Durch einen Versionswechsel zu PHP 5 kann es bei der Nutzung von phpGroupware zu Problemen kommen.

Ein Wechsel zur Version 0.9.16.012 ist daher nicht nur aus Sicherheits- sondern auch aus Funktionalitätsgründen zu empfehlen.

Neben den Wechsel zur aktuellen Version kann die Unterstützung für PHP in der Datei
"header.inc.php" im Stammverzeichnis der phpGroupware aktiviert werden.

Hierzu sollte

ini_set('zend.ze1_compatibility_mode', '1');

innerhalb des PHP Codekopfes eingefügt werden.

Hierdurch wird der Kompatibilätsmodus mit der Zend Engin 1 (PHP4) aktiviert.

Bei oberen Ini_set handelt es sich um einen boolean Wert der durch 1 auf true gesetzt wird.

PHP 5 nutzt Zend Engine 2.

Somit sollte die auf PHP 4 basierte phpGroupware noch laufen. An einer zu PHP 5 kompatiblen Version von phpGroupware wird derzeit gearbeitet.

Da phpGroupware eine ähnliche Codebasis zu egroupware hat dürfte auch hier dieses helfen.

Hin und wieder kann es vorkommen, dass man mit den gewohnten Programmen an einen fremden Rechner arbeiten möchte.

Hilfreich kann hier ein USB Stick sein, auf den alle regelmäßig genutzten Programm in einer portablen Variante installiert sind.

Als Portable Software oder auch Stickware bezeichnet man Software, welche ohne vorherige Installation lauffähig ist.


Siehe: ct 14/2007 ab Seite 89.

Hilfreiche Links:

Portableapps.com bietet eine Oberfläche zur Verwaltung von Programmen.
USBAgent startet nicht nur automatisch Software von Wechseldatenträgern sondern ermöglicht es auch sich in Sendto bei Windows einzutragen und bestimmte Dateitypen mit durch relative Pfade angegebene Programme des USB Stick zu starten.

Neben den Programmen auf portableapps habe ich mir noch folgende Programme auf meinen Stick gepackt:

Hardcopy ein Captureprogramm für Windows. Unter anderen gibt es hier die Möglichkeit durch eine Tastenkombination (bspw. ALT DRUCK) mittels einer Rahmenauswahl ausgewählte Bildschirmbereiche in die Zwischenablage zu übernehmen.

Feedreader 3.0 ein RSS Reader, der ebenfalls in eine portable Version installiert werden kann.

Irfanview inkl. aller Plugins.

Scribble Papers inkl. relative Pfade in der Version 1.9.1..

EditPad Lite ein sehr guter Texteditor.
 

Innerhalb des Datev-Kontenrahmen (bspw. SKR03 ) gibt es
sogenannte automatisch buchende Konten. Ein Beispiel sind hier die Ertragskonten AM zur automatischen Berechnung der Umsatzsteuer. Hier wird automatisch über die Umsatzsteuer-Automatik aus jeden gebuchten Betrag automatisch die Umsatzstuer (Vorsteuer oder MwSt) errechnet.

Diese werden dann intern auf zwei Konten abgebildet und der Betrag kann brutto auf ein Konto gebucht werden. Ein Beispielkonto wäre 8400. Für Verwirrung kann dieses nur führen, wenn man versucht diese Buchhaltung in T-Konten in Papierform abbilden mag.

Innerhalb des Microsoft Technet ist eine Seite über die Service Packs und Security Rollup Packs für verschiedene Microsoft Programme nach Produkten zum direkten Download zusammen gestellt. Unter anderen ist hier auch das Windows XP Servicepack 2 als Netzwerkinstallationspaket zu finden.

Innerhalb des Sap Business Workplace (Transaktion SBWP) gibt es die Möglichkeit der Anzeigeberechtigung von Dokumentenmappen.

Normalerweise ist hier der Mappenzugriff auf Mandantenebene freigegeben. Es ist jedoch möglich diese Berechtigungen auf Gruppenebene und damit für jeden einzelnen Benutzer ändern zu lassen.

Hierzu muss der Mappenbereich auf Gruppe umgestellt werden und innerhalb
des Register Berechtigungen die Benutzer (SAP User) einzeln mit entsprechender Berechtigung eingetragen werden. Für bestehende Mappen müssten von unten nach oben die Tochtermappen bis hin zur Muttermappe angepasst werden.

Als Berechtigungsausprägung sind folgende Varianten möglich:

• Mappe und Dokumente anzeigen
• Dokumente in der Mappe ändern

sowie

• Mappe und Dokumente ändern.

Berechtigungsobjekte im Zusammenhang zum SAP  Business Workplace (SBWP)

Beachten Sie jedoch, dass Benutzer, die Administrationsberechtigung haben (Berechtigungsobjekt  S_OC_ROLE in der Regel mit * ausgeprägt) jede Mappe einsehen und bearbeiten können. Durch die Administrationsrechte ist es möglich alle Mappen in der Allgemeinen Ablage angezeigt zu bekommen inklusive jener für die keine Berechtigung in der Gruppenmappe zugewiesen wurde.

Weitere relevante Berechtigungsobjekte (abseits der oben erwähnten Administratorberechtigung) sind:

• S_OC_TCD: Berechtigung für die Transaktionen

Transaktionscodes der Anwendungsfunktionen des Sende-, Ablage- und Bürobereichs auch diese kann ebenso wie die Administratorfunktion mit * ausgeprägt werden

• S_OC_FOLCR: Berechtigung zum Anlegen allgemeiner Mappen

Hier kann über das Berechtigungsfeld Section sowohl für G = Gruppenmappe als auch M = Mandantenmappe ein Wert zugewiesen werden

• S_OC_SEND: Berechtigung zum Senden

Hier können verschiedene AKtivitäten gewählt werden (bspw. INT über Internet, FAX, ...) und auch die Empfängeranzahl festgelegt werden

• S_OC_DOC: Berechtigung zum Archivieren und An neuen Empfänger senden

Von der Konzeption her kann in der Allgemeinen Mappe für alle zugängige Dokumente hinterlegt werden und für einzelne Abteilungen (oder Projekte) als Gruppenmappen geschützte Arbeitsbereiche erstellt werden.

Ordnerstruktur (Unterschied Mandanten- Gruppenmappe)

Für eine Hochschule könnten die Mappen wie folgt aufgebaut sein.
Unterhalb der Allgemeinen Ablage könnten folgende Unterordner angelegt werden.

• Schwarzes Brett

In dieser "Mandatenmappe" können alle SAP User Dokumente anzeigen, anlegen und ändern. Diese Mappe dient den übergreifenden Austausch.

• Allgemeine Informationen der Haushaltsabteilung

In dieser Mappe liegen Dokumente die von allen Beschäftigten gelesen aber nur durch die Beschäftigten in der Haushaltsabteilung angelegt oder geändert werden dürfen.

• Allgemeine Informationen der Personalabteilung

Ebenso ist diese "Mandantenmappe" als Information seitnes der Projekte zu sehen.


Als Gruppenmappen können dann für jeden Fachbereich eine eigene Mappe angelegt werden. Auf diese Mappe dürfen nur Beschäftigte aus den Fachbereich zugreifen und dient so zum Beispiel als Austauschort für Dokumente, die ausschliesslich für diesen Bereich / Abteilung oder auch Projekt gedacht sind.

Selbstverständlich können die einzelnen Mappen dann auch wieder Untermappen haben, so dass es sinnvoll ist sich hier gemeinsam mit den einzelnen Beschäftigten abzustimmen.