Montag, 9. November 2026
16:13 Uhr
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Mein Weg in die SAP-Welt - Andreas Unkelbach (Hochschulcontrolling und Berichtswesen mit SAP)
Dabei soll nicht nur die Arbeit mit SAP als Anwendung oder die einzelnen Berufsbilder im SAP-Umfeld vorgestellt werden, sondern auch Beispiele dafür gegeben, welche Menschen mit unterschiedlichen Lebenswegen innerhalb der SAP-Community unterwegs sind.
Rund um das Jahr 2000 gab es die Tradition der Stöckchen, bei denen ein Thema innerhalb der Vorgänger von Blogs angesprochen wurde und an andere Personen weitergeleitet wurde die dann ebenfalls darauf geantwortet haben. Ich möchte vergleichbar dazu einen gemeinsamen Fragebogen an verschiedene Menschen senden und Sie bitten ihren Weg zu SAP zu beschrieben und wie ihre eigenen Entwicklungen gelaufen ist.
Mein Gedanke dahinter ist es auch für andere eine Orientierung zu geben und ein wenig die vielleicht vorhandenen Berührungsängste oder Vorstellung von einer langweiligen betriebswirtschaftlichen Standardsoftware abzubauen.
Die zu den einzelnen Themen mit versandten Fragen sind als Orientierung gedacht, aber im Grunde können hier auch eigene Schwerpunkte gesetzt werden.
Ich bin schon selbst gespannt auf die Rückmeldungen und freue mich darauf möglichst unterschiedliche Lebenswege und Menschen aus unterschiedlichen Bereichen vorstellen zu können.
Mich interessieren nicht nur klassische SAP-Berufsbilder, sondern auch persönliche Karrierewege, Quereinstiege, Erfahrungen aus der Praxis und natürlich auch unterschiedliche Perspektiven auf die Zukunft der SAP-Arbeitswelt.
Die Serie soll zeigen, wie vielfältig die Möglichkeiten rund um SAP sind und welche Wege in dieses Umfeld führen können. Entsprechend freue ich mich über viele positive Rückmeldung und Menschen die sich bei der Serie beteiligt haben und freue mich darauf die einzelnen Beiträge zeitnah zu veröffentlichen.
Um das ganze etwas konkreter zu machen möchte ich mit meiner eigenen Person anfangen :-).
Andreas Unkelbach - Autor, Blogger, Controller, Dozent
Foto Andreas Unkelbach
1. Mein Weg in die SAP-Welt
Nachdem ich merkte, dass ein Studium der Rechtswissenschaften für mich nicht geeignet war, habe ich an der damaligen Fachhochschule Gießen-Friedberg (heute: Technische Hochschule Mittelhessen) Betriebswirtschaftslehre mit den beiden Schwerpunkten Wirtschaftsrecht und Wirtschaftsinformatik studiert, was damals eine ungewöhnliche Kombination der Schwerpunkte war. Andere haben hier eher Controlling oder Personalmanagement gewählt, aber so ganz wollte ich mich von der juristischen Seite dann doch nicht trennen :-).Studium der BWL an der FH Gießen-Friedberg
Im Schwerpunkt Wirtschaftsinformatik gab es dann Vorlesungen zu Standardsoftware im Rechnungswesen, im Personalwesen und in der Logistik wo wir einen guten Überblick über SAP anhand des damaligen IDES-Systems erhalten konnten. Daneben waren auch die Vorlesung Datenmodellierung und Datenbanksysteme für meinen spätere berufliche Entwicklung sehr hilfreich. Auch heute begleiten mich noch einige juristische Themen und so würde ich auch die Vorlesungen zum Wettbewerbs- und Insolvenzrecht, Arbeitsrecht, Europäisches- und internationales Wirtschaftsrecht und Vertragsgestaltung nicht missen wollen und freue mich auch heute immer wieder darüber die theoretischen Kenntnisse aus meinen Studium auszubauen und praktisch anwenden zu können.
Ein eigener Wissenspool entsteht
Schon während meines Studiums habe ich damit begonnen einen eigenen Wissenspool in Form eines Blogs zu erstellen. Etwas ausführlicher bin ich darauf im Artikel "Von der Bewerbungshomepage hin zum Wissenspool mein Beitrag zur Blog- und Webparade für Personenmarken #personalbrandmix" eingegangen.
Erste Praxiserfahrungen
Das Studium an einer FH verbindet Theorie mit Praxis, so dass auch Praktika im Laufe des Studiums vorgesehen waren. Durch ein Praktikum am juristischen Internetportal jurawelt.com. mit Schwerpunkt im Bereich Technik lernte ich die redaktionelle Arbeit an einem CMS kennen und hatte auch immer noch eine lose Verbindung zur Juristerei.
Das im Studium vorgesehene berufspraktische Semester (BPS) absolvierte ich in der Haushaltsabteilung meiner eigenen Hochschule (damals noch der Fachhochschule Gießen-Friedberg) und konnte mich hier mit Themen im Modul Controlling aber auch mit der Klassifizierung von Fonds im Modul PSM-FM (SAP Modul Haushaltsmanagement der öffentlichen Verwaltung).
Eine Kommilitonin von mir hatte damals ebenfalls an einer anderen Hochschule ihr Praktikum gemacht und mir empfohlen hier einfach einmal nachzufragen. Ich muss wohl damals einen interessanten Eindruck hinterlassen haben und mein damaliger Chef meinte wohl, dass man es mit mir einfach einmal probieren könnte. Später habe ich dann noch erfahren, dass seitens des Präsidiums gesagt wurde, dass wer den Mut hat sich mit einen solchen Vordiplom zu bewerben definitiv eine Chance gegeben werden sollte.
Damit war dann die Tätigkeit als studentische Hilfskraft in der Haushaltsabteilung möglich und es hat sich daraus auch ein Thema für eine Abschlussarbeit zum Diplombetriebswirt (FH) ergeben.
Thema der Abschlussarbeit war "Berechtigungswesen in SAP auf Basis der Überarbeitung des vorhandenen Konzeptes der FH Gießen-Friedberg im Bereich Finanzwesen und Controlling" wodurch ich nicht nur meine juristischen sondern auch mein technisches Interesse nutzen konnte und in aller Tiefe modulübergreifend die Basis eines SAP Systems kennen lernen konnte. Noch heute ist es für mich faszinierend auch jenseits der Module Controlling (CO) und Haushaltsmanagement (PSM-FM) in die Finanzbuchhaltung (FI), SAP Basiskompenenten (BC) oder auch hin und wieder in der Logistik (LO) mit konkreten Fragestellungen konfrontiert zu sein.
Die Praxisdiplomarbeit wurde dann auch sehr gut bewertet und zeigt wie sehr sich im Laufe eines Studiums Interesse und Schwerpunkte positiv auswirken können. Der Zweitkorrektur hatte damals noch gemeint, dass ich mich vielleicht in Richtung Datenschutz bei einen Medienhaus bewerben sollte, da ihn ebenfalls die Kombination aus IT und Jura in der Arbeit wohl sehr gut gefallen hatte.
Entgegen dieser Empfehlung bin ich dann doch meinen eigenen Weg gegangen. Themen wie Datenschutz und Medien sind aber auch heute noch in meinem Blog aktuell. Für mich war das Studium eine gute Gelegenheit, meinen Interessen und meiner Neugier zu folgen. Dabei hat sich gezeigt, dass sich auch aus einer zunächst ungewöhnlich erscheinenden Fächerkombination eine Verbindung entwickeln kann, die meinen heutigen beruflichen Rollen gerecht wird.
Beruflicher Werdegang
Nach Abschluss meines Studiums war ich sowohl in der Haushaltsabteilung als auch der Personalabteilung eingestellt und konnte mich damit auch über das Rechnungswesen hinaus mit SAP beschäftigen. Ein HCM-Thema war damals unter anderen die Einführung der negativen Zeitwirtschaft.
Danach war ich aber von 2006 bis 2011 fest an der Hochschule angestellt und erlebte auch die neue Namensgebung zur Technischen Hochschule Mittelhessen (THM). Als Sachgebietsleitung Controlling und Keyuser waren die Kostenträgerrechnung, Hochschulfinanzstatistik oder die Einführung einer Vollkostenrechnung (EU Trennungsrechung) ständige Begleiter des Alltags.
2. Was ich heute mache
2011 wechselte ich dann von der THM an die Justus-Liebig-Universität Gießen in das Ressourcencontrolling und habe bis heute dort einen Schwerpunkt im Berichtswesen und Datenmanagement mit SAP.Neben der Arbeit an der Hochschule bin ich seit 2015 als Autor tätig und im Laufe der Zeit kamen auch externe Vorträge und Schulungen als Dozent dazu.
2025 hatte ich als Autor ein Jubiläum (siehe "Zehn Jahre Autorenleben - Jubiläum als SAP-Fachbuch-Autor bei Espresso Tutorials") und auch mein Blog ist mittlerweile mehr als 20 Jahre alt (siehe meinen Beitrag aus 2024 zum "20 jähriges Jubiläum Andreas Unkelbach Blog Rückblick als Autor, Blogger, Controller und Dozent").
Seit 2020 hat mein Blog auch eine eigene ISSN (siehe "Hintergrund ISSN 📰 für Andreas Unkelbach Blog - Hintergrund ISSN für Onlinepublikationen wie Blog (Akademische Suchmaschinenoptimierung / Academic Search Engine Optimization ASEO)" und war auch ausschlaggebend dafür, dass ich heute als Autor, Blogger und Dozent neben meiner Hochschultätigkeit aktiv bin. So ist das Blog eine ziemliche Konstante in meinem Werdegang und anhand der Kategorien ist auch gut ersichtlich wie stark hier Artikel zu SAP ERP/ECC und mittlerweile auch S/4HANA vertreten sind.
Das Thema SAP S/4HANA ist auch im Hochschulumfeld relevant und so engagierte ich mich bei der Entwicklung einer strategischen Roadmap zur Einfühurng von SAP S/4HANA an den hessischen Hochschulen in diversen Arbeitsgruppen und war von 2024 bis 2025 für die technische Koordination des Fit4S4 Projektes an der Justus-Liebig-Universität Gießen Teil der Projektleitung.
Themen waren hier die Einfühurng des Neuen Hauptbuches (NewGL), der neuen Anlagenbuchhaltung, Wechsel von der klassischen (EC-PCA) auf die neue Profitcenterrechnung (FIN-PCA), Einführung der Geschäftspartner sowie der Wechsel von der klassischen Budgetierung (KB) auf das Budget Control System (PSM-FM-BCS).
Durch die technische Projektleitung eines Vorprojektes zur Migration nach SAP S/4HANA konnte ich auch die Arbeit in einem Großprojekt näher erfahren und hier ebenfalls viel Input und Wissen in die Arbeitsgruppe der hessischen Hochschulen geben.
Nach erfolgreichen Abschluss dieses Projektes (Anfang 2025) arbeiten wir am Wechsel nach SAP S/4HANA und ich bin hier ebenfalls in Arbeitsgruppen hochschulübergreifend aktiv.
Gemeinsam mit den Keyusern (Modulverantwortliche) bin ich als Poweruser im SAP System unterwegs und zu meiner täglichen Arbeit gehört auch heute noch das Berichtswesen.
Neben der Entwicklung von Berichten (Rechercheberichte in FI/PSM, SAP Query oder Report Painter) ist auch das Thema Schulung von Anwendende ein Herzensthema für mich und ich habe mich dieses Jahr mit der Konzeption, Entwicklung und Durchführung SAP-Grundlagenschulung und Aufbauschulung zum hochschuleigenen Budgetbericht (Kontoauszug) der hessischen Hochschulen.
In dieser Schulung erläutere ich nicht nur die Verwaltung von Landesmittel, Drittmittel und Fördermitteln sondern auch die betriebswirtschaftlichen und haushaltsrechtlichen Hintergründe neben der Arbeit mit SAP.
Dieser Schwerpunkt auf Berichtswesen ermöglicht es Wissen an die Infouser weitergeben zu können und gleichzeitig Berichte so gestalten zu können, dass diese zur Steuerung der Hochschule aber auch als Handlungsgrundlage für einzelne Abteilungen genutzt werden können.
Berichtswesen ist für mich immer auch eine Frage der Kommunikation und das gemeinsame Erarbeiten der Berichtsanforderungen. Mir ist es aber auch wichtig, dass Kolleg*innen das notwendige Handwerkszeug erhalten um selbst Berichte pflegen, anpassen oder auch selbst neue Berichte erstellen zu können. Berichtswesen bedeutet mehr als Zahlen und Tabellen sondern sollte auch ein Verständnis der dahinterliegenden Sachverhalte ermöglichen.
Mein damaliger Chef pflegte zu sagen, dass es sich durchaus lohnt sich intensiver mit einer Technik auseinander zu setzen und bspw. einen Bericht zu entwickeln und später hier eine erhebliche Zeit und Arbeitserleichterung zu haben.
Gerade der Austausch auch hochschulübergreifend oder über das Competence Center der hessischen Hochschulen war hier sehr nützlich und auch innerhalb der SAP Community bin ich sehr froh, hier stets ein offenes Ort und ein lebenslanges voneinander lernen erfahren zu haben. An dieser Stelle auch viele Grüße an Kolleg*innen die diesen Artikel vielleicht gerade lesen :-).
Abseits des Berichtswesen ist aber auch das hochschulübergreifende Controlling weiterhin ein wichtiges Thema. Vereinfacht gesagt könnte dies als Arbeit mit Kostenstellenrechnung, Innenauftragsrechnung und allgemein Gemeinkostencontrolling beschrieben werden. Als eine Besonderheit im öffentlichen Dienst mag hier vielleicht noch das Thema Public Sector Management also das Haushaltsmanagement als ein besonderes Modul der SAP gelten. Neben der FMDERIVE zur Überleitung der Buchungen aus anderen Teilkomponenten bieten hier auch Finanzstellen, Fonds und vor allem Finanzierungszweckse noch eine weitere Dimension für ein Berichtswesen. Insbesondere in den Bereich Drittmittel wo nicht nur Geldeingänge sondern auch Bewilligungen im SAP System abgebildet werden bietet es neben der Planwerterfassung im Controlling auch verschiedene Möglichkeiten der Budgetierung.
Mit den Änderungen unter SAP S/4HANA, wie der Budgetierung von Kostenstellen, sind hier auch neuere Entwicklungen mir aus PSM schon vertraut gewesen, welche aktuell auch im Controlling umgesetzt werden.
Wenn ich mich aber mit externen über die kennzahlenbasierte Kostenumlage nach gewichteten Hauptnutzflächen, Vollzeitäquivalenten oder diverse Anforderungen an des interne Berichtswesen insbesondere in der Profitcenterrechnung oder im Rahmen des neuen Hauptbuches unterhalte zeigt sich aber dann doch, dass sich hier Industrie von öffentlichen Dienst gar nicht so sehr unterscheidet.
Mir gefällter der Blumenstrauß an Aufgaben und die Möglichkeit jeden Tag auch etwas neues zu lernen. Eine Herausforderung kann allerdings darin liegen, dass bei flexiblen Rollendefinitionen auch implizite Verantwortlichkeiten entstehen. Hier ist es wichtig, die eigenen Aufgaben und Zuständigkeiten regelmäßig zu reflektieren und bei Bedarf abzugrenzen.
Mit dem Wechsel nach SAP S/4HANA kommen natürlich noch weitere Themen hinzu und ich bin sehr froh durch meine Autorentätigkeit und als Dozent schon ein wenig in die Zukunft geblickt zu haben und hier die Nachfolge der LSMW als Beispiel durch Migrationscockpit und Migrationsobjektmodellierer kennengelernt zu haben.
Die Weitergabe von SAP Wissen ist mir auch in anderen Bereichen meines Lebens (als Autor, Blogger und Dozent) ein wichtiges Thema.
Haupttätigkeit und Nebentätigkeit
Dies ist auch eine gute Klammer in Richtung meiner Nebentätigkeit als Fachbuchautor, Blogger und Dozent auf unkelbach.expert.
Ich schreibe als Blogger regelmäßig über Problemlösungen zu SAP die mir im eigenen Alltag begegnet sind. In meinen Büchern steige ich als Fachbuchautor tiefer in Themen ein und widme mich sehr ausführlich ein Thema. Daraus entwickele ich dann (Online)Schulungen die ich unter anderen bei Espresso Tutorials aber auch auf Nachfrage über unkelbach.expert anbiete.
Im Grunde bildet sich hier ein Kreis aus persönlichem Interesse an Technik, eigene Weiterbildung und am Ende ist das dort gewonnene Wissen auch ein Vorteil für die Hochschule, welche dadurch aktuelles Wissen von mir aus meinen externen Projekten oder auch aktuell laufenden Büchern beziehen kann.
Da der öffentliche Dienst vielleicht nicht allen aus einer internen Sicht bekannt ist mag ich hier noch einen kurzen Absatz dazu ergänzen:
Besonderheiten im öffentlichen Dienst
Die Bezahlung im öffentlichen Dienst ist tarifgebunden. Entgegen einer weitläufigen Annahme sind hier nicht alle Menschen verbeamtet. Ich selbst bin Tarifangestellter im Land Hessen und an einer Hochschule angestellt. Damit gilt für mich der Tarifvertrag Hessen (TV-H). Auf der Seite https://oeffentlicher-dienst.info/tv-h/ ist es möglich per Gehaltsrechner die Vergütung nachvollziehen zu können. Die Eingruppierung richtet sich dabei nach den übertragenen Tätigkeiten und Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung zum TV-H. Dabei ist nicht nur die Ausbildung (Hochschulabschluss) relevant, sondern welche Aufgaben dauerhaft übertragen werden. Daraus leitet sich die Entgeltgruppe ab.
Die Entgeltgruppe (zum Beispiel Sachbearbeitung Controlling E10 oder E12) findet sich dann auch in Stellenanzeigen. Für Stellen im öffentlichen Dienst ist die Seite https://interamt.de/ nützlich über die zentral nach Angeboten im öffentlichen Dienst auch mit Stichworten wie SAP gesucht werden kann.
Die einzelnen Stufen zur Entgeltgruppe bilden die Erfahrungen im öffentlichen Dienst dar. Teilweise können hier auch vorherige Beschäftigungszeiten, so für die Stelle förderlich, angerechnet werden. Der Wechsel in die jeweilig nächste Stufe erfolgt nach Zeit:
- Stufe 2 nach einem Jahr in Stufe 1
- Stufe 3 nach zwei Jahren in Stufe 2
- Stufe 4 nach drei Jahren in Stufe 3
- Stufe 5 nach vier Jahren in Stufe 4
- Stufe 6 nach fünf Jahren in Stufe 5
Eine Besonderheit in Hessen ist, dass die Stufenlaufzeit bei einer Höhergruppierung mitgenommen wird. Wenn also jemand mit E10 Stufe 4 auf eine E11 befördert wird, beginnt hier nicht die Stufe bei 1 sondern wird direkt mitgenommen.
Ein weiterer Vorteil in Hessen ist noch das Landesticket für Beschäftigte. Das Landesticket Hessen ist Ergebnis der Tarifverhandlungen zwischen dem Land Hessen und den Tarifpartnern bis Ende 2028 und dient vergleichbar eines Jobtickets für alle Fahrten im Nahverkehr innerhalb Hessens. Es kann am Abend ab 19 Uhr und an Wochenenden und Feiertagen sowie an Heiligabend und Silvester ganztags einen Erwachsenen und beliebig viele Kinder unter 15 Jahren kostenfrei mitgenommen werden.
Daneben werden auch mobiles Arbeiten (zum Beispiel bis zu 2 Tagen pro Woche) ermöglicht.
Für mich persönlich ist die Vielfalt der Themen an einer Hochschule spannend, da hier nicht nur die SAP-Technik sondern auch aktuelle gesellschaftlichen Entwicklungen aber auch durch die Mischung aus Lehre, Forschung und Weiterbildung die Themen nie langeweilig werden.
3. Wie ich lerne und was mich weiterbringt
Gerade im SAP-Umfeld ist das Thema Weiterbildung und zukünftige Themen von einer besonderen Bedeutung. Betriebswirtschaftliches Wissen oder die Kenntnisse über das Customizing innerhalb eines Systems sind sicherlich mehr als nur notwendig, aber innerhalb der letzten mehr als 20 Jahren merke ich, dass eine der wichtigsten Fähigkeiten ist den Mut aufzubringen selbst Fragen zu stellen.Dies kann sowohl extern in der SAP-Community sein aber auch innerhalb der Kollegschaft. Wichtig ist mir dabei nicht direkt davon auszugehen selbst die beste aller Lösungen schon zu haben sondern gemeinsam mit anderen im Alltag eine Lösung zu erarbeiten.
Dies kann dann natürlickh auch dazu führen, dass man mit den Keyuser FI erst einmal anfängt T-Konten zu zeichnen bevor man sich die eigentlichen Buchungen im SAP System ansieht
Für meine eigene Weiterbildung nutze ich neben der Medienbibliothek von Espresso Tutorials oder auch Angebote außerhalb des SAP Kosmos welche mir bei meiner täglichen Arbeit sehr weiter helfen. Ich bin zum Beispiel immer wieder überrascht welche Angebote im Rahmen eines Bildungsurlaubes durch Volkshochschulen angeboten werden.
Im Blog hatte ich dabei schon in den beiden Artikeln "Bildungsurlaub Grundlagen Projektmanagement (Projekte organisieren und erfolgreich durchführen Projektmanagement)" oder auch "Bildungsurlaub Train the Trainer Der Methodenkoffer für lebendige Seminare" berichtet.
Gerade bei aktuellen Themen sind aber auch Lernplattformen und Onlineformate ein niedrigschwelliger Zugang. Ein aktuelles Beispiel ist hier "Weiterbildung zu KI und LLM – meine Erfahrungen mit Onlinekursen zur Künstlichen Intelligenz am KI-Campus".
Ergänzend zu solchen Lernformaten ist für mich das Schreiben von Blogartikeln und der Austausch mit anderen innerhalb der SAP-Community ein Werkzeug, durch das ich selbst mich auch immer wieder weiterbilden kann. Aus einer interessanten Onlineforumsdiskussion ist schnell ein Blogartikel entstanden oder aus einem Gespräch innerhalb der Autor*innencommunity von Espresso Tutorials entwickeln sich neue Buchprojekte oder auch ganze Schulungsangebote. Daneben freue ich mich auch immer, dass ein Austausch zu Fachfragen hier immer möglich ist.
Gerade daher schätze ich auch sehr das Treffen auf den FI CO Forum Infotagen und bin selbst immer wieder froh wenn eine Teilnahme möglich ist oder sogar ein eigener Vortrag auf dieser Konferenz gehalten werden kann.
Bisher hatte ich schon ein paar Mal die Gelegenheit selbst an diesen Tagen teilzunehmen und kann für einen kurzen Einblick auf meine Rückblicke verweisen.
Als Beispiele verweise ich hier gerne auf meinen Artikel zu den FICO Forum Infotage meets Icon 2025 von wo aus auch vorherige Rückblicke zu finden sind. In besonderer Erinnerung werden aber immer die FI CO Forum Infotage 2016 in Köln und Zürich bleiben wo ich zum ersten Mal selbst mit einen Vortrag zum Thema "SAP ERP Controlling-Tipps - AUs der Praxis für die Praxis" teilgenommen habe,
Der Austausch mit anderen auch bei einer Tasse Kaffee abseits der Vorträge und Teil einer Community zu sein hilft dabei ungemein und ermöglicht es auch sehr gut einen Einstieg in diese Welt zu erhalten. Dabei ist dies stets eine Begegnung auf Augenhöhe und mich beeindruckt immer wieder, dass auch erfahrene Menschen, die in der SAP-Beratung seit Jahren eine Größe sind, hier sich Zeit nehmen über scheinbar kleine Probleme lösungsorientiert zu sprechen, ohne dabei direkt in Richtung Projektabschluss zu denken. Ich glaube, dass der Austausch hier zeigt, dass egal an welcher Stelle oder in welcher Position an SAP gearbeitet wird, das Miteinander gelebt wird und das voneinander lernen quasi die DNA der SAP Community ist.
Für mich ist Lernen im SAP-Umfeld daher keine Frage von abgeschlossenen Schulungen oder Zertifikaten, sondern ein Prozesse aus Fragen, Ausprobieren, Austausch und Weitergabe von Wissen.
4. Was ich beim Einstieg empfehlen ürde
Für mich war der beste Einstieg in SAP über die Schiene Berechtigungen da ich hier meine jurisitsichen und technischen Kenntnisse anwenden und ausbauen konnte.Persönlich glaube ich, dass eine Praxiserfahrung zum Beispiel als studentische Hilfskraft oder Werkstudent einen guten Einstieg bieten.
Sicherlich mag die SAP Beratung als Berufsfeld noch immer eine hohe Anziehungskraft für Absolvent*innen bieten, aber auch die Arbeit als Modulverantwortliche oder direkt im Fachbereich / Abteilungen eines Unternehmens bieten die Möglichkeit Geschäftsprozesse nicht nur durch Best Practise der SAP sondern auch "das Leben im Unternehmen" erfahren zu können.
Mir persönlich ist der Transfer von Wissen und der Austausch mit anderen Menschen immer wichtig und so kann ich ein Blog oder ein anderes Medium zum Teilen von Wissen aus voller Überzeugung empfehlen. Es hilft sowohl dabei ein eigenes Wissensmanagement aufzubauen als auch durch Rückmeldung sich weiterentwickeln zu können.
Ich erinnere mich heute noch immer sehr gerne an eine Situation, in der ich eine SAP Query mit Zusatzfeldcoding erstellen wollte, aber an einer Stelle nicht weitergekommen bin. Damals hatte mir ein Entwickler ein komplettes Coding inklusive Erläuterungen zu den einzelnen Abschnitten sowie Hintergründen zu den Kontrollfunktionen geschrieben.
Im Beispiel von damals war es eine Übersetzung eines sprechenden Schlüssels von Innenauftragsnummern und Kostenstellen. Dabei gab es für mich noch den Hinweis, dass diese auch alphanumerisch sein können und ich daher zwingend prüfen sollte, ob es sich auch wirklich um Zahlen handelt.
So sinnvoll Schulungen und auch Zertifikate als Momentaufnahme sein können ist ein Learning by Doing eine Chance hier sehr tief in Systeme einsteigen zu können und aus unterschiedlicher Praxis voneinander lernen zu können. Dies ergänzt nicht nur das theoretische Wissen, sondern ermöglicht es auch manchmal kreative Wege zu finden.
So verstehe ich auch meine Blogartikel, Schulungen aber auch Fachbücher und freue mich immer wieder wenn ich als Rückmeldung bekomme, dass diese direkt in einem anderen Unternehmen umgesetzt werden konnten.
Auf der anderen Seite sollten aber auch Firmen / Hochschulen in neue Personen Vertrauen setzen und hier einen Einstieg ermöglichen. Woher sollen eigentlich Senior herkommen, wenn für Junior keine Stellen mehr vorhanden sind? Daneben ist die SAP Community sehr offen und ich habe hier schon an vielen Stellen einen positiven Austausch erleben dürfen.
Wer heutzutage erfahrene SAP Fachkräfte sucht sollte auch Menschen die Möglichkeit geben Berufserfahrung aufzubauen und auch Weiterbildungen offen gegenüber eingestellt sein.
5. Was sich in den nächsten Jahren verändert
Beim Lesen des Buches »Die Zukunft der SAP-Beratung« – Von der Wissens- zur Verantwortungsdisziplin konnte ich einige Punkte finden, denen ich direkt zustimmen würde.Ich glaube, dass die Zukunft der Arbeit mit SAP noch mehr modulübergreifend ist als ohnehin schon. Sicherlich ist es sinnvoll sich im Customizing eines Modules sowie die damit verbundenen Geschäftsprozesse oder Lines ob Business (SAP LoB) auszukennen. Ebenso wichtig ist es aber auch Prozesse, Stammdaten und technische Zusammenhänge über Modulgrenzen hinweg zu verstehen.
Ich sehe Lernen und Wissensmanagement nicht nur als persönliches Pflichtprogramm, sondern auch als eine organisatorische Aufgabe für die entsprechende Zeit, Unterstützung und notwendige Ressourcen zur Verfügung gestellt werden sollten.
In meiner Vergangenheit bin ich noch immer sehr dankbar darüber in meiner ersten beruflichen Station ein sehr gutes Mentoring erfahren zu haben. Mein damaliger Vorgesetzter war nicht nur Leiter der Haushaltsabteilung an der FH sondern auch SAP Koordinator und damit für das gesamte SAP ERP Sytem verantwortlich.
Damals konnte ich im Austausch sehr viel Lernen gerade da Wissen nicht als Machtinstrument verstanden worden ist sondern als etwas, dass wie selbstverständlich weiter gegeben wird. Dies ist eine Philosophie die ich auch schon in meiner Jugend durch das FidoNet aber auch generell im IT-Sektor immer wieder erlebt habe.
Umgekehrt ist für heute für mich das Teilen von Wissen und Austausch mit anderen Hochschulen oder Einrichtungen eine innere Natur geworden die ich auch weiterhin versuche zu leben und an meinen Wissen und Erfahrungen ebenfalls andere teilhaben zu lassen. Vermutlich ist auch dies ein Grund, warum mein Blog noch immer gerne gelesen wird :).
Die Themen Automatisierung und KI sind sicherlich ebenfalls etwas, dass aktuell immer wieder angesprochen werden sollte. Wichtig ist mir aber hier diese Themen auch grundlegend zu verstehen und nicht einfach diese als einfache Lösung in Form eines RAG (Retrieval Augmented Generation)) zum Lösen aller Probleme per KI zu betrachten oder gar dadurch vollständig von Routineaufgaben befreit zu sein.
Die Verantwortung ist immer noch bei Menschen gebunden und entsprechend sollten diese auch eine Kompetenz erhalten Entscheidungen nachvollziehen zu können aber auch selbst im Thema drin sein zu können.
6. Was ich meinen jüngeren Ich sagen würde
Auf die Frage, was ich meinen "Jüngeren Ich" als Rat mitgeben würde, als es gerade erst in der SAP-Welt gestartet ist, fällt mir etwas schwer zu beantworten. Viele der einzelnen Schritte haben sich in meiner Wahrnehmung einfach so ergeben oder sind durch die Unterstützung meiner Frau erst entstanden.Bei der Anfrage zum ersten Buchprojekt war sie es, die mich darin bestärkt hatte, das Projekt anzugehen. Auch mein Blog wäre ohne ihrer Unterstützung nicht vorhanden. Sie hat nicht nur das CMS meines Blogs programmiert, sondern mir auch die Programmierung in PHP beigebracht.
Viele der Grundlagen kann ich heute auch in ABAP nutzen. Am Ende ist Programmierung unabhängig von der Programmiersprache primär die dahinter liegende Denkweise und gerade daher ist der Autausch mit ihr auch etwas, was mich persönlich immer wieder stärkt.
Ich würde meinen Weg im Großen und Ganzen vermutlich genauso weiter gehen wie ich es damals gemacht habt und Nebenquest wie das nicht abgeschlossene Jurastudium oder die Entscheidung gegen eine Beamtenlaufbahn sowie den Wechsel von der Sachgebietsleitung der FH in Richtung der neuen Stelle an der Universität sind Dinge die sich im Nachhinein als richtig angefühlt haben.
Was ich vielleicht noch gerne ausgebaut hätte wären Softskills wie Didaktik oder Sprachen und vielleicht wäre es auch spannend gewesen abseits des Hochschulumfeldes noch intensiver andere Branchen kennenzulernen.
Zum Glück ist dies aber ein Punkt, den ich durch meine Schulungen ebenso erfahre wie durch den Austausch innerhalb der SAP-Community.
Zusammengefasst auf kurze Ratschläge an mein Vergangenheits-Ich würde ich als wichtige Punkte wohl "Hab Vertrauen in dich selbst!" und manchmal auch "Love it, change it or leave it!" mitgeben.
Kurzprofil
NameAndreas Unkelbach
Funktion
Autor, Blogger, Controller und Dozent
Unternehmen
Hochschulverwaltung und Hochschulcontrolling an der Justus-Liebig-Universität Gießen
Fachbuchautor und Dozent bei Espresso Tutorials
Andreas Unkelbach (unkelbach.expert) Ihr Experte für Controlling und Berichtswesen mit SAP (nicht nur im Bereich Hochschulen)
Erfahrung:
über 20 Jahren Erfahrung im SAP-Controlling und Berichtswesen, insbesondere im Hochschulumfeld.
SAP-Schwerpunkte:
Controlling und Berichtswesen
Fazit
Soweit ist dies also mein eigener Lebensweg und wie für mich der Weg in die SAP Welt möglich war.Am Ende des jeweiligen Artikels werde ich natürlich Links zu den Internetseiten der teilnehmenden Personen einbinden sowie zu den anderen Artikeln der jeweiligen Serie.
Bisher sind folgende Artikel erschienen:
- Mein Weg in die SAP-Welt - Andreas Unkelbach (Hochschulcontrolling und Berichtswesen mit SAP)
Nun bin ich schon sehr gespannt auf die Rückmeldungen von Menschen die ich zu diesen Thema ebenfalls anschreiben werde und hoffe, dass diese meinen Fragebogen ebenfalls spannend finden und sich darauf der ein oder andere Artikel im Blog ergeben wird.
Ich werde das Ende jedes Artikel um Links auf die anderen Artikel verweisen und freue mich wenn diese Artikelserie ein wenig wachsen wird.
Ich bin gespannt, welche unterschiedlichen Wege wie in den nächsten Artikeln der Weg in die SAP-Welt geführt haben, ob nun über Beratung, Entwicklung, Fachbereiche, Projektarbeit oder ganz andere Stationen und würde mich freuen wenn diese Serie auch andere dazu ermutigt den Weg in die SAP-Community anzutreten.
Gerne können wir uns auch auf Linkedin vernetzen und ich bin sehr neugierig auf eure Gedanken zu dieser Serie.
ein Angebot von Espresso Tutorials
unkelbach.link/et.books/
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unkelbach.link/et.migrationscockpit/
Diesen Artikel zitieren:
Unkelbach, Andreas: »Mein Weg in die SAP-Welt - Andreas Unkelbach (Hochschulcontrolling und Berichtswesen mit SAP)« in Andreas Unkelbach Blog (ISSN: 2701-6242) vom 9.11.2026, Online-Publikation: https://www.andreas-unkelbach.de/blog/?go=show&id=1430 (Abgerufen am 15.11.2026)
https://orcid.org/0009-0001-3048-761X
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