Problem:

In Excel sollen negative Zeitstunden erfasst werden. Diese ergeben sich aus der Istarbeitszeit abzgl. der Sollarbeitszeit.

Beispiel:

In einer 35 Stunden Woche wurden nur 30 Stunden gearbeitet. Hier weicht die Istarbeitszeit um 5 Stunden von der Sollarbeitszeit ab und soll in Excel als:

- 5:00 dargestellt werden und mit einen Stundensatz berechnet werden.

Lösung:

Microsoft empfiehlt Negative Zeiten bei Zeitberechnungen durch die Option "1904-Datumswerte" berechnen zu aktivieren. Nachteil ist, dass hier alle Datumswerte entsprechend verändert werden.

Alternativ kann dieses auch per Formel gelöst werden: siehe Beitrag auf Excelformeln.de.

Ausgangslage:

In einer Liste sind pro Spalte in den Zeilen Daten, bspw. Stunden, erfasst worden

Beispiel:

Nutzer Objekt-A Objekt-B
801
802
803

Für eine zweite Auswertung sind nun jedoch diese Stunden in folgender Form auszuwerten.

Objekt 801 802 803
Objekt-A
Objekt-B

Die Zeilen und Spalten sind also zu vertauschen.

Lösung:

Excel bietet die Möglichkeit kopierte Daten zu transponieren.

Dieses ist über
Bearbeiten -> Kopieren
und danach über
Bearbeiten -> Inhalte einfügen

möglich.

Hier sind dann die Funktionen
Einfügen: Werte
sowie
Transponieren
zu markieren.

Nun sind die Zeilen als Spalten und die Spalten als Zeilen eingefügt.

Ergänzung:
Sind die Daten jedoch Formeln, bspw. mit festen Bezügen, ist diese Funktion nicht ohne weiteres Möglich.

Hier kann sich jedoch folgender Möglichkeit bedient werden.

1.) Umwandeln von Formeln als Text
Über Bearbeiten-> Ersetzen
kann "=" bspw. durch "#FORMEL#" ersetzt werden.
Nun sind die Formeln als Texte markiert und das Transponieren funktioniert.

2.) Umwandeln des Textes in Formeln
Nach erfolgter Transponierung kann nun "#FORMEL#" auch wieder in "=" ersetzt werden und die Formeln funkionieren wieder.

Microsoft erklärt. wie man auch unter Winword 2007 Formulare erstellen kann.

Microsoft bietet online Office Kurse für Ihre Produkte an.

Daneben gibt es aber auch in der Knowledgebase einen Artikel einige Tipps für Excel an.

Aber auch die Seite ExcelFormeln.de ist bei verzwickten Problemen immer eine gute Hilfe.

Ein mir bis dahin weniger bekanntes Verzeichnis von Onlineangeboten für Access und Excel findet sich unter Yaccess - Das Access Portal beziehungsweise unter Yexcel - Das Excel-Portal. Hier sind diverse Links nach unterschiedlichen Kategorien gesammelt und auch kurz beschrieben.
 
Daneben gibt es aber auch einige Artikel im Blog zum Thema EXCEL !
 

Ausgangslage:

Ein geschütztes Exceldokument erlaubt keinen Zugriff auf Felder die Formeln enthalten, so dass die Berechnungen nicht sichtbar sind.


Lösung:

Ist das Passwort nicht bekannt hilft die Tastenkombination   STRG   und  #    um in die Formelansicht zu wechseln. Hier werden statt Zahlen dann die Formeln dargestellt.
Ein erneutes  STRG  und  #   lässt einen wieder in die Normalansicht zurückkehren.

Excel 2003

• Menü Extras
• Formelüberwachung
• Formelüberwachungsmodus

Ab Excel 2007 ist diese Funktion innerhalb der Symbolleiste Formeln zu finden

Bis Excel 2007 konnte mit der Tastenkombination aus STRG und # in die Formelansicht gewechselt werden.

Formelansicht in Excel ab Office 2010

Ab Excel 2010 ist diese Tastenkombination, abweichend zur Beschreibung in der Menüleiste jedoch durch die Funktion "Wert als Datum formatieren" ersetzt worden

Die Formelansicht ist an unterschiedlichen Stellen in den jeweiligen Versionen von Excel zu finden.


Excel 2007 / 2010

• Ribbon Formeln
• Gruppe
• Formelüberwachung
• "Formel anzeigen"

Alternativ zum Aufrufen per Maus kann dieses auch über folgende Tastenkombination aufgerufen werden.Hierzu sollten die Tasten   ALT  +   M   gedrückt werden um auf die Symbolleiste Formeln zu wechseln.

Nun die  ALT  Taste gedrückt halten und je nach Office Version entweder  O   (Excel 2010) oder  F  (Excel 2013) drücken.

Alternativ besteht auch die Möglichkeit, wie im Artikel "Excel Blattschutz aufheben" beschrieben, den Blattschutz auch ohne Kenntniss des Passwortes aufzuheben.