18:41 Uhr
Auswertung per CMOD eingeführter kundeneigener Felder Kostenart, Kostenstelle und Innenauftrag per Stammdatenverzeichnis und SAP Query
Zusatzfelder per Gruppenrahmen im Auftragslayout CO Innenauftrag aktivieren
Lediglich zur Nutzung der Zusatzfelder für den CO Innenauftrag ist noch Customizing erforderlich, so dass die Felder genutzt werden können. Hierzu muss im Auftragslayout der Gruppenrahmen 09 kundeneigener Felder einer Registerkarte zugeordnet werden.Dieses kann im Customizing über die Transaktion SPRO unter folgenden Pfad erfolgen:
- Controlling
- Innenaufträge
- Aufragsstammdaten
- Bildschirmgestaltung
- Auftragslayout definieren
Zusammenhang Auftragsart - Auftragslayout
Sofern einer Auftragsart kein Auftragslayout zugeordnet ist, werden ohnehin alle Felder zur Pflege angeboten. Keine Regel ohne Ausnahme, sofern innerhalb des Auftragslayout über die Feldauswahl einzelne Felder ausgeblendet werden ist dieses nicht der Fall.
In diesen Beispiel soll aber tatsächlich das Auftragslayout genutzt werden. Entsprechend ist auch hier im Customizing die Auftragsart mit dem angelegten Auftragslayout verknüpft.
Dieses ist wiederum im Customizing (Transaktion SPRO) unter
- Controlling
- Innenaufträge
- Auftragsstammdaten
- Auftragsarten definieren
beziehungsweise mit der Transaktion KOT2_OPA möglich.
Eine ausführliche Beschreibung zum Thema Auftragslayout und Auftragsart ist auch in Buch "Schnelleinstieg ins SAP Controlling (CO)" geschildert :-)
| Beschreibung | Technischer Name | L | S |
|---|---|---|---|
| Auftragsart | T003O-AUART | X | X |
| Zusatzfeld Text Auftragsart | TEXT_T003O_AUART | X | |
| Auftragslayout | T003O-LAYOUT | X |
Dabei sind L als Listenfeld und S für Selektionsfelder vorgesehen.
Anhand dieser Query kann relativ schnell festgestellt werden, welche Auftragsarten und welches Auftragslayout zur Nutzung der Zusatzfelder angepasst werden muss.
Auswertung Zusatzfelder in Stammdatenlisten (KA23, KS13, KOK5)
Im Stammdatenverzeichnis für Kostenarten über die Transaktion KA23 oder für Kostenstellen über die Transaktion KS13 kann durch Nutzung der Option Selektionsvariante im Abschnitt Zusatzfelder anhand der Schaltfläche Zusatzfelder die kundeneigene Felder über eine freie Abgrenzung genutzt werden.Im Unterschied dazu ist im Stammdatenverzeichnis für Innenaufträge (Transaktion KOK5) direkt eine Schaltfläche "kundeneigene Felder" nach Auswahl der Option Selektionsvariante vorhanden über die ebenfalls diese freie Abgrenzung erfolgen kann.
Auswertung Stammdatentabelle zum Beispiel per SAP Query
Eine weitere Frage ist, wie die neuen Stammdatenfelder in SAP Query oder in den Tabellen ausgewertet werden können.Hierbei sind in den einzelnen Tabellen die Zusatzfelder als Customer Include der Stammdatentabelle hinzugefügt. Dieses kann auch in der Transaktion SE12 näher betrachtet werden.
In folgender Tabelle habe ich die Stammdatentabellen und das Include mit aufgeführt.
| CO Objekt | Tabelle | Include | Bezeichnung |
|---|---|---|---|
| Innenauftrag | AUFK | CI_AUFK | Zusatzfelder CO-Innenauftrag |
| Kostenstelle | CSKS | CI_CSKS | Zusatzfelder Kostenstelle |
| Kostenart | CSKB | CI_CSKB | Zusatzfelder Kostenart |
Für ein Infoset bietet es sich an, diese Felder aus der Stammdatentabelle dann einer eigenen Feldgruppe zuzuordnen, so dass die Felder dann leicht gepflegt werden können und entsprechend in der Query genutzt werden können.
Werden diese Tabellen in einer Query genutzt werden die Zusatzfelder wie normale Tabellenfelder durch den CustomerINclude (CI) zur Verfügung gestellt. Somit lassen sich auch die entsprechenden Query problemlos anpassen.
Hinweis:
Eine kurze Einführung in das Thema SAP Query habe ich im Artikel
"Grundlagen Kurzeinführung und Handbuch SAP Query" beschrieben und hoffe Ihnen hier eine Einführung ins Thema bieten zu können.
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Diesen Artikel zitieren:
Unkelbach, Andreas: »Auswertung per CMOD eingeführter kundeneigener Felder Kostenart, Kostenstelle und Innenauftrag per Stammdatenverzeichnis und SAP Query« in Andreas Unkelbach Blog (ISSN: 2701-6242) vom 2.4.2017, Online-Publikation: https://www.andreas-unkelbach.de/blog/?go=show&id=808 (Abgerufen am 10.11.2024)
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