Samstag, 27. September 2014
17:39 Uhr
17:39 Uhr
Grundlagen Finanzbuchhaltung - Customizing von Nummerkreis und Belegarten
Ausgangslage:
Während es in der Finanzbuchhaltung immer treu nach dem Motto geht "Keine Buchung ohne Beleg" erfolgt innerhalb SAP keine Buchung ohne eine entsprechende Belegnummer. Je nach Buchungsart (bspw. über die Transaktion FB60 Kreditorenrechnung buchen und der dort intern verwendeten Belegart KR werden entsprechende Belegnummern nach der erfolgreichen Buchung den Beleg zugeordnet. Der Aufbau einer solchen Belegnummer ist im Customizing über Nummernkreise festgelegt, die wiederum einzelnen Belegarten zugeordnet sind.
Innerhalb des Customizing (Transaktion SPRO) für die Finanzbuchhaltung werden unter
Die einzelnen Nummernkreise werden ebenfalls im Customizing festgelegt und können über die Transaktion SPRO über den Menüpfad
Da in der Nummernkreispflege auch der aktuelle Nummernstand festgehalten wird ist es empfehlenswert diese Tabelle direkt im Produktivsystem über die Transaktion FBN1 zu pflegen.
Technisch betrachtet sind die Informationen zum Nummernkreis in der Tabelle NRIV - Nummernkreisintervalle hinterlegt. Es handelt sich hierbei um eine Customizingtabelle.
Auf Tabellenebene (über die Transaktion SE12 oder SE16 bzw. über eine Query können die einzelnen Einstellungen zum Nummernkreis auch direkt aus der Tabelle ausgelesen werden.
Hierzu ist das Feld OBJECT "Name des Nummernkreisobjekts" mit RF_Beleg "Nummernkreise für den Buchhaltungsbeleg" und das Feld SUBOBJECT "Wert des Unterobjekts des Nummernkreisobjekts" mit dem entsprechenden Buchungskreis (bspw. BUKR) zu selektieren.
Nun erhält man eine Auflistung der Einstellungen für den Buchungskreis.
Es werden folgende Felder in der Tabelle ausgegeben:
Bei der Vergabe von externen Intervallen ist entweder eine Angabe von Zeichen oder Zahlen möglich. Somit kann dieser Nummernkreis 000001 bis 999999 oder AAAAAA bis ZZZZZZ nicht aber AAAAAA bis 999999 umfassen.
Sofern jahresabhängig Nummernkreise gepflegt werden, sind diese im Rahmen des Geschäftsjahreswechsel jedes Jahr aufs Neue im Customizing zu hinterlegen.
Die Pflege der Nummernkreise für CO Belege ist im Customizing (Transaktion SPRO) unter
Hinweis: Aktuelle Buchempfehlungen besonders SAP Fachbücher sind unter Buchempfehlungen inklusive ausführlicher Rezenssionen und Bestellmöglichkeit zu finden.
Während es in der Finanzbuchhaltung immer treu nach dem Motto geht "Keine Buchung ohne Beleg" erfolgt innerhalb SAP keine Buchung ohne eine entsprechende Belegnummer. Je nach Buchungsart (bspw. über die Transaktion FB60 Kreditorenrechnung buchen und der dort intern verwendeten Belegart KR werden entsprechende Belegnummern nach der erfolgreichen Buchung den Beleg zugeordnet. Der Aufbau einer solchen Belegnummer ist im Customizing über Nummernkreise festgelegt, die wiederum einzelnen Belegarten zugeordnet sind.
Belegarten und Nummernkreise im Customizing festlegen
Innerhalb des Customizing (Transaktion SPRO) für die Finanzbuchhaltung werden unter
- Finanzwesen (neu)
- Grundeinstellung Finanzwesen (neu)
- Beleg
- Belegarten
- Belegarten der Erfassungssicht definieren (Transaktion OBA7)
Die einzelnen Nummernkreise werden ebenfalls im Customizing festgelegt und können über die Transaktion SPRO über den Menüpfad
- Finanzwesen (neu)
- Grundeinstellung Finanzwesen (neu)
- Beleg
- Belegnummernkreise
- Belege in Erfassungssicht
- Belegnummernkreis der Erfassungssicht definieren (Transaktion FBN1)
- NR - Nummernkreisnummer
- Jahr - Bis Geschäftsjahr (bis wann ist der Nummernkreis gültig)
- von Nummer - als untere Grenze des Intervalls
- bis Nummer - als obere Grenze des Intervalls
- Nummernstand - aktueller Nummernstand, bei SAP interner Nummernvergabe
- EXT - Kz. für internen (' ') oder externen ('X') Nummernkreis (bei letzteren ist die Belegnummer in jeder Buchung mit anzugeben.Allerdings muss auch hier ein entsprechendes Intervall gepflegt werden.
Da in der Nummernkreispflege auch der aktuelle Nummernstand festgehalten wird ist es empfehlenswert diese Tabelle direkt im Produktivsystem über die Transaktion FBN1 zu pflegen.
Technisch betrachtet sind die Informationen zum Nummernkreis in der Tabelle NRIV - Nummernkreisintervalle hinterlegt. Es handelt sich hierbei um eine Customizingtabelle.
Auf Tabellenebene (über die Transaktion SE12 oder SE16 bzw. über eine Query können die einzelnen Einstellungen zum Nummernkreis auch direkt aus der Tabelle ausgelesen werden.
Hierzu ist das Feld OBJECT "Name des Nummernkreisobjekts" mit RF_Beleg "Nummernkreise für den Buchhaltungsbeleg" und das Feld SUBOBJECT "Wert des Unterobjekts des Nummernkreisobjekts" mit dem entsprechenden Buchungskreis (bspw. BUKR) zu selektieren.
Nun erhält man eine Auflistung der Einstellungen für den Buchungskreis.
Es werden folgende Felder in der Tabelle ausgegeben:
- NRRANGENR "Nummernkreisnummer"
- TOYEAR "Bis-Geschäftsjahr"
- FROMNUMBER "Von-Nummer"
- TONUMBER "Bis-Nummer"
- NRLEVEL "Nummernkreisstand"
- EXTERNIND "Kz. für internen (' ') oder externen ('X') Nummernkreis"
Bei der Vergabe von externen Intervallen ist entweder eine Angabe von Zeichen oder Zahlen möglich. Somit kann dieser Nummernkreis 000001 bis 999999 oder AAAAAA bis ZZZZZZ nicht aber AAAAAA bis 999999 umfassen.
Sofern jahresabhängig Nummernkreise gepflegt werden, sind diese im Rahmen des Geschäftsjahreswechsel jedes Jahr aufs Neue im Customizing zu hinterlegen.
Nummernkreise im Controlling pflegen
Ebenso wie Belege in der Finanzbuchhaltung sind auch die Belegnummern im Controlling einem Nummernkreis zugeordnet. Technisch betrachtet sind diese im Objekt RK_BELEG BUCH "Nummernkreise CO-Beleg" hinterlegt. Diese Nummernkreise sind für einzelne Vorgänge im Controlling vorgesehen und sind im Customizing vergleichbar zu den Nummernkreise in der Finanzbuchhaltung aufgebaut.Die Pflege der Nummernkreise für CO Belege ist im Customizing (Transaktion SPRO) unter
- Controlling
- Controlling Allgemein
- Organisation
- Nummernkreise für CO-Belege pflegen (Transaktion KANK)
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Diesen Artikel zitieren:
Unkelbach, Andreas: »Grundlagen Finanzbuchhaltung - Customizing von Nummerkreis und Belegarten« in Andreas Unkelbach Blog (ISSN: 2701-6242) vom 27.9.2014, Online-Publikation: https://www.andreas-unkelbach.de/blog/?go=show&id=558 (Abgerufen am 20.4.2024)
2 Kommentare - Permalink - SAP
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