Andreas Unkelbach
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ISSN 2701-6242

Artikel über Controlling und Berichtswesen mit SAP, insbesondere im Bereich des Hochschulcontrolling, aber auch zu anderen oft it-nahen Themen.


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Samstag, 20. Februar 2010
11:59 Uhr

Kostenloses IDES System

Wie unter IDES - das SAP Modellunternehmen beschrieben liefert SAP eine Übungsumgebung in der alle Module (HR, FI, CO, MM,...) für ein Industrieunternehmen beispielhaft zu nutzen sind.

Im Hochschulbereich wird hier meistens wohl das HCC Magdeburg IDES System genutzt. Aber auch die Firma consult hatte unter Kostenloser SAP Ides Zugriff einen Zugang angeboten. Zu Fragen innerhalb der IDES Anwendung steht ein Forum zur Verfügung.

Das IDES System kann sowohl per Webgui als auch mit SAP Frontend genutzt werden.

Im Artikel "IDES Hosting durch Consolut - kein öffentliches IDES System aus lizenzrechtlichen Gründen" wird leider über das Ende dieses Service berichtet. Daneben sind hier aber auch "Alternative Möglichkeiten für einen IDES Zugang" vorgestellt worden :-)

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Tags: IDES

Permalink - SAP
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Dienstag, 9. Februar 2010
19:26 Uhr

Gleichungen online lösen

Die Suchmaschine wolframalpha.com ist sehr gut geeignet für wissenschaftliche Fakten (bspw. chemische Formeln oder auch Daten zu Himmelskörpern). Aber auch mathematische Gleichungen können bishin zur graphischen Ableitung gelöst werden.

Die Suchabfrage "solve (x-2)(x+9)=0" führ zu einen entsprechenden Ergebnis.

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Dienstag, 9. Februar 2010
09:07 Uhr

Excel: negative Zeiten

Problem:

In Excel sollen negative Zeitstunden erfasst werden. Diese ergeben sich aus der Istarbeitszeit abzgl. der Sollarbeitszeit.

Beispiel:

In einer 35 Stunden Woche wurden nur 30 Stunden gearbeitet. Hier weicht die Istarbeitszeit um 5 Stunden von der Sollarbeitszeit ab und soll in Excel als:

- 5:00 dargestellt werden und mit einen Stundensatz berechnet werden.

Lösung:

Microsoft empfiehlt Negative Zeiten bei Zeitberechnungen durch die Option "1904-Datumswerte" berechnen zu aktivieren. Nachteil ist, dass hier alle Datumswerte entsprechend verändert werden.

Alternativ kann dieses auch per Formel gelöst werden: siehe Beitrag auf Excelformeln.de.

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Sonntag, 7. Februar 2010
12:29 Uhr

Onlinefestplatte mit Datenabgleich

Dropbox ist ein Programm, dass verbunden mit einen Onlineaccount eine konstante Onlinedatensicherung unterstützt.

Durch die Installation des Dropbox-Clients wird ein neuer Ordner auf dem Rechner erstellt. Alle Dateien, die in diesen Ordner kopiert werden, werden von da an auf einen zentralen Server kopiert. Bei Änderungen innerhalb einer Datei werden nur die geänderten Bereiche kopiert.

Diese Dateien können auch offline bearbeitet werden und beim nächsten Onlineabgleich dann entsprechend synchronisiert. Sofern es zwei unterschiedliche Versionen einer Datei gibt, wird diese mit einen entsprechenden Vermerk neu angelegt.

Es stehen verschiedene Speichergrößen zur Verfügung, zwischen 2 GB (kostenfrei) bis 100 GB. Über obigen Link können zusätzlich 250 MB erhalten werden.

Neben dem Onlineabgleich erkennt Dropbox aber auch Dateien, die zentral im LAN abgelegt sind und gleicht diese dann nicht per Internet sondern im lokalen Netz ab.

Neben der lokalen Version gibt es aber auch eine portable Version für den USB Stick:Portable Dropbox.


Sofern diese Version nicht automatisch funktioniert (was durch ein Softwareupdate in Dropbox passieren kann,
Kann die portable Version über eine lokale Version auf den aktuellen Stand gebracht werden.

Unter Windows befinden sich die benötigen Dateien unter:
%USER% (Dokumente und Einstellungen / Username)

AppData ->
Roaming ->
Dropbox ->
bin

Diese Dateien können dann einfach im Ordner

DropboxPortable ->
App

gespeichert werden.

Als zentrales Speichersystem wird hierbei S3 von Amazon verwendet. Hierbei sind die persönlichen Daten mittels AES-256 verschlüsselt und können nur über das eigene Passwort und den Usernamen gelesen werden. Darüberhinaus können besonders sensible Datenauch bspw. mit Truecrypt zu verschluesseln und die entsprechende Containerdatei immer abgleichen zu lassen.

Clients für Dropbox gibt es für die Betriebssysteme Mac OS X, iPhone OS, Linux und Microsoft Windows.

Als kleine Werbemassnahme kann jeder, der über folgenden Link sich bei Dropbox registiert 250 MB zusätzlichen Speicherplatz erhalten.
Hier kann sowohl der Werbende, als auch der Geworbene nochmals bis zu 3 GB zusätzlich zum freien Account erlangen.


Mittlerweile dürften jedoch die "mobile Apps" für Smartphones (Android, IOS, Blackberry, ...) eine ebenfalls hohe Verbreitung haben.

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Samstag, 6. Februar 2010
11:05 Uhr

Truecrypt per Kommandozeile

Truecrypt per Parameter bspw. innerhalb einer Batch steuern.

Nehmen wir an, dass der mit Passwort  GEHEIMESPASSWORT geschützte Container unter b:container.dll gespeichert ist, dann kann über die truecrypt.exe mit folgenden Parametern dieser automatisch eingebunden werden.
Die Batchdatei wäre dann wie folgt aufgebaut

@echo off
truecrypt.exe  /v CONTAINER /lu /a /p PASSWORT /q

Damit ist das Volumen CONTAINER direkt mit PASSWORT eingebunden.

Über

@echo off
truecrypt.exe /d /q

Können alle verbundenen Container direkt aufgehoben werden.

Leider ist Truecrypt mittlerweile offline gegangen. Der Syntax ist noch auf der Seite http://andryou.com/truecrypt/ zu finden.

Das CTMagazin empfiehlt als Nachfolge von TrueCrypt die Software VeraCrypt siehe "Der Universal-Verschlüssler Mit VeraCrypt Festplatten, Ordner oder Sticks verschlüsseln" und das Interview mit dem Betreiber "TrueCrypt ist tot, es lebe VeraCrypt Ein Blick hinter die Kulissen des Verschlüsselungs-Tools VeraCrypt" bzw. der Projektseite von VeraCrypt von codeplex.com .

Die letzte funktionsfähige Version von Truecrypt 7.01a ist ebenfalls noch auf heise Download zu finden.

Eine Alternative zu Truecrypt und Veracrypt könnte Bitlocker sein, siehe auch "Der verschlüsselte USB Stick oder mit Bitlocker To Go unter Windows Datenträger verschlüsseln", wobei hier keine Datencontainer genutzt werden.



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