Ausgangslage:

Im Rahmen der klassichen Budgetierung ist geplant aus einen Vorjahr Budget auf das laufende Jahr umzubuchen. Hier gibt es die Fehlermeldung "Bitte wählen Sie ein Jahr zwischen 2009 und 2020" Meldungsnr. BP027

Lösung:

Die Budgetierungsregeln sind hier innerhalb eines Budgetprofils (welches bspw. Fonds zugeordnet werden) zugewiesen.

Innerhalb des Customizing (Transaktion SPRO) kann über

Public Sector Management->
Haushaltsmanagement Öffentliche Verwaltung ->
Klassische Budgetierung->
Budgetprofile->

durch Budgetprofil einstellen die einzelnen Budgetierungsregeln der jeweiligen Budgetprofile gepflegt werden.

Hier kann bspw. auch über Zeithorizont die Anzahl der Planjahre sowohl für die Vergangenheit als auch in der Zukunft gesetzt werden. Diese beziehen sich immer relativ zum laufenden Geschäftsjahr.

HINWEIS:
Die Daten werden per Customizingauftrag entsprechend transportiert und sind mandentenspezifisch.

Mit MS Office 2007 hat Microsoft die Symbolleisten von der klassischen Menüleiste auf "Ribbons" umgestellt. Hier gibt es wohl einigen Umstellungsbedarf, so dass hier eine Seite "Position von Menü- und Symbolleistenbefehlen in Office 2010" seitens des Hersteller zur Verfügung gestellt wird.

Notwendig zum Betrachten ist hier das Browserplugin MS Silverlight.

Ausgangslage:

Im Rahmen eines Plan/Ist Vergleichess soll abweichend zum Geschäftsjahr ein Jahresbericht bspw. basierend auf ein Studienjahr erstellt und berichtet werden. Dieses würde einen Betrachtungszeitraum von bspw. März 2009 bis Oktober 2010 betreffen. Die Daten sollen hier dann für die Jahre einzeln ausgewiesen werden.

Dieses soll über einen ReportWriterbericht verwirklicht werden.

Problem:

Als Selektionskriterium können zwar Periode und Geschäftsjahr angegeben werden, jedoch gibt es kein Variablenfeld für eine Kombination aus Periode und Jahr. Somit würde bei einer Auswertung von 03 2009 (März 2009) bis 10 2010 (Oktober 2010) die Monate März bis Oktober der Jahre 2009 und 2010 ausgewertet werden. Auf diese Weise fehlen die Monate Januar bis Februar 2010 innerhalb der Auswertung der Spalte 2010.

Lösung:

Handelt es sich um einen zusammenhängenden Zeitraum kann folgende Vorgehensweise genutzt werden:

Vorhandene Variablen:
V1 = von Periode
V2 = bis Periode
J1 = von Geschäftsjahr
J2 = bis Geschäftsjahr

Nun sollte folgender Selektionszeitraum festgelegt werden:

In der Spalte für das Jahr 2009 wird folgende Selektion festgelegt

Jahr: J1
Von Periode: V1
Bis Periode: Wert 12
Somit ist das Jahr 2009 vom Wunschmonat bis zum Jahresende ausgewertet.

In der Spalte für das Jahr 2010 wird folgende Selektion festgelegt

Jahr: J2
Von Periode: Wert 1
Bis Periode: V2
Somit ist das Jahr 2010 bis zum gewünschten Monat ausgewertet.

Weitere Möglichkeiten sind im Artikel "Darstellung Studienjahr oder rollierendes Geschäftsjahr im Report Painter" beschrieben.

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Hinweis:

Eine kurze Einführung in das Thema Report Painter und Report Writer habe ich im Artikel "Grundlagen Kurzeinführung und Handbuch Report Painter Report Writer" beschrieben und hoffe Ihnen hier eine Einführung ins Thema bieten zu können.

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Auf der Seite lex-blog.de (Blog zum Thema Lexware) beschreibt der Autor unter anderen sehr ausführlich das Thema Export von Lexware Daten nach Datev (bspw. nach Kanzlei Rechnungswesen oder LODAS).

Auch sonst sind hier einige Informationen zu Lexware und anderen Produkten zu finden.

 

Innerhalb des Computer Aided Test Tool (CATT) wurde ein Testfall aufgezeichnet zum Einspielen von Stammdaten (bspw. Kostenstellen). Hier soll als Quelldatei eine entsprechende CSV Datei verwendet werden. Um diese aus den Variablen des CATT zu erstellen ist folgender Weg zu nehmen:

Aufruf der Transaktion SCAT und Auswahl des entsprechenden CATT. Über

Springen->
Varianten->
Exportieren

kann eine entsprechende CSV Vorlage erstellt werden in der dann die einzelnen Werte zeilenweise eingetragen werden können.