Es gibt einige google Dienste die ich regelmäßig und mit Begeisterung nutze, darunter fallen Kontaktverwaltung, Kalender und bisher auch der google reader. Leider wird dieser Dienst zum 1. Juli 2013 eingestellt, so dass dieser Webdienst nicht mehr zur Verfügung steht. Dieses ist besonders schade, da sowohl über die Weboberfläche als auch per App am Smartphone problemlos Artikel gelesen werden konnten und dieses ein in sich geschlossenes und sinnvolles System ist.

Ich wollte ungern abwarten in welche Weise google nun RSS Feed in googleplus integrieren würde oder ob hier tatsächlich ein sehr geschätzter Webdienst offline gehen wird und machte mich daher auf die Suche nach Alternativen.

Einige mag ich hier (für alle Fälle sozusagen) festhalten.

PHP & MySQL Lösungen

Zum Einsatz auf den eigenen Webspace kommen ggf. zwei Variante in Betracht.

a) Web & Mobillösungen
Feedfever ist eine reine Webanwendung, die durch eine Mobilansicht punkten soll, die für 30 $ eine singleuser Lösung anbietet, die entsprechende Feeds liest und in einer MySQL Datenbank speichert.

b) Web & Applösung
Eine Alternative wäre auch noch Tiny Tiny RSS. Dieser RSS Agregator bietet neben der Weboberfläche auch eine offiziele Android App an, die ebenfalls frei verfügbar ist. Das spannende an diese Lösung ist sicherlich, dass sowohl Appzugriff als auch Aggregator am eigenen Server (und ggf. auch Hostingpaket) laufen. Dieses dürfte ggf. aus Datenschutzgründen (oder auch aus Gründen der Nachhaltigkeit) interessant sein.


Webdienst & Android App Lösung


c) Schneller Wechsel
Die schnellste und vermutlich derzeit am häufigsten empfohlene Plattform zum Wechsel ist wohl der Anbieter feedly.com. Dieser bietet die Möglichkeit die vorhandenen Abos aus google reader zu importieren, eine Weboberfläche und eine Android App zum mobilen Zugriff. Feedly selbst arbeitet über ein Firefox Addon oder alternativ in Chrome. Die Einstellungen sind ein klein wenig gewöhnungsbedürftig, aber dafür ist der schnelle Umstieg wirklich ein Vorteil. Genauere Informationen zum Umstieg sind im Blog des Anbieter zu finden.

Dokuwiki hat den neuen Release Candidate "Weatherwax" veröffentlicht und hier einige Änderungen an JQuery vorgenommen. Hierbei sind nicht mehr aktuelle JavaScript Elemente aus der Datei lib//exe//js.php entfernt. Siehe hierzu auch der Hinweis unter 99421189 auf github.com.

Insgesamt hatte ich hier tatsächlich die Befürchtung, dass ein Addon wie bspw. indexmenue nicht mehr funktionieren würde. Hier wurde aber eine angepasste Version veröffentlicht, die nun nicht mehr die veralteten Syntaxe verwendet sondern auch mit der aktuellen JQuery Version funktioniert. Für Plugin Entwickler wurde unter jqueryfaq die häufigst verwendeten veralteten Funktionen erläutert und auch gleich eine
Alternative angeboten.

Insgesamt ist dieses schon sehr gut dokumentiert, so dass ich mich dann auch für das Update auf Release 2013-03-06 "Weatherwax RC1" entschieden habe.

Nachdem alle Plugins auf etwaige aktuellere Versionen überprüft (und ggf. mit einen Update versehen) worden sind machte ich mich an eine Datensicherung des dokuwiki Verzeichnis und überlegte mir schon einmal, wie ein Update wohl verlustfrei vonstatten gehen könnte.

Eigentlich hatte ich erwartet, dass hier einfach alle Dateien ersetzt werden müssen und ich nicht mehr genutzte Dateien manuell löschen müßte.

Allerdings bietet Dokuwiki auch für ein Upgrade ein geniales Plugin. Über das Plugin Upgrade werden die Schreibrechte kontrolliert, die notwendigen Systemdateien selbstständig herunter geladen und die einzelnen Dateien ersetzt. Insgesamt war das Upgrade innerhalb kürzester Zeit durchgeführt, so dass nun auch die aktuellste Version von Dokuwiki am Laufen ist. Das Schöne an den RC Kandidaten von dokuwiki ist, dass diese auch tatsächlich für den Produktivbetrieb gedacht sind und hier ohne Probleme funktionieren.

Weitere Erfahrungen
Weitere Erfahrungen im Umgang mit Dokuwiki sind unter den Tag dokuwiki zu finden.

Ausgangslage
Statische Kennzahlen dienen in der Regel Kosten- oder Ertragsumlagen. Diese können direkt in der IST-Version über die Transaktion KB31N sowohl auf Kostenstellen als auch auf Innenaufträgen erfasst werden. Alternativ besteht die Möglichkeit diese in der Planversion über die Transaktionen KP46 (Kostenstellenrechnung->Planung->Statische Kennzahlen) für Kostenstellen oder über die Transaktion KPD6 (Innenaufträge->Planung->Statische Kennzahlen) erfasst werden. Sofern eine Umlage oder Verteilung nicht in der Istversion erfolgt kann ein Vorteil bei der Erfassung der Kennzahlen in der Istversion eine recht frühzeitige Erfassung sein.

Problem
Bei entsprechend vielen Kennzahlen bietet sich ein CATT (Computer Aiced Test Tool Transaktion SECATT) an, mit der die Transaktionen aufgezeichnet und mit den einzelnen Daten aus einer CSV Datei abgespielt werden

Beim Abspielen des CATT kam es zur erfolgt folgende Fehlermeldung
"Controldaten veraltet, bitte neu aufzeichnen (VERBS-NAME: CreateObject CATT:".

Meistens spricht "Controlldaten veraltet" dafür, dass sich der Bildaufbau der Transaktion verändert hat oder die Transaktion in sonstiger Weise verändert hat. Ein guter Lösungsansatz ist hier über die Testkonfiguration im Reiter UI Ansteuerung den CATT im Startmodus "A Hell abspielen, synchron lokal" zu starten. Auf diese Weise sieht man direkt, wie die Daten aus der CSV umgesetzt sind, und wie sich das Problem eregeben hat.

In diesen Beispiel war statt der SAP Buchungsmaske eine EXCEL Ansicht zur Pflege der Daten angezeigt, welche durch den CATT nicht bedient werden konnte.

Lösung
Ursache für die Excelintegration ist das im Benutzerstamm zugrunde gelegte Planprofil, welches bspw. in den Benutzerparamter PPP (Trannsaktion SU3) hinterlegt ist. Hier ist im entsprechenden Planprofil der Punkt Excel-Integration aktiviert. Wenn dieser Punkt aktiviert ist, können die Kennzahlen über Excel erfasst werden.

Diese Einstellung kann entweder durch das Entfernen des Buntzerparameters PPP oder durch Änderung im Customizing. Letztere Option ist jedoch sicherlich die sinnvollere Variante.

Die Einstellung ist unter der Transaktion SPRO wie folgt zu finden:

Controlling->
Kostenstellenrechnung->
Planung->
Manuelle Planung->
Eigene Planerprofile definieren !

Hier kann das entspechende Planprofil markiert werden und über Layouts Controlls eine entsprechende Einstellung getroffen werden.

Dazu sind folgende Punkte zu befolgen:

a) Markieren des Planprofils
b) Controlling allgemein auswählen
c) Hier kann nacheinander sowohl „KoStellen: Statistische Kennzahlen“ als auch „Aufträge : Statistische Kennzahlen“ markiert weden.
d) Durch Klick auf Layouts Controlls kann hier für das jeweilige Layput für Kostenstellen (Kennzahlenplanung =Kostenstelle und Innenaufträge (Projektkennzahlenpl. = Aufräge) die Excelintegration deaktiviert werden.

Sofern bei beiden Punkten die Excel-Integration deaktiviert ist, ist eine entsprechende Einbuchung der statischen Kennzahlen per CATT wieder möglich

Ausgangslage
Gerade bei Beispielen zu Queries ist es oft schwierig Tabellenverknüpfungen darzustellen. Meistens habe ich diese durch Text versucht darzustellen.
Die einzelnen Tabellen werden zumeist mit Zeichen über ihre Felder in Verbindung gesetzt.
Beispiel: Hierbei steht <--> für einen normalen Join und >LO< für einen left outer join. Die left outer joins sind erforderlich um auch Datensätze auszugeben, die nicht in allen Tabellen vorhanden sind.
Eine elegantere Methode wäre hier ein Screenshot der bestehenden Tabellenverknüofungen. Dieses ist jedoch problematisch, da zu verknüpfende Tabellen meist mehrere Felder haben und so ein Screenshot schnell unübersichtlich wirken kann.

Lösung:
Auch hier kann Dia weiter helfen. Neben UML und Flussdiagrammen können hier auch Datenbanken dargestellt werden. Als Elemente stehen hierbei Tabelle, Referenz und Attribut-Komposition zur Verfügung.

Im Beispiel sieht dieses dann wie folgt aus:


Hierbei können beim Objekt Datenbank verschiedene Attribute hinzugefügt werden.

Auf der Registerkarte Tabelle ist es dabei sinnvoll den Hacken beim Punkt "Kommentare sichtbar" zu setzen, so dass bei den einzelnen Attributen aber auch der Tabelle zusätzlich zum Namen auch ein Kommentar eingetragen werden kann.

Dieser Kommentar wird dann unterhalb des Namens ausgegeben, so dass neben den technischen Namen auch die Beschreibung der Tabelle bzw. des Feldes mit ausgegeben werden kann.

Danach können die einzelnen Tabellenattribute über eine Referenz (das zweite Symbol im Objektsatz Datenbank) miteinander in Verbindung gesetzt werden. Innerhalb der Referenz kann nun Beginn und Ende der Beschreibung formuliert werden. Dieses ermöglciht bspw. eine Darstellung einer 1:n Beziehung oder auch einer Beschreibung ala inner join oder outer join.

Vorteile

Im Gegensatz zu einer Datenbankanwendung kann in DIA ein Attribut auch mehrfach eingetragen werden, so dass gerade bei komplexeren Tabellenverknüpfungen auch mehrere Beziehungen zu Tabellen gezogen werden können ohne dass die Verknüpfungslinien sich überschneiden.

Neben der Darstellung von vorhandenen Datenbanken bietet DIA aber auch die Möglichkeit der Zeichung eines Entity-Relationship-Modell wodurch ein semantisches Datenbankmodell entworfen werden kann und später in eine Datenbank umgesetzt wird. Dieses kann bspw. bei der Konzeption einer Raumdatenbank sehr hilfreich sein.

In Anlehnung an Paul Erdős kann man an manchen Tagen zum Schluss kommen, dass Hochschulcontroller auch nur Maschinen sind, die Kaffee in Exceltabellen umwandeln... aber dieses trifft (bei aller Begeisterung für Excel) doch nicht zu 100 % zu. Oft sind auch Texte, Definitionen und Begrifflichkeiten im Alltag mit mehr oder minder großen Fragezeichen versehen, so dass man froh ist, im Netz die ein oder andere hilfreiche Seite gefunden zu haben.

Im Bereich der Verwaltung sind mir dabei zwei Seiten besonders positiv aufgefallen.

a) olev.de
Eine der ersten Seiten für Definitionen und Begriffe aus der öffentlichen Verwaltung war das Online-Verwaltungslexikon welches einen Überblick zu verschiedenen Aspekten innerhalb der öffentlichen Verwaltung anbietet. In Form eines Glossar werden hier verschiedene Begriffe definiert und miteinander in Verbindung gesetzt, so dass sich auch in ein neues Thema eingearbeitet werden kann oder weitere Anregungen geholt werden können. Es handelt sich hierbei um ein privates Projekt, welches Begriffe aus der Verwaltung, der Informationstechnik (IT), der Kosten- und Leistungsrechnung und des Controlling erläutert. Hierbei liegt ein Schwerpunkt auf die nüchterne verständliche Definition die es leicht macht sich in eine Begrifflichkeit auch tiefer einzuarbeiten.

b) haushaltssteuerung.de
Die Seite haushaltssteuerung.de bietet seit 2007 ein Portal mit Informationen rund um die öffentliche Haushalts- und Finanzwirtschaft. Dabei werden nicht nur Begriffe in Form eines Lexikons erläutert (bspw. Funktionskennziffer) sondern auch Artikel zu verschiedenen Themengebieten wie bspw. Haushaltssteuerung oder Haushaltskonsolidierung zur Verfügung gestellt. Ein besonders gelungenes Beispiel dürfte hier die Seite Finanzkennzahlen in der Doppik sein, welche nicht nur die Definition sondern auch die Berechnung der einzelnen Kennzahlen zur Verfügung stellt.

c) Hochschulseiten
Aber auch Hochschulseiten bieten oftmals eine gute Übersicht zu Verwaltungsthemen an. Als eines von vielen Beispielen sei hier auf die Seite Service A-Z / "Wie geht das?" der Uni Freiburg verwiesen. Ein vergleichbares Angebot bietet auch das KLR Lexikon der Universität zu Köln.

d) Controlling allgemein
Gerade im Bereich Controlling (und KLR) gibt es aber auch allegemeine Seiten die einige gute Definitionen und Grundlagen bieten. Auf controllerspielwiese.de bietet ein Wörterbuch mit einigen Definitionen aus den Bereichen Finanzen und Controlling. Daneben finden sich auch auf controllingportal.de eine Auflistung (und Erläuterung) von Begriffen der Kosten-und Leistungsrechnung .

e) Newsletter Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
EY (Ernst & Young), eine der vier großen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften weltweit, bietet einen Newsletter (Ernst & Young)  mit vielen Beiträgen zu Fragestellungen rund um die autonome Hochschule an. Schwerpunkt sind hier sicherlich Besteuerung und Steuerung einer Hochschule. Daneben bietet aber auch PWC (PricewaterhouseCoopers Aktiengesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft) auf einer Seite der PWC Informationen für Unternehmen und Einrichtungen des Öffentlicher Sektor.
Daneben bietet aber auch die KPMG Newsletter Wissenschaft & Recht an.
Ansonsten kann oft aber auch ein Blick in ein Fachbuch weiter helfen. Hier ist das Buch "Die Prüfung der Verwaltungsfachangestellten" (Amazon Link) sehr gut lesbar und hilft in das Themenfeld öffentliche Verwaltung einzusteigen.

Daneben befindet sich auch unter den Webempfehlungen eine Rubrik zum Thema Hochschulcontrolling.

Besonders hervor heben mag ich die Seite eines Kollegen, wie im Artikel "Informationen rund um Hochschulcontrolling, Haushalt, Finanzen und Rechnungswesen" beschrieben.