso Tutorials einen Partner gefunden zu haben um hier auch neue Ideen umsetzen zu können.Ein neues Buchprojekt steht ebenfalls an und ich freue mich sehr darauf hier die Gedanken geordnet "zu Papier" bringen zu können und gleichzeitig auch mein vorhandenes Wissen gebündelt weiter geben zu können.
Vergleichbares erlebe ich auch bei meinen (Online) -Training / SAP Schulungen wo der Austausch und das Vermitteln von Wissen rund um SAP Themen mich immer wieder erstaunt.
Ein weiterer Punkt ist jedoch auch dieses Blog dass in letzter Zeit ebenfalls wieder langsam Inhalte bekommt und auch oftmals Impulse aus meinen Interessen erhält so dass in letzter Zeit auch wieder Office oder it-nahe Themen aber sogar juristische Themen wieder geschildert werden.
So ein klein wenig bleibt das Interesse an der Juristerei eben doch noch vorhanden und ist nicht nur im Studium (vor Jahrzehnten ;-)) durch die beiden Schwerpunkte Wirtschaftsrecht und Wirtschaftsinformatik verschwunden.
Nun wünsche ich aber viel Vergnügen beim Lesen und bin gespannt auf eine mögliche Rückmeldung zu den Veröffentlichungen. Besonders freue ich mich natürlich auch über Rezensionen auf den üblichen Plattformen :-).
Zum Abschluss #HappyControlling und viel Vergnügen beim Lesen :-)
Aktuelles von Andreas Unkelbach
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17:04 Uhr
SAP PSM-FM Haushaltsmanagement Grundlagen: Set aus Finanzpositionen (Finanzpositionengruppe) aus Hierarchie ableiten
Innerhalb der klassischen Budgetierung hatte ich mehrere Rechercheberichte in der Form wie im Artikel "»Rechercheberichte de lux« im Modul PSM FM Haushaltsmanagement" oder "Saldenliste für Fonds im Haushaltsmanagement Saldo gegen Ertrag und Saldo gegen Budget" beschrieben.
Während bisher innerhalb von Rechercheberichte im Public Sector Management einen Knoten innerhalb der Finanzpositionenhierarchie nutzen konnte um mehrere untergeordnete Finanzpositionen auszuwerten bedarf es im Berichtswesen mit Report Painter / Report Writer entweder die Angabe von Einzelwert, Intervallen oder eines Sets (Gruppe) zur Auswertung.
Die grundsätzlichen Unterschiede zwischen Rechercheberichte und Report Painter habe ich im Artikel "Grundlagen: Was sind die Unterschiede zwischen Report Painter und Rechercheberichte?" beschrieben.
Ende 2015 hatte ich im Artikel "PSM Haushaltsmanagement Budgetverwaltungssystem BCS oder klassische Budgetierung" die Grundlagen von BCS erläutert und aktuell gewinnt das Thema Report Painter im Modul PSM auch durch den Artikel "Berichtswesen und Reporting-Tools nach Umstieg von klassische Budgetierung auf BCS im PSM-FM" an Bedeutung.
Eine Frage ist nun aber, neben des fehlenden Merkmals Finanzierungszweck, in der Berichtsbibliothek 4FM an welcher Stelle ich nun meine bisher genutzte Hierarchie der Finanzpositionen nutzen kann.
Bisher konnte in den Rechercheberichten ein Knoten der Finanzpositionenhierarchie, was auch eine eigene Finanzposition ist, angegegeben werden und es wurden die untergeordneten Finanzpositionen (sofern beim Merkmal Hierarchie markiert war) mit ausgewertet.Exkurs: Finanzierungszweck
Auch unter SAP S/4HANA steht der Finanzierungszweck weiterhin als Stammdatum im Public Sector Management - Haushaltsmanagement zur Verfügung.
Die Hintergründe zum Finanzierungszweck sind beispielsweise im Artikel "Grundlagen: PSM-FM Finanzierungszweck (FMFINCODE-FINUSE) im Hochschulberichtswesen für Drittmittelstatistik" beschrieben.
Eine entsprechende Stammdatenliste (ob per Query wie im Artikel "SAP Query innerhalb des SAP Moduls PSM FM beziehungsweise Haushaltsmanagement" beschrieben oder in der normalen Stammdatenliste) kann weiterhin erstellt werden und als Ergänzung zu einer Saldenliste genutzt werden.
Zu beachten ist jedoch, dass im PSM-FM Rechercheberichten der Finanzierungszweck als Merkmal für Berichte vorhanden war, aber im BCS durch die Berichtsbibliothek 4FM dieser im Report Painter nicht zur Verfügung steht. In der Berichtstabelle FMRBCS "HHM-Reporting für BCS mit Report Writer" ist dieser als Merkmal nicht zur Verfügung, so dass auch keine dynamischen Berichte nach Finanzierungszweck erstellt werden können, sofern ebenfalls Budgetwerte aus BCS und nicht nur aus der klassischen Budgetierung ausgewertet werden sollen.
Im Report Painter kann in der Bibliothek 4FM zum Merkmal Finanzposition ebenfalls ein Set jedoch nicht mehr die Hierarchie ausgewertet werden. Tatsächlich ist es nun erforderlich eigene Finanzpositionengruppen anzulegen.
Innerhalb des SAP Anwendungsmenü findet sich die Gruppenpflege unter:
- Rechnungswesen
- Public Sector Management
- Stammdaten
- Kontierungselemente
- Finanzposition
- Finanzpositionengruppe
Jedoch ist es recht mühsam nun manuell einzelne Gruppen anzulegen.
Interessant ist daher die ebenfalls im Ordner vorhandene Transaktion FMRP_CI_SET_HIER (Finanzpositionen-Set-Hierarchie aus Stammdatenhierarchie erzeugen).
Bevor dieses näher betrachtet wird sollte noch einmal die Pflege der Standardhierarchie betrachtet werden.
Exkurs: Zuordnung von Finanzpositionen in Standardhierarchie oder Alternative Hierarchie
Für die Standardhierarchie ist in den Stammdaten einer Finanzposition in den Grunddaten im Abschnitt Hierarchiezuordnung eine Übergeordnete Finanzpos. angegeben. Für alternative Hierarchien kann im Register Alternative Hierarchie eine Variante abweichend zur Standardhierarchie 000 mit einer anderen übergeordneten Finanzposition gepflegt werden.Solche Alnternative Finanzpositionenhierarchienn konnten im Infosystem genutzt werden um alternative Ist-Datenauswertungen zu erstellen.
Die Standardvariante 000 wird automatisch generiert, sobald eine Finanzposition innerhalb eines Finanzkreis/Geschäftsjahr angelegt bzw. importiert wurde.
Im Customizing kann eine davon abweichende Variante gepflegt werden.
Dies ist in der Transaktion SPRO unter
- Public Sector Management
- Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung
- Stammdaten
- Kontierungselemente
- Finanzposition
- Variante im Finanzkreis/Geschäftsjahr anlegen
Dabei muss der entsprechende Finanzkreis angelegt werden und es können hier Variante/Bezeichnung und Geschäftsjahr angelegt werden. Alternativ kann auch auf die Angabe eines Geschäftsjahres für die Variante verzichtet werden.
Betrachten wir uns ein einfaches Beispiel angelehnt am Industriekontenrahmen. Dabei habe ich einfach die ersten vier Ziffern des Sachkontos als Konto behandelt.
Das Sachkonten 6300* Gehälter und Zulagen sind hier der Finanzposition 6300 zugeordnet. Diese wiederum ist der symbolischen Finanzposition PERSONAL (als übergeordnete Finanzposition) und die Finanzposition der obersten Finanzposition AUFWAND zugeordnet.
Im Recherchebericht könnte ich nun den Knoten AUFWAND für alle Konten, PERSONAL für alls Aufwendungen im Bereich Personal oder SACH für Aufwendungen im Bereich Sachmittel bzw. INVEST für alle Investitionen auswerten.
Finanzposition | Übergeordnete Finanzposition | Bezeichnung |
---|---|---|
AUFWAND | AUFWAND | |
PERSONAL | AUFWAND | Personalaufwand |
6300 | PERSONAL | Gehälter und Zulagen |
SACH | AUFWAND | Sachaufwand |
6800 | SACH | Büromaterial |
INVEST | AUFWAND | Investitionen |
0840 | INVEST | Fuhrpark |
Die Tabelle würde natürlich über den gesamten Kontenplan bzw. der Zuordnung der Finanzpositionen gehen.
In der Sachkontenpflege (Transaktion FS00) wird die Finanzposition im Abschnitt Erfassung/Bank/Zins hinterlegt. Davon abweichend könnte mit der FMDERIVE auch eine gesonderte Zuordnung erfolgen auf die ich in diesem vereinfachten Beispiel nicht eingehen mag.
Finanzpositionen-Set-Hierarchie aus Stammdatenhierarchie erzeugen
Beim Start der Transaktion FMRP_CI_SET_HIER kann als Hauptparameter zum aktuell gesetzten Finanzkreis die entsprechende Variante ausgewählt werden. Soll die Standardhierarchie als Vorlage genommen werden ist hier die Variante 000 zu wählen.Im folgenden Abschnitt kann die Sethierarchieart gewählt werden.
Sethierarchieart "Finanzpositionenset-Hierarchie"
Sofern hier der Punkt "Finanzpositionset-Hierarchie" gewählt wird, werden als Gruppen zu den einzelnen Finanzpositionen identische Gruppen wie die Finanzpositionsbezeichnung gewählt.Ein ebenfalls relevanter Punkt ist der Punkt "Präfix für Sethierarchieknoten". Dieser wird eigentlich nur beim Punkt "Allgemeine Sethierarchie" benötigt, sofern hier dennoch ein Wert angegeben wird, betrifft dies bei der "Finzpositionenset-Hierarchie" lediglich den obersten Knoten (Oberknoten).
Sowohl mit als auch ohne Präfix wird als Oberknoten die Version 000 und das entsprechende Geschäftsjahr (sofern keines der Standardvariante zugeordnet ist ebenfalls 0000) angelegt.
Wurde ein Präfix zum Beispiel 4BCI_ mit angegeben, ist der oberste Knoten der angelegten Gruppe 4BCI__000_0000 in unserem Beispiel.
Technisch interessant ist, dass in der Tabelle SETHEADER im Feld SETCLASS (Klasse eines Sets) hier das Set 0311 (Finanzpositionengruppe) verwendet wird.
Sethierarchieart "Allgemein-Sethierarchie"
Sofern eine allgemeine Gruppe / Set angelegt werden soll, ist zwingend ein Präfix beginnend mit 4B anzugeben. Auch hier kann unter Präfix setzen zum Beispiel 4BCI_ gewählt werden.Der Unterschied zur oberen Anlage ist, dass das Set technisch in der Tabelle SETHEADER in der SETCLASS 0000 (Allgemeines Set) gespeichert wird und jedes angelegte Set das verpflichtend mit 4B beginnende Präfix vorangestellt wird. Ergänzt werden könnte dies dann noch mit FI für Finanzposition oder FS für Finanzstelle.
Meine Empfehlung wäre aber hier direkt die passende Setklasse zu verwenden und die Option "Finanzpositionen-Hierarchie" zu verwenden, sofern nichts dagegen spricht.
Auswertung von Sets und Änderungen
Neben der Verwaltung von Sets über die Transaktionen zur Pflege von Stammdatengruppen zum Beispiel für Finanzpositionen über die Transaktionen FM_SETS_FIPEX1 (Anlegen), FM_SETS_FIPEX2 (Ändern), FM_SETS_FIPEX1 (Anzeigen) kann auch auf Tabellenebene eine Änderung oder Auswertung erfolgen.Am Beispiel von unterschiedlichen SAP Query habe ich dies in folgenden Artikeln ausführlicher erläutert:
- Artikel "Auflösen von Stammdatengruppen nach Einzelwerten - Einzelwerte zu Sets"
- Artikel "Änderungsbelege für Stammdatengruppen im Customizing oder letzte Änderung über Query bspw. für Innenauftragsgruppen"
Testlauf
Gerade nach einer Migration nach BCS ist ein wichtiger Punkt in dieser Transaktion der Punkt Testlauf. Hier kann sich das Ergebnis vorab angezeigt werden.Sofern die Option Testlauf deaktiviert wird, wird auch tatsächlich die Gruppe angelegt. Nun stehen auch zwei weitere Optionen zur Handhabung von widersprüchlichen Sets zur Verfügung.
Im Abschnitt Handh. v. widerspr. Sets kann zwischen folgenden Systemverhalten gewählt werden:
- Hierarchie nicht erstellen
Wenn entsprechende Sets schon vorhanden sind kann die Generierung abgebrochen werden. - Gesamte Hierarchie übersteuern
In diesem Fall werden widersprüchliche Sets, also bereits vorhandene Sets, überschrieben. Die Überschreibung erfolgt jedoch nur, wenn die Oberknoten der widersprechenden Hierarchie (alt und neu) identisch sind.
Anhand unseres oberen Beispiels würde dies bei der Sethierarchieart "Finanzpositionenset-Hierarchie" wie folgt aussehen.
Set | Bezeichnung | Oberknoten | zugeordnete Finanzposition |
---|---|---|---|
4BCI__000_0000 | 4BCI__000_0000 | ||
AUFWAND | AUFWAND | 4BCI__000_0000 | AUFWAND |
PERSONAL | Personalaufwand | AUFWAND | PERSONAL |
6300 | Gehälter und Zulagen | PERSONAL | 6300 |
SACH | Sachaufwand | AUFWAND | SACH |
6800 | Büromaterial | SACH | 6800 |
INVEST | Investitionen | AUFWAND | INVEST |
0840 | Fuhrpark | AUFWAND | 0840 |
Ob an dieser Stelle nicht das manuelle Anlegen von Finanzpositionengruppen einfacher ist wäre eine andere Frage insbesondere wenn eine Vielfalt von Finanzpositionen vorhanden sind und die Hierarchie eigentlich relativ flach ist.
Fazit
Nicht nur beim Aufbau sondern auch bei der weiteren Pflege eines übergreifenden Berichtswesen sind auch Überlegungen zu den Stammdaten (neben Berechtigungen) elementar. Im PSM-FM sind hier Finanzstelle, Fond und Finanzposition relevant.Im Artikel "Grundlagen: Kontierungselemente im Modul Public Sector Management Haushaltsmanagement (PSM-FM) - Finanzposition, Finanzstelle, Fond und FMDERIVE" habe ich diese näher erläutert.
Da sich nun auch das Haushaltsmanagement mit der Erstellung von Report Painter / Report Writer Berichten beschäftigt, mag ich gerne die Gelegenheit nutzen um auf folgendes Angebot hinzuweisen:

Ich biete ein Onlinetraining zum Report Painter mit Bezug auf die Umstellung auf BCS, aber auch allgemein zum Einsatz des Report Painter an.
SAP setzt in SAP S/4HANA auf die Berichterstattung mit Fiori. Doch wie können Sie eigene Berichte im SAP-Finanzwesen erstellen, wenn Ihr Unternehmen weiterhin SAP GUI als Benutzeroberfläche nutzt? Wie können Sie noch Budgetberichte erstellen, wenn Sie in einem öffentlichen Unternehmen arbeiten, welches durch die Migration nach S/4HANA auf das SAP Budget Control System (BCS) wechseln muss bzw. dieses bereits einsetzt? In diesen Fällen bleibt weiterhin der bewährte Report Painter Ihr Berichtswerkzeug der Wahl.
Nähere Informationen finden Sie auf unkelbach.expert wo auch dei aktuellen Termine zum kommendne Online-Training zu finden sind.
Gerade bei umfangreichen Finanzpositionen und einer flachen Finanzpostionenhierarchie gilt es jedoch abzwägen, ob die beschriebene Ableitung oder eine neu konzipierte manuell gepflegte Gruppe interesanter wäre.
Vorteil der Ableitung ist aber in jeden Fall, dass gewohnte Einstiegselemente verwendet werden können und die Vollständigkeit der Finanzpositionen über die Standardhierarchie gewahrt bleibt.
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18:37 Uhr
SAP und Office Integration Excel im SAP GUI (Excel-Inplace) oder als separates Fenster (Excel-Outplace)
Das Verhalten tritt nur bei Arbeitsplätzen auf, die mehr als einen Monitor nutzen und dies über "Bildschirm erweitern" nutzen.
Die Ansicht in Microsoft Excel oder Microsoft Word wird nicht innerhalb des SAP GUI, sondern außerhalb in einem separaten Fenster geöffnet.
Im aktuellen SAP GUI befindet sich in den Einstellungen unter OPTIONEN > VISUELLES DESIGN > THEME-EINSTELLUNGEN für das Belize oder Quartz Theme die Option "Skalierung für mehrere Bildschirme" ist diese Option aktiv, wird bei aktivierter Office-Integration die Excel-Ansicht innerhalb des SAP GUI dargestellt.

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Bei älteren SAP GUI Versionen, zum Beispiel SAP GUI 7.60, ist diese Option nicht zu finden, so dass an dieser Stelle in Microsoft 365 (bzw. den einzelnen Microsoft Office Apps) folgende Einstellung vorzunehmen.
Hierzu kann unter Microsoft Excel in den einzelnen Anwendungen wie Excel oder Word die unter DATEI > OPTIONEN im Register ALLGEMEIN unter den Benutzerflächeoptionen unter "Bei Verwendung mehrere Anzeigen" von der Option "Für optimales Aussehen optimieren" auf "Für Kompatibilität optimieren (Neustart der Anwendung erforderlich)" gewechselt werden.
In der App Microsoft Excel für Microsoft 365 sieht dieser Dialog wie folgt aus:

Hintergrund dieser Einstellung ist wohl die Anzeige von Office Apps bei hochauflösenden Display und wenn Sie hier mehrere Monitore verwenden (siehe Einleitung). Ab Office 2016 gibt es die Möglichkeit, dass die Apps sich im Anwendungsfenster dynamisch skalieren, um sich anzupassen, wenn zwischen Monitoren mit hoher und niedrigen DPI-Wert gewechselt wird.
Allerdings wirkt sich diese Option wie beschrieben auch auf den SAP GUI aus.
Um diese dynamische Anpassung zu deaktivieren, kann der Kompatibilitätsmodus verwendet werden.
Eine bessere Variante dürfte es jedoch sein, einen aktuellen SAP GUI zu installieren und die Option "Skalierung für mehrere Bildschirme" zu aktivieren.
Diese Option (englisch: "Multi-monitor scaling awareness") bewirkt, dass seitens des SAP GUI auf die Skalierung (Auflösung) des Monitors, auf dem das SAP Fenster aktuell dargestellt wird, reagiert und damit auch die Office-Integration wieder funktioniert.
Themenbereich Office-Integration in SAP
Die Office-Integration ist auch an anderen Stellen schon Thema hier im Blog gewesen. So findet sich das Thema "Office-Integration und Makrosicherheit" im Artikel "Office Integration und leere Excelansicht (Fehlermeldung" wobei hier auch andere Ursachen für die Fehlermeldung "Kein Dokument geöffnet" erläutert wird. Daneben ist mein immer wieder relevantes Highlight noch immer der Artikel "Office Integration - Excelansicht in SAP und Daten kopieren nach Excel" welcher seit 2014 immer wieder einmal aktuell wird ;-).
Warum ist Excel-Inplace (Darstellung von Excel innerhalb des SAP GUI) sinnvoll?
Berechtigerweise kann sich allerdings die Frage gestellt werden, warum ich die Darstellung von Excel-Inplace (also innerhalb des SAP GUI) gegenüber Excel-Outplace (in einem separaten Fenster) bevorziehe.
Gerade in umfangreichen Report Painter / Report Writer Berichten hat die Excel Integration den großen Vorteil, dass einzelne Abschnitte als Tabellenblätter in Excel dargestellt werden.
Wenn ich nun in einer Berichtsgruppe jedoch mehrere Berichte zusammengefasst habe und über die Navigation im Bericht von einem Bericht auf einen anderen wechsel braucht es eine ganze Weile bis die Datei "Tabelle von ReportWriter" sich aktualisiert. Daneben ist darauf zu achten, dass das SAP GUI stets die übergeordnete Anwendung ist. Entsprechend werden Daten nicht mehr dargestellt, sollte das externe Fenster von Excel separat geschlossen werden. Hier müsste dann umständlich über die Office-Integration die Darstellung von Excel wieder deaktiviert und aktiviert werden.
Daher ist es für mich bequemer, die Integration von Office und die Darstellung von Excel innerhalb des SAP GUI zu nutzen. Nachteil ist vielleicht noch, dass "Speichern unter" nicht aufgerufen werden kann, aber hier hilft die Taste F12 weiter. Alternativ kann die Schnellzugriffsleiste für das Speicherung unter Symbol konfiguriert werden.
Aktuelles von Andreas Unkelbach
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18:02 Uhr
Rückblick FICO-Forum Infotage meets ICon 2025 - 14. FICO Forum Infotage in Köln
Seit 14 Jahren finden in Köln die FICO-Forum-Infotage statt. 2025 wurden diese erstmals mit der IBS Security Convention (ICon) zusammengelegt, so dass nun alle zwei Jahre eine gemeinsame Veranstaltung als "FICO Forum Infotage meets ICon" von Convista Consulting, IBS Schreiber und Espresso Tutorials statt finden wird.
Das erste Zusammentreffen fand 2025 vom 11. bis 12. Juni in Köln statt. Dieses Jahr im Tagungshotel Pullman.
Die Agenda war gut gefüllt mit über 20 Fachvorträge in 2 Tagen inkl. Diskussionen zu den neuesten Trends/Entwicklungen in den Bereichen SAP Finance/Controlling und Security!
Aber auch der fachliche Austausch von insgesamt 280 Teilnehmende, Vortragende und Ausstellende bot eine gute Gelegenheiten zum Networking mit Expert*innen und Branchenkolleg*innen. Das "Klassentreffen" im Bereich FI/CO wurde hier um Themen rund um SAP Security erweitert und auch sehr gut angenommen.
Gerade die Atmosphäre und der Austausch auf Augenhöhe ist für mich jedes Jahr erneut ein Highlight und ich war schon beim Blick auf die Agenda neugierig, was mich hier erwarten würde. Heute komme ich dann auch endlich dazu meine Erfahrungen in Form eines Rückblicks über diese beiden Tage zu veröffentlichen.
Mittwoch, 11. Juni 2025
Registrierung & Begrüßungskaffee (Foyer)

Samuel Gonzalez (Managing Partner Convista), Christopher Niekamp (Managing Director IBS Schreiber),
Sebastian Schreiber (CEO IBS Schreiber) Jörg Siebert (Owner Espresso Tutorials), Martin Munzel (Geschäftsführer Espresso Tutorials)
Das Motto von Espreso Tutorials lautet "SAP-Wissen serviert wie ein guter Espresso – prägnant, konzentriert und effektiv." und wurde auch in den vorherigen FICO-Forum-Infotagen immer wieder umgesetzt. Dieses Jahr wurde eine neue Mischung vorgestellt und die Melange aus SAP, Finanzwesen und IT-Sicherheit ist schon bei der Auswahl der einzelnen Themen der Agenda als gelungene Blend zu bezeichnen. Die Verbindung der FICO-Forum-Infotage mit der IBS Security Convention (ICon) der IBS Schreiber GmbH ist eine intensive Mischung und es ist wohl geplant diese alle zwei Jahre aufzugießen.
Begrüßungskeynote: Christoph Ernst – Strategie Roadmap SAP Finance 2025

Christoph Ernst (ehem. SAP Produktmanagement, jetzt: Universität Mannheim)
Eine Keynote hat immer den Charme einen Überblick über Themen zu geben und für Details dann auf die Einzelvorträge zu verweisen war ein sympathischer Einstieg und gleichzeitig wurde hier ein Auftakt über die AI-First und Suite.First Strategie der SAP in Richtung einer umfassenden SAP Business Suite erläutert. Grundlage ist die Business Technology Plattform aus deren Kern der Data Cloud alle weiteren Dienste entstehen.
Dabei wird Joule als neues Frontend beschrieben und die Unterschiede zwischen Skills und Agents vorgestellt. In einer Demo wurden auch AI-gestützte AUswertungen von betriebswirtschaftlichen Berichten, Vorbereitung von Buchungen auf Basis von kundeneigener Kontierungsrichtlinien unter Berücksichtigung des 4-Augen-Prinzips oder auch die Szenarioplanung in der integrierten Finanzplanung dargestellt.
Ein Beispiel mit der Erhöhung von Zöllen auf die internationale Lieferketten und mögliche Reaktionen darauf machte dies direkt begreiflich.
Die Perspektive durch datengetriebene Technik hier ein dynamisches Frontend und durch AI Agents entsprechende Unterstützung zu erhalten erscheint sehr verlockend.
Besonders gut gefallen hat mir, dass in der Keynote auch Definitionen und Grundlagen vorgestellt worden sind, so dass am Ende des Vortrages ein guter Überblick über alle andeen Beiträge geschaffen worden ist.
Grundlagen Datenmigration in SAP S/4HANA mit Migrationscockpit und Migrationsobjektmodellierer

Andreas Unkelbach Buchautor
Als Autor, Blogger, Controller und Dozent habe ich mich besonders gefreut nach einigen Jahren wieder auf der Bühne der FICO-Forum-Infotage zu stehen. Schon die virtuellen Infotage haben hier mit der Keynote einen guten Aufschlag geboten und ich freue mich noch immer darüber in Köln tiefer in das Thema eingestiegen zu sein. Mein vorheriger Vortrag "Evolution der Migrationstools der SAP – von R/3 über ERP/ECC bis hin zu S/4HANA" steht mittlerweile in der Lernplattform von Espresso Tutorials zur Verfügung und ich freue mich schon darauf auch den Vortrag "Grundlagen der Datenmigration in SAP S/4HANA mit dem Migrationscockpit und Migrationsobjektmodellierer" aufzunehmen und zeitnah ebenfalls online stellen zu können.
Eine in meinen Augen Bereicherung war auch die Ergänzung von Jeanette Vogel (Convista) um den Abschnitt "Stolpersteine und Aufgabenverteilung aus Sicht der Beratung".
Der Austauch nach dem Vortrag und auch die vorherigen Online-Trainings zeigen, dass dieses Thema immer noch aktuell ist und ich freue mich darauf in einem künftigen Buchprojekt hier noch ein weiteres Update schreiben zu können.

Veröffentlichungsdatum: 19.08.2025
Dauer: 01:13:23
Vorschau Espresso Tutoirials
Lernplattform et.training
SAP KI Innovationen im Finanzwesen

Kai Fetzer SAP SE
Welche Möglichkeiten derzeit schon mit Joule Agents vorhanden sind und welche Analysemöglichkeiten auf entsprechender Datenbasis vorhanden ist war Kernbestandteil dieses Vortrages. Gerade durch den Ansatz auf SAC (SAP Analytics Cloud) und die Integration in einzelne Geschäftsprozesse ist hier ein Pluspunkt und die Diskussion im Austausch mit dem Publikum sowie die Frage mit welchen Produkten der SAP diese Dienste genutzt werden können und welche Erfahrungen hier auch Kund*innen schon haben spricht für ein solches Format.
Gefahren des SAP-Systems erleben – wenn aus einem „könnte“ ein „ist“ wird… | DSAG Arbeitskreis

Jessica Wolf (Sprecherin AK Security & Vulnerability Management) Lisa Niekamp (Sprecherin AG Governance, Risk and Compliance)
Ein Erfahrungsbericht der DSAG (Deutschsprachige SAP-Anwendergruppe e. V.) rund um das Thema Security zeigte durch praktische Beispiele aber auch entsprechende Studien externe und interne Risiken im Kontext von SAP Security und Finance. Das Bild der Burg mit hochgezogener Zugbrücke aber offener Seitentür sowie die einzelnen realen Risiken und Vorgehen dagegen war nciht nur unterhaltsam sondern auch praxisnah und gut verständlich.
Gerade im Finanzwesen sind Themen wie Abwiehcender Zahlungsempfänger im Beleg im Kreditorenstamm wodurch ein Kunde in einen CpD (Conto pro Devise) Kunde verändert werden kann und im Belegfluss abweichende Bankdaten angegeben werden können ohne dass hier in der FK02 die Bankverbindung angepasst werden muss. Im Register Zahlungsverkehr kann hier im Abschnitt Abweichender Zahlunsgempfönger im Beleg durch Markieren von "Angaben individuell" bei der Belegerfassung eine abweichende Bankverbindung eingegeben werden. Problematisich ist, wenn dieses Feld nicht durch ein 4-Augen-Prinzip als kritische Stammdatenänderung geschützt ist. Geprüft werden kann dieses über die Tabelle T055F in der für die Kontoart K das Feld LFA1-XZEMP und für die Kontoart D das Feld KNA1-XZEMP hinterlegt ist.
Im Artikel "Individuelle Zahlungsempfänger in SAP FI: Funktion und mögliche Prüfschritte" der IBS Schreiber GmbH ist dies Thema ausführlich beschrieben.
Die Problematik von Leseberechtigungen auf Tabellen ob nun per SAP Query und durch Transaktionen zum Lesen von Tabellen ist mir durch das Thema Berichtswesen ebenfalls sehr vertraut und gleichzeitig auch ein wichtiges Thema zur Sicherheit.
Weitere Demos zum Angriff auf Sicherheitslücken und warum IT Security übergreifend gedacht werden sollte waren hier noch eine gute Ergänzung und zeigte auf warum das Thema Security und Finance eine wichtige Kombination ist.
Echtzeit-Reporting in SAP S/4HANA mit Embedded Analytics: Optimierte Analysen für Finance und Controlling

Raoul Cornelius (Convista)
Für mich ist wohl im Bereich FI als auch CO Berichtswesen ein Schlüsselthema und so war ich gespannt, wie hier S/4HANA mit Embedded Analytics vorgestellt wird. Neben einer Einführung in Embedded Analytics wurde der Nutzen für Fachanwendende vorgestellt und Beispiele für Embedded Analytics dargestellt.
Dabei wurden sowohl wie zugriendeliegenden Datenmodelle und wichtige Komponenten wie CDS Views, Virtual Data Model und Analytical Queries vorgestellt aber auch die praktische Auswertung per Smart Business KPIs, Fiori Analytics Apps und die Analytics Engine.
Nach den Grundlagen des Datenmodells wurde auch direkt auf das Rollenkonzept und Benutzergruppen verwiesen, so dass hier auch die einzelnen Aufgaben zum Aufbau eines Berichtswesens aufgeteilt werden können. Ob nun Business User, Analytics Specialist oder IT alle arbeiten hier miteinander und es ist ein passendes Berichtswesen durch ein Zusammenspiel möglich.
Gerade die Overview Pages, welche auch die Berechtigungen eines Users berücksichtigen, zeigen in welche Richtung ein Reporting gehen kann. Aber auch multidimensionale Reports wie die Auswertung von Kostenstellen - Ist Daten (App-ID F0963A) oder KPI Reports oder der Query Browser (App-ID F1068) wurden vorgestellt und auch die unterschiedlichen Datenquellen für Embedded Analytics erwähnt. Damit ist dies sowohl für OnPremise als auch in der Cloud eine Alternative.
Im Gegensatz zum BW hat Embedded Analytics den Fokus auf operative Daten und Echtzeit-Reporting. Auch der Hinweis auf Best Practice Content, Process Navigator, Sap Hilfe zu CDS und Virtual Datamedell und die Tatsache, dass alle Analytical Apps Teil des S/4HANA Core sind und daher ohne zusätzliche Lizenzkosten verfügbar sind, ist ein Punkt der in Richtung eines neuen Berichtswesen überlegen lässt.
Interview

Bild generiert mit Hilfe von DALL·E durch ChatGPT, OpenAI, Juni 2025.
Espresso Tutorials ist nicht nur Veranstalter der FICO-Forum-Infotage sondern zeigt auch durch seine Medein immer wieder eine Anpassung am Markt. Entsprechend habe ich mich sehr über einen Termin gefreut und bin gespannt, wie Autor*innen künftig in der Unternehmenskommunikation ebenfalls als Markenbotschafter*innen eingesetzt werden. Der Termin hat mir sehr viel Freude gemacht und ich habe mich sehr darüber gefreut, dass mich hier auch Gideon begleitet hat :-).
Abschluss-Keynote – Wie Du mit Copilot 30% deiner Arbeitszeit effizienter gestalten kannst

Florian Sandmann-Reetz (Artreich)
Die Abschluss-Keynote setzte Microsoft Copilot und die Integration in unterschiedliche Microsoft Office 365 Produkte in den Fokus. Im Mittelpunkt der Live-Demonstration standen Kommunikationstools. Innerhalb Outlook wurden mit Copilot Mails zusammengefasst, Antworten vorgeschlagen oder auch Termine abgestimmt. Neben Text ist aber auch die Transkription von Aufzeichnungen in MS Teams bis hin zur Erfassung von ToDo Listen und Sprungmarken im Video zu Textbeiträgen unterschiedlicher Teilnehmende ein Thema gewesen.
Persönlich hat mir aber ebenso gut gefallen, dass mein persönliches Lieblingstool in Office nicht vergessen wurde und hier mit Excel ebenfalls praktische Anwendungsbeispiele erstellt worden sind. Sicherlich im Controlling kann auch selbst schnell eine Analyse per Pivottabelle erfolgen, aber eine zellenübergreifende bedingte Formatierung (Zeile einer Tabelle unter einer Bedingung hervorheben) oder auch andere Anylsen gehörten danns chon zu praktischen Dingen die ein wenig Arbeit abnehmen.
Für mich neu war auch der Hinweis, dass CoPilot nur bei Dokumenten eingesetzt werden kann, die auf Onedrive gespeichert sind und somit noch intensiver in der Microsoft Cloud eingebunden sind. Bei allen Fragen rund um Datenschutz sind hier mittlerweile doch einige Updates erfolgt und es wird nicht nur eine Anleitung zur Umsetzung ausgegeben sondern auch direkt der Prompt umgesetzt.
Mit ein wenig Augenzwinkern musste dabei der ein oder andere Prompt wortgleich jedoch erneut eingegeben werden bevor dieser korrekt umgesetzt wurde.
Ich bin gespannt, wie sich das Thema künftig weiterentwickeln wird aber so ein Blick auf die vollständig genutzte Microsoft Cloud war durchaus interessant.
Abendveranstaltung

Neben Fachthemen ist auch das Soziale und der Austausch untereinander an einer "Fachkonferenz" wichtig. Entsprechend viel Freude hatte ich auch daran, dass der von meiner Frau gehäkelte Gargoyle Gideon und sein Ebenbild als Pin viel Ansprache im Rahmen des Abendprogramms erhalten hat. Der Austausch im Schokoladenmuseum in Köln, Gespräche in der Warteschlange und der Blick auf den Rhein sowie etwas Fruchtschorle und Abendluft haben Zeit und Raum geboten um auch abseits von SAP Vorträgen in den Austausch mit anderen zu treten und die Eindrücke des ersten Tages verarbeiten zu können.

Die Erinnerungsfotos zeigeneinige Speaker*innen des ersten Tages und auch Personen von Espresso Tutorials die im Hintergrund diese Veranstaltung erneut besonders machten. Hier im Bild ist auch noch einmal mein Gargoyle Gideon zu sehen sowie ein Pin von ihm den ich an beiden Tagen getragen habe :-).
Danach ging es nach einen ersten Tag zurück vom Tagungshotel zur nahegelegenen Unterkunft.

Am Folgetag war kein Vortrag von mir geplant und so freute ich mich schon sehr darauf einzelne Vorträge besuchen zu können und war froh, dass wir in Köln-Frechen eine tolle Unterkunft hatten von der aus ich per Straßenbahn sehr schnell wieder zum Tagungshotel zurück fahren konnte.
Donnerstag, 12. Juni 2025
Begrüßung

Samuel Gonzalez (Managing Partner Convista), Christopher Niekamp (Managing Director IBS Schreiber),
Sebastian Schreiber (CEO IBS Schreiber) Jörg Siebert (Owner Espresso Tutorials), Martin Munzel (Geschäftsführer Espresso Tutorials)
Für einige begann der Tag mit der guten alten Tasse Kaffee während sich langsam der Saal zur Begrüßung und Recap des zurückliegenden Tages beschäftigte. Auch am zweiten Tag sollten einige spannende Themen angesprochen werden und ich bin persönlich schon sehr neugierig darauf gewesen, welchen Input ich hier mitnehmen konnte.
Künstliche Intelligenz mit SAP: Zwischen Hype, Hoffnung –und Handlungsdruck

Helge Sanden (IT-Onlinemagazin)
In dieser Keynote, unterstützt durch einen virtuellen Avatar, wurde der aktuelle Stand von interaktiver KI (Assistentsystemen) im Geschäftsumfeld dargestellt. Beispiele aus den Bereichen interaktive KI (Chatbot, Übersetzungen aber auch Stimm- & Emotionserkennungen), analytische AI (Finanzen, Sicherheit und Compliance), optimierende KI (zur Prozessverbesserungen), generative KI (Mediengenerierung) bis hin zur Autonomen KI wurden dargestellt und mit konkreten Beispielen untermaauert. Spannend war für mich das Beispiel SAP Signavio mit der mehrere KI-Typen zusammengefasst wurden um Geschäftsprozesse abzubilden, simulieren und ggf. auch zu optimieren.
Mit Blick auf SAP wurde hier SAP Joule und die bereits vorhandene Umsetzung im Finance Bereich vorgestellt und gleichzeitig auch ein aktueller Blick auf Trends der SAP Community für 2025 geworfen und dabei auch auf Best-Practices und Empfehlungen verwiesen.
Bedenkenswert ist hier auch der Ansatz statt die Frage "Wie kann SAP KI helfen?" sich die Frage zu stellen "Wie schnell kann ich das nutzen, was von SAP bereits da ist?".
Ich bin mir nicht in allen Bereichen sicher, wie sich AI/KI im SAP Umfeld weiterentwickeln wird aber als Vision aber auch als Stimmungsbild aus SAP Unternehmen ist der Vortrag hilfreich gewesen und ich bin gespannt, wie sich die Entwicklungen im Rückblick aus 2030 betrachten lassen.
Sicherheits- und Compliance-Anforderungen in SAP S/4HANA-Umgebungen

Johannes Schwarzenberger (IBS Schreiber), Tobias Sieg (Convista)
Der Titel "Selbstschutz im Zeiten der Audit-Wellen - Warum der Prüfer kein Feind ist" fasst diesen Vortrag eigentlich schon perfekt zusammen und wirft einen Blick auf das Zusammenspiel von Revision, Audit und lokalen Gruppen wie FI,CO oder auch SAP Security.
Eine externe Prüfung, zum Beispiel durch Wirtschaftsprüfung, kann als Chance zur Optimierung gesehen werden um bestehende Prozesssicherheit und Compliance zu steigern. Dabei bringen externe Prüfungen einen frischen Blick auf bestehende Abläufe und ermöglcihen so auch eine neue Perspektive und Identifikation zur Identifikation von Schwachstellen.
Gut gefallen hat mir hier ein Überblick darüber welche Aufgaben Wirtschaftsprüfung hier wahrnehmen (Überprüfung der Finanzberichterstattung und Compliance, Sicherstellung von internen Kontrollsystemen - IKS und auch eine IT Kontrolle). Welche Bedeutung hier ein Berechtigungskonzept hat und welche Faktoren hier zum Erfolg führen können wurde praxisnah dargestellt und auch darauf hingewiesen, dass SAP Berechtigungen auch über die reine Technik hinaus wirken mit Blick auf Prozesse aber auch Lizenzkosten.
Beliebte Themen wie Notfalluserkonzept, externe Zugriffe oder technische Kontrollen durch Workflows waren ebenso Thema wie Dokumentationen und ein ganzheitlicher Ansatz.
Hier zeigt sich auch die Stärke einer solchen Veranstaltung da im Publikum neben der Fachanwendung (FI,CO), Technik (SAP Basis) auch einige aus dem Umfeld Wirtschaftsprüfung vertreten waren und in der Diskussion ein reger Austausch entstehen konnte.
Praxistipps Berechtigungen in SAP S/4HANA inklusive SAP Fiori

Gerald Schrott (IBS Schreiber), Julia Sammet (Convista)
Um die Ergebnisse des vorherigen Vortrages direkt in die Praixis umsetzen zu können freute ich mich sehr über diesen Praixsvortrag gerade da hier der Blick auf Berechtigungen auch im Gesamtprojektplan berücksichtigt wird und eben nicht erst zum Ende eines Projektes bedacht werden.
Mit der Einführung von SAP S/4HANA sind auch weitere Anpassungen bei den SAP Berechtigungen erforderlich, was nicht nur durch neue Fiori-Apps und Benutzeroberflächen oder geänderte Transaktionen und Berechtigungsobjekte sondern auch durch Datenmodelle und geänderte Lizenzierungen sich abbildet.
Die Verfolgung einer Best-Practise Strategie die auch die Anforderungen der Fachabteilungen und nicht nur der Technik mitnimmt ist ebenso ein Motivationsfaktor wie die Lizenzvermessung die künftig nicht nach dem Nutzungsverhalten sondern nach den zugewiesenen Berechtigungen erfolgt.
Mit Blick auf die Praxis wurden hier auch die geänderten technischen Funktionen auf ebene Benutzer, Berechtigungen, Rollen und Profien mit Blick auf die Fiori-Apps beleuchtet und dabei auch auf die SAP Fiori Kachelkataloge und ein Vorgehen zur Einführung einer Fiori Strategie unter Berücksichtigungen der Berechtigungen besprochen.
Der Unterschied von Frontend App (IWSG) und Backend Apps (IWSV) war ebenso Thema wie das Berechtigungsobjekt S_SERVICES und die eingetragenen Programme dazu. Hilfreich kann dabei ein Blick auf die Hashworte einer App in der Tabelle USOBHASH sein aber auch das bekannte Benutzerinformationssystem (Transaktion SUIM) durch das nun auch nach Fiori Apps gesucht werden kann.
Für mich releavant waren auch Vorschlagswerte für Berechtigungen (analog der Transaktion SU24) und hier die Tabelle USOBT_C.
Der Abschluss bot auch einen Blick auf die Möglichkeiten der Kontrolle und Revision (CheckAud) sowie der Austausch wie Berechtigungen und Berichtswesen ineinandergreifen.
Persönlich ist für mich die Berechtigungssteuerung über CDS-Views hier ein Thema, welches ich so nur bei der Auswertung von logischen Datenbanken mit SAP Query bisher kannte.
Insgesamt ein sehr guter Vortrag mit viel Salz und Pfeffer für das Thema Berechtigungen und viel Praxiswissen.
An dieser Stelle auch ein kurzer Hinweis auf den Blogartikel "Prüfung von Berechtigungen auf SAP-Fiori – Teil 4: Umgang mit dem SAP-Standard" von IBS Schreiber. Der Artikel ist mir nach der Veranstaltung auf Linkedin begegnet und gehört wohl zu einer Serie rund um Berechtigungen und SAP-Fiori.
Kaffeepause

Ich bin gerade sehr froh vor dem nächsten Vortrag etwas länger Pause machen zu können bevor es weiter mit Berichtswesen geht. Dies ist aber tatsächlich der einzige Zeitslot wo ich mich nur auf die Folien und nicht Live-Vortrag verlassen werde. Erstaunlicherweise war ich dann auch am Abend des Tages nicht komplett platt und konnte einige der angesprochenen Themen auch schon verarbeiten und für mich einordnen. Darüber hinaus war es auch schön hier beim Kaffee sich auch mit anderen Personen rund um KI an Hochschulen oder über den Einsatz von Techniken abseits von SAP unterhalten zu können.
Ohnehin freue ich mich immer wieder, wenn ich auf meine Publikationen wie hier im Blog angesprochen werde und erfahre, dass auch andere diesen Wissenspool nutzen.
Die andere Seiten von KI: Podcast Rechtsbelehrung oder auch KI in der Hochschullehre
In der Pause hatte ich mich auch über den Einsatz von KI an Hochschulen und juristische Aspekte mit Blick auf Pseudonymisierung und KI-Kompetenz unterhalten während bei den letzten Infotagen eher das Thema Autorenleben und Austausch zur VG Wort unter Autor*innen einige Diskussionen ergeben hat. Aber dies ist ein anderes Thema :-).
Ich mag an dieser Stelle auf den Podcast Rechtsbelehrung von Marcus Richter und Dr. Thomas Schwenke hinweisen. Viele Grundzüge wie Pseudonymisierung und rechtliche Besonderheiten beim Einsatz von KI sind hier ebenfalls angesprochen worden. Als kleiner Auszug mag ich auf einzelne Folgen verweisen:
- "Chat GPT und KI vs. Urheberrecht – KI-Recht #1 – Rechtsbelehrung 113"
- "Datenschutz und Deepfakes – KI-Recht #2 – Rechtsbelehrung 114"
- "EU AI-Act: Bahnbrechende KI-Regulierung oder jetzt schon überholt? – KI-Recht #3 – Rechtsbelehrung 115"
- "KI-Verordnung erklärt – Rechtsbelehrung 130"
Mit über 20 Jahren Erfahrung im SAP-Controlling und Berichtswesen, insbesondere im Hochschulumfeld, schaue ich natürlich auch immer wieder in Richtung aktueller Entwicklungen im Bereich der Hochschullandschaft. Auch hier gibt es Beispiele zum Einsatz von KI zum Beispiel an hessischen Hochschulen. Aus der näheren Umgebung mag ich hier ein paar Beispiele nennen:
- Justus-Liebig-Universität Gießen: "Künstliche Intelligenz Zugriff auf generative KI-Sprachmodelle für JLU-Mitglieder"
- Justus-Liebig-Universität Gießen: "KI? Aber sicher!"
- Hessen-Hub Netzwerk digitale Hochschullehre Hessen: "Open Affinity Group zum Einsatz KI-gestützter Tools im Hochschulkontext gegründet"
- Technische Hochschule Mittelhessen (THM): "Prüfen trotz und mit KI: THM stellt Modell vor"
Transformation des Reportings von ERP auf S/4HANA mit einem Ausblick auf Business AI

Antje Meyer-Heder (Buchautorin), Weijuan Dong (Buchautorin)
Dies war einer der Vorträge auf die ich mich schon bei der Erscheinung des folgenden Buches sehr gefreut habe:
(08. Mai 2025) Paperback ISBN: 978-3960123705
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Das Buch lese ich gerade selbst und bin von den ersten Kapitel wirklich beeindruckt.
Aber der Vortrag fasste die Themen des Buches ebenfalls noch einmal gut zusammen.
Nach einem Überblick über das bisherige Berichtswesen in SAP wurden hier die Veränderungen mit S/4HANA ab 2015 besprochen. Auch hier war das Embedded Reporting innerhalb S/4HANA ein Thema und stellte die Rahmenbedingungen (Theorie und Praxis), Herausfordeurngen und den Mehrwert aus Sicht der Anwendende dar.
Ein aus meiner Sicht wichtiger Blickwinkel im Vortrag wurde auch darauf geworfen welche Funktionen mit embedded Reporting je nach Migrationsszenario (Brownfield, Greenfield oder Hybride Landscape Transformation) genutzt werden kann.
Unter Brownfield / OnPrem steht die hybride Welt aus Fiori und SAP Gui zur Verfügung und Fiori kann da genutzt werden, wo es sein muss. Unter Greenfield geht der Weg in die S/4HANA Cloud und das Reporting findet vollständig unter Fiori statt wodurch auch die AI Funktionen recht oben auf der Roadmap stehen.
Eine Mischform kann da beides kombinieren, so dass teilweise altes Reporting aber auch durch SAC und andere Technik auch eine Offenheit nach KI vorhanden ist.
Wichitge Punkte auf dem Weg zum embedded Reporting sind in allen Fällen zu beachten.
Stammdaten insbesondere die Strukturen über alle Hierrachien wie Konten-, Kostenstellen- oder auch Profitcentergruppen sind zu harmonisieren. Dabei kann die Appp Globale Hierarchien verwalten (App-ID F2918) helfen.
Für die Planung stehen unterschiedliche Methoden zur Verfügung und entsprechend sind auch diese zu bewerten und künftige Vorgehensweisen festzulegen. Dank Hintergrundjobs kann die Planung im GUI, mit Fiori Apps oder auch in der SAP Analytics Cloud erfolgen.
Eine spannende Änderung ist die Darstellung des Obligos welches klassisch erfolgen kann aber auch mit neuen Funktionen im Erweiterungsledger. Dabei ist jedoch zu beachten, dass das Erweiterungsledger (noch) ein paar Einschränkungen hat.
Die weiteren Möglichkeiten des Reportings wurden ebenfalls vorgestellt und gerade der Abschnitt Reporting über den Tellerrand von S/4HANA gibt einige Denkansätze.
Abschlusskeynote: KI zu Security und Finance

Helge Sanden (IT-Online Magazin), Marco Valentin (SAP), Marcus Herold (IBS Schreiber), Jochen Stiebe (Convista)
Die Abschluss-Keynote brachte noch einmal eine Unterhaltung darauf wo der Einsatz von KI im SAP Umfeld sinnvoll erscheint. Ob nun bei der Prozessdokumentation mit Signavio oder im Bereich der SAP Sicherheit in allen Fällen ist es für Unternehmen auch wichtig weiterhin die Hoheit über ihre Daten zu behalten, was auch als ein besonders sensibler Punkt bei der SAP gesehen wird und wo sich vertraglich an einigen Stellen abgesichert wurde.
Mit Blick auf Large Language Modelle (LLM) und SAP Joule werden hier Anfragen nicht direkt beantwortet sondern die Daten pseudonymisiert indem relevante Daten eines Prompts durch Platzhalter ersetzt werden und die Anfrage/Prompts gesammelt durch SAP und nicht das Unternehmen ggf. dieser Prompt an die entsprechende externe KI Modell weitergegeben werden. Ferner werden durch die OdataServices auch die lokalen Berechtigungen der Anwendende basierend auf die CDS-View Logik beachtet.
Ein interessanter Punkt war auch eine Frage der Skalierbarkeit. Gerade wenn mehrere Unternehmen auf Joule umstellen sollten wird hier auch das Volumen entsprechend zunehmen und gerade der Betrieb von KI-Zentren ist auch sehr energieintensiv, so dass hier auch die Energieversorgung für eine Skalierbarkeit relevant ist.
Mit Blick auf das Reporting ist eine weitere Frage auch, welche Grundlage für eine Interpretation von Zahlen herangezogen weden und wie hier die Hoheit über das Berichtswesen verteilt wird. Weitere Punkte wie Ethik bei der automatischen Buchung oder Fragen wie eRechung, Bilanzierung etc. sind ebenso diskutiert worden wie das Thema digitale Demenz.
Eine für mich ebenfalls spannende Erkenntnis ist, dass Joule nun nicht nur intern bei der SAP im Support genutzt weden kann sondern als Service Now Modul über den Service Marktplatz per SAP Note freigeschaltet werden kann und so eine Alternative zur Knowledgebase bzw. SAP Hinweis-Suche sein kann. Hier müsste ich zu Details aber auch noch per Mail nachfragen :-).
Fazit
Der Austausch von Wissen, Kommunikation innerhalb der SAP Community und Impulse in Richtung der weiteren Entwicklung von SAP gehören für mich zu den wesentlichen Gründen die Infotage sowohl virutell aber besonders auch vor Ort in Köln besuchen zu können.Dieses Jahr gab es insgesamt 4 Veranstaltungsräume, so dass die Agenda der Veranstaltung wesentlich mehr Vorträge umfasst hat. Entsprechend dankbar bin ich dafür, dass zur Nachlese auch alle Vorträge zur Verfügung stehen. Meinen eigenen Vortrag werde ich zeitnah auch noch als Video aufnehmen und freue mich darüber hier auch weitere Impulse aufnehmen zu können.
Ich kann diese Veranstaltung aus Überzeugung empfehlen und habe auch die Jahre davor nie einen Besuch vor Ort bereut und eigentlich immer das ein oder andere Thema mitnehmen können und vor Ort ausbauen können.
Zurück in Gießen konnte ich dann mein Handout erstellen und habe mich schon darauf gefreut einen Rückblick im Blog zu schreiben.

Bisher hatte ich schon ein paar Mal die Gelegenheit selbst an diesen Tagen teilzunehmen und kann für einen kurzen Einblick auf meine Rückblicke verweisen:
- Rückblick FI CO Forum Infotage 2016 in Köln und Zürich
Hier war ich auch selbst mit einem Vortrag zum Thema "SAP ERP Controlling-Tipps - Aus der Praxis für die Praxis" vertreten :-) - Rückblick FI CO Forum Infotage 2017 in Köln
- Rückblick FI CO Forum Infotage 2018 in Köln
- Rückblick FI CO Forum Infotage 2019 in Köln (nur Verweis auf Unterlagen)
- Rückblick FI CO Forum Infotage 2020 digital (diese waren so umfangreich, dass daraus eine Serie wurde)
- Rückblick FICO Forum Infotage 2021 (hier ebenfalls nur die etwas ausführliche Agenda)
- FICO Forum Infotage 2022 (hier hatte ich wegen der aktuellen Lage rund um Corona lieber verzichtet).
- FICO Forum Infotage 2023 (Übersicht der Agenda)
- FICO Forum Infotage 2024 (Überblick)
Dieses Jahr habe ich wieder etwas ausführlicher von den Infotagen berichtet und hoffe, dass der ein oder andere Punkt interessant war.
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