Ausgangslage:

Von einer egroupware Version 1.0 soll auf eine bestehende aktuelle Version 1.3 gewechselt werden. Hierbei sollen insbesondere Termine aus der Anwendung Kalender übertragen werden.

Angedacht ist hier die Nutzung der Export/Importfunktion innerhalb der Groupware.

Problem:

Das Exportformat hat sich hier von vca nach ica gewandelt. Grundlage hierfür ist der Nachfolger des seit Netscape eingeführten VCalendar hin zum ICalendar als Standardformat gem. RFC 2445.

Lösung:
a)
Angedacht könnte hier der Einsatz eines Skriptes zur Umwandlung von VCA nach ICA dienen.
b)
Alternativ wäre zu prüfen, ob ein Update der alten Groupware auf die neue Groupware zumindest in Bezug auf den Tabellen möglich wäre. Hierzu gibt es eine Anleitung innerhalb egw_Knowledge base
c)
Die Termine selbst liegen vermutlich innerhalb der Datenbanktabelle gw_cal vor. Hier könnte auch eine Übertragung der Termindaten aus der Datenbank innerhalb einer Textdatei angedacht werden, jedoch werden hier Unixtimestamp für die Terminzeiten verwandt. Das Format der Termine in der aktuellen egw. wäre hier zu prüfen.

Im Bereich der Benutzerverwaltung können innerhalb einer Auswertung folgende ABAP-Reports interessant sein.

RSUSR008_009_NEW
Liste der Benutzer mit kritischen Berechtigungen incl. Vorschlagswerte SAP
RSUSR005
Listet alle Benutzer mit kritischen Berechtigungen.
RSUSR100
Änderungsbelege für Benutzer

Eine weitere hilfreiche Transaktion kann hier noch das Benutzerinformationssystem (Transaktion SUIM) sein. Auch hier sind Auswertungen innerhalb der Berechtigungen eines SAP Systemes möglich.

Spamihilator ist ein Spamfilter, der von der Funktionsweise ein mir neues Prinzip verwendet.

Das Programm schaltet sich (vergleichbar einen Proxy) zwischen der genutzten E-Mail-Software und den eigentlichen Mailserver. Jede eingehende Mail wird hierbei im Hintergrund überprüft und erst dann an das Mailprogramm übergeben.

Die Kommunikation des Mailprogramms und Spamihilator erfolgt hierbei über localhost. Über Plugins können auch weitere Filter, neben Wortliste und einer Whitelist verwandt werden.

Ferner können hier auch Funktionen wie POP3Notifier 0.2.0 nachgerüstet werden, wodurch das direkte Abrufen von Mails nebst Benachrichtigung über neue Mails möglich ist.

Insgesamt macht das Programm einen sehr stabilen und einfach nutzbaren Eindruck.

Der Paketservice der Deutschen Post bietet auf DHL.de als Service die Möglichkeit der Online Frankierung von Postsendungen.

Die Zahlung kann hier per Giropay oder Paypal erfolgen.

Eine weitere Voraussetzung ist Adobe Reader ab Version 7.

Nach der Bezahlung erhält der Kunde ein PDF Dokument, dass einmalig einen gültigen Paketschein auszudrucken vermag.

Hierbei ist eine Verbindung zum Internet erforderlich, da eine Verbindung zum DHL Server aufgebaut wird um Tracking-Id und weitere Daten zu erhalten.

Ein weiterer Vorteil, neben der Zeitersparnis, ist ein günstigerer Paketversand innerhalb Deutschland.

Innerhalb der Mittelbindung (FMZ1) können innerhalb des Mittelbindungsbeleges reservierte Beträge festgelegt werden. Diese werden dann bspw. durch Kreditorenrechnungen (FB60) aufgebraucht.

Teilweise kann es nun aber sein, dass die Rechnungsbeträge die hinterlegte Mittelbindung überschreiten.

Hier war ist es möglich eine Toleranz bzw. ein Kennzeichen für die unbegrenzte Überschreitung des reservierten Betrages zu hinterlegen.

Dieses ist über das Dynpros 530 der Mittelbindung im oberen Bereich bei 'Steuerung' per Button 'Mehr' einstellbar.

Wird dieser Button betätigt, sind zusätzliche Flags, darunter auch
'Unbegrenzt überziehbar' und die %-Eingabe für die Toleranz zur Verfügung.

Ausgangslage: Keine Steuerungsfelder mehr vorhanden

Nach einen Releasewechsel kann es zu folgenden Phänomen kommen.

Unter PSM in mySAP ERP 2005 scheint im Beleg unter Steuerung dieser
Punkt nicht mehr vorhanden zu sein.

Eine Kreditorenrechnung kann jedoch nicht gebucht werden, wenn die
Mittelbindung unter den Rechnungsbetrag liegt.

Innerhalb des Dynpro 530 des Programm SAPLFMFR sind die Punkte

- Überziehungstoleranz (ELementname KBLD-UEBTO) Textfeld
- Unbegrenzt übrz.bar (Elementname KBLD-CONSUMEKZ) Checkbox

nicht mehr vorhanden.

Innerhalb der Struktur KBLD ist die Komponente CONSUMEKZ (Verbrauch darf
reservierten Betrag unbegrenzt überschreiten) noch vorhanden wird
innerhalb des Dynpro 0530 jedoch nicht mehr zum Pflegen angeboten.

Problemlösung:

So wie es aussieht wurden diese per
Feldstatuspflege (Transaktion FMU7)
innerhalb des Customizing ausgeblendet.

Es handelt sich um eine mandantenabhängige Einstellung:

SPRO.
PSM->HSM->HSM spez. Buchungen->
Mittelvormerkungen und Mittelumbuchungen->
Feldsteuerung Mittelvormerkung und Mittelumbuchung->
Feldauswahlleiste definieren.
(Transaktion FMu7).

Werden diese Felder wieder eingeblendet ist die Funktion wieder vorhanden.