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Bilanz- GuV- Struktur definieren oder nach CO-PCA kopieren
Zur Überleitung der Bilanz/GuV Struktur in die Profit-Center-Rechnung kann die Transaktion KE5B genutzt werden. Dieses funktioniert vergleichbar zum Kopieren einer Kostenartengruppe als Kontengruppe.
Die Funktion ist unter
- Stammdaten->
- Kontengruppe->
- Kopieren
- Kostenartengruppe (KE61)oder Bilanz/GuV Struktur (KE5B)
Auf diese Weise ist über die Transaktion KDH3 (Kontengruppe anzeigen) eine entsprechende Ansicht der Struktur auch im Modul CO in der Profit-Center-Rechnung möglich und damit auch eine entsprechende Auswertung durch Report-Wirter Berichte. Hier bieten sich zum Beispiel Mehrjahresvergleiche über verschiedene GuV Positionen an oder aber auch eine Auswertung nach GuV Konten von bestimmten Bereichen (Profit-Center).
Hin und wieder interessiert es aber gegebenfalls auch CO wie die Bilanz-/GuV-Struktur aufgebaut ist, beziehungsweise wo diese in der Finanzbuchhaltung gepflegt wird.ACHTUNG (Hinweis aus CO Sicht):
Anhand von Präfix und Sufix können auch unterschiedliche Strukturen nach CO als Kontengruppe angelegt werden. Diese haben aber dann den Nachteil, dass für jede Position eine eigene Kontenrgruppe (Set) angelegt wird. Daneben müssen Änderungen in der Struktur entweder durch erneute Kopie nachgezogen werden und darüberhinaus erhöht sich die Anzahl der Sets innerhalb des SAP System, so dass hier leicht die Übersicht verloren gehen kann. Ferner muss für eine identische Auswertung der Bilanz/GuV alle Konten der Profit-Center-Rechnung ausgewertet werden. Sollten darüber hinaus auch noch Planwerte auf einzelne GuV Positionen geplant werden, ist darauf zu achten, dass hier ebenfalls auf Ebene der Kontengruppen entsprechende Zwischensummen gebildet werden. Grundsätzlich ist es daher einfacher an einer zentralen Stelle (innerhalb des Moduls FI die Bilanz/GuV-Struktur zu pflegen.
Pflege der Bilanz/GuV Struktur (FSE2)
Die Pflege der Bilanz-/GuV-Struktur wird im Customizing des SAP Modul FI vorgenommen.Es befindet sich unter der Transaktion SPRO
- Finanzwesen->
- Hauptbuchhaltung->
- Geschäftsvorfälle->
- Abschluss->
- Dokumentieren->
- Bilanz-/GuV-Struktur definieren
Eine entsprechende Struktur kann markiert werden und die einzelnen Bilanz/GuV-Positionen eingesehen werden.
Alternativ ist dieses über die Transaktion FSE3 (Bilanz/GuV-Struktur anzeigen) bzw. FSE2 (Bilanz/GuV-Struktur ändern) möglich.
Eine entsprechende Änderung ist dann über einen Transportauftrag freizugeben und zu transportieren.
Auswertung Bilanz/GuV
Die gepflegte Struktur kann hierbei über das Hauptbuch innerhalb des Finanzwesen ausgewertet werden.Beispielsweise über :
- Infosystem->
- Berichte zum Hauptbuch->
- Bilanz/GuV/Cash Flow->
- Allgemein->
- Ist-/Ist Vergleiche->
- Bilanz/GuV (bzw. die Transaktion S_ALR_87012284)
Planwerte auf Bilanzpositionen
Sofern das neue Hauptbuch noch nicht aktiviert ist, kann mit der Transaktion FSE5N ein Planwert erfasst werden (im neuen Hauptbuch ist dieses die Transaktion GP12N).Die Planungsfunktion ist unter Rechnungswesen>Finanzwesen>Hauptbuch>Periodische Arbeiten>Planung zu finden.
Sofern Planwerte auf eine Bilanz/GuV Positionen (bzw. einzelne Konten) erfasst sind, kann im Rahmen eines Ist-Ist Vergleich bspw. mit der Transaktion S_ALR_87012284 die bestehende Bilanz/GuV mit den erfassten Werten einer Planversion verglichen werden. Alternativ können natürlich auch passende Spalten im rahmen eines Rechercheberichtes definiert werden.
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Diesen Artikel zitieren:
Unkelbach, Andreas: »Bilanz- GuV- Struktur definieren oder nach CO-PCA kopieren« in Andreas Unkelbach Blog (ISSN: 2701-6242) vom 15.5.2013, Online-Publikation: https://www.andreas-unkelbach.de/blog/?go=show&id=417 (Abgerufen am 5.12.2024)
3 Kommentare - Permalink - SAP
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