Andreas Unkelbach Blog

Autoren: Andreas Unkelbach, Martin Munzel

Verlag: Espresso Tutorials GmbH

Paperback ISBN: 978-3960122791

Inhalt
Dieses Buch gibt SAP- und Inhouse-Beratern mit dem Schwerpunkt Controlling sowie fortgeschrittenen Sachbearbeitern einen Einblick in das Customizing der Kostenstellenrechnung mit SAP S/4HANA.

Nach einer Einführung in die Grundlagen des Gemeinkostencontrollings steigen Sie in die Konfiguration der Organisationsstruktur und Stammdaten der Kostenstellenrechnung ein. Sie befassen sich mit den Einstellungen zur Planung und Budgetierung für Kostenstellen sowie mit der Obligoverwaltung und der Mittelbindung. Anschließend dreht sich alles um den Periodenabschluss in den Ausprägungen Abgrenzung, Gemeinkostenzuschläge sowie Einrichtung der periodischen Verrechnungszyklen (für Umbuchung, Umlage, Verteilung) und der indirekte Leistungsverrechnung. Dabei gehen die Autoren auch auf die neue universelle Verrechnung ein.

Dem Aufbau eines Berichtswesens widmen die Autoren ein eigenes Kapitel und erläutern, wie Sie die im SAP GUI genutzten Report-Painter-Berichte zukünftig noch einsetzen können.

• Grundlegendes Customizing im Controlling
• Planung, Etatverwaltung und Budgetierung auf Kostenstellen
• Obligo, Mittelbindung und Periodenabschluss
• Fiori-Apps der universellen Verrechnung

Beschreibung:
Ergänzt wird das Buch durch Onlinevideos (01:45:57) , die als Begleitmaterial für das Buch zur Verfügung gestellt werden. Themen sind dabei:

• Buchungskreis 00:09:21
• Kostenrechnungskreis 00:11:10
• Belegnummernkreis 00:14:08
• Versionen 00:10:35
• Komponenten Kostenrechnungskreis 00:03:08
• Globale Hierarchie 00:13:45
• Statistische Kennzahl 00:09:16
• Obligo 00:10:35
• Universelle Verrechnung 00:08:39
• Berichtswesen 00:15:20

Sofern Sie keinen Zugriff auf die Espresso Tutorials Flatrate haben können Sie im Buch auch Zugangsdaten für die Videos beantragen. Ein entsprechender Hinweis ist im Vorwort eingetragen. Alternativ ist natürlich auch der Onlinezugriff auf alle Medien von Espresso Tutorials zu empfehlen.

Sie erhalten eine umfassende Einführung in das Customizing der Kostenstellenrechnung unter SAP S/4HANA. Die insgesamt acht Kapitel bauen aufeinander auf, können aber auch wie ein Nachschlagewerk zu einzelnen Themen unabhängig herangezogen werden.

Im erste Kapitel »Grundlagen Controlling« werden die Grundlagen des Gemeinkostencontrollings vorgestellt und die Frage nach dem Ort der Kostenentstehung beantwortet. Daneben werden übergreifende Einstellungen zur Organisationsstruktur (Buchungskreis, Kontenplan und Geschäftsjahresvariante) sowie zu den Grundeinstellungen im Controlling vorgestellt.

Im zweiten Kapitel »Kostenstellenrechnung« werden die Stammdaten der Kostenstellenrechnung wie Kostenstellen, Leistungsarten und statistische Kennzahlen behandelt. Unter anderen wird hier auch die Fiori-App »Globale Hierarchie verwalten« vorgestellt.

Das dritte Kapitel »Planung, Etatverwaltung und Budgetierung« führt in die wunderbare Welt der Planung und Budgetierung für Kostenstellen ein, nebst der Übernahme von Plandaten aus anderen Modulen. Zusammen bilden diese die Zukunft eines Unternehmens in einem Planszenario ab. Wichtig ist hier auch die Unterscheidung zwischen (Plan)Versionen und Plankategorien aber auch die Budgetverfügbarkeitskontrolle und Budgetierung auf Kostenstellen.

Im vierten Kapitel »Obligo und Mittelbindung« wird die Möglichkeit der Darstellungen von künftigen Verpflichtungen innerhalb eines Unternehmens dargestellt. Es wird sowohl die Möglichkeiten der Obligoverwaltung als auch der Mittelbindung vorgestellt. Zum Abschluss wird auch die Funktion der vorausschauenden Obligoverwaltung erläutert.

Das fünte Kapitel »Istbuchungen« fokussiert im übertragenden Sinn die Gegenwart eines Unternehmens. Es wird nicht nurdie manuelle Istbuchungen und die Istdatenübernahme aus anderen Modulen vorgestellt, sondern auch die verschiedenen Möglichkeiten des Periodenabschlusses wie die Abgrenzung, die Gemeinkostenzuschlagskalkulation, periodische Verrechnungen (Umbuchung, Verteilung und Umlage) und die indirekte Leistungsverrechnung. Sehr ausführlich wird die Einrichtung der periodischen Verrechnung in Zyklus und Segmenten behandelt. Am Ende des Kapitels wird die Splittung und Tarifermittlung in der Leistungsverrechnung beschrieben.

Das sechste Kapitel »Universelle Verrechnung« gibt, quasi als Transfer des bisher Gelernten, einen Überblick über die Fiori-Apps zur universellen Verrechnung.

Im siebten Kapitel »Berichtswesen« wird mein persönliches Herzensthema der Aufbau eines Berichtswesen behandelt. Dabei wird auch beantwortet ob und wie Sie weiterhin die im SAP GUI genutzten Report Painter Berichte verwenden können und wie diese mit dem Universal Journal zusammenarbeiten.

Zum Ende wird im achten Kapitel »Fazit« noch einmal die wesentlichen Aspekte zusammengefasst und ein Fazit zur Bedeutung der Kostenstellenrechnung - auch mit Blick auf das Berichtswesen - gezogen.

Bewertung
Die Einführung oder Pflege der Kostenstellenrechnung ist in meinen Augen eines der wichtigsten Module im Controlling und bietet einige Möglichkeiten der Verrechnung von Gemeinkosten aber auch zum Aufbau eines Berichtswesen. Daher freue ich mich sehr, dass in diesem Buch nicht nur die Grunbdlagen sondern auch Praxisbeispiele vorhanden sind und hoffe, dass diese sowohl beim Wechsel von ERP/ECC nach S/4HANA als auch für Keyuser*innen im Controlling unter S/4HANA ein praktisches Buch bietet.

Persönlich hat mich sehr gefreut, dass nun auch die Budgetierung von Kostenstellen möglich ist, was bisher im Controlling nur für Aufträge / PSP Elemente vorgesehen war. Gerade durch meinen Hintergrund mit PSM-FM kamen mir hier einige Punkte etwas vertraut vor aber ich könnte mir vorstellen, dass auch andere Themen für die ein oder andere Person überraschend sein wird. Ein weiteres wichtiges Thema in meinen Augen ist die optionale vorausschauende Obligoverwaltung, die Arbeit mit Universal Journal im Berichtswesen sowie die Überleitung der Plandaten von Version nach Plankategorie. .