Reddit hatte ich jetzt als Quelle zur Lösung von SAP Problemen auch noch nicht in Betracht gezogen. Entsprechend neugierig bin ich an die Problemanalyse gegangen und habe auf Reddit einen hoffentlich hilfreichen Hinweis gefunden und mag die Lösung hier gerne festhalten. Ich bin gespannt, ob dies tatsächlich der Fehler war, An anderen Rechnern ist das erwähnte Zertifikat nicht installiert und die Office Integration funktioniert dennoch aber zumindest, erscheint es, als spannender Ansatz je nach Systemumgebung. Ich werde noch ein Update nachreichen, sobald der Lösungsansatz geprüft wurde.


Ausgangslage
Im Rahmen der Office-Integration (bspw. in Report Painter Berichten) erscheint bei Anwendende eine leere Excel Arbeitsmappe und nur der Hinweis auf Makros. Allerdings gab es dies Phänomen nur bei einem Arbeitsplatz während bei einem anderen dies kein Problem war. Im ersten Moment dachte ich, dass es am Trust-Center und hier die Makroeinstellungen lag. Diese können unter Excel  DATEI > Optionen > Trust Center > "Einstellungen für das Trust Center"  bearbeitet werden.



Das Thema hatte ich schon damals im Artikel "Office Integration und leere Excelansicht Leere Ansicht statt Excel bei Office-Integration in SAP Berichten wie Kostenstellen Ist/Plan/Abweichung" angesprochen und daher die Einstelungen verglichen die jedoch beim funktionierenden Arbeitsplatz identisch zum Arbeitsplatz an dem die Office Integration nicht funktionierte war.

 Im Trust Center von Excel (Datei->Optionen->Trust Center) ist im Punkt "Einstellungen für das Trust Center ..." im Abschnitt "Vertrauenswürdige Herausgeber" kein  Eintrag für SAP AG vorhanden (ausgestellt für SAP AG). 



Dies ist der wesentliche Unterschied zwischen einen Rechner mit funktionierender Office Integration gegenüber einen mit leerer Arbeitsmappe.

Problem: Es werden keine Daten bei Office-Integration in Report Painter Berichten angezeigt

Nachvollziehbar ist das Problem beim Aufruf eines Kostenstellenberichtes basierend auf Report Painter zum Beispiel unter Rechnungswesen > Controlling > Kostenstellenrechnung > Infosystem > Berichte zur Kostenstellenrechnung > Plan/Ist-Vergleiche > Kostenstellen: Ist/Plan/Abweichung oder per Transaktionscode S_ALR_87013611.

Nachdem eine Kostenstelle ausgewertet wurde kann unter "Optionen / Office Integration" die Art der Ausgabe von "Inaktiv" auf "MS Excel" umgestellt werden. Am Arbeitsplatz wo die Integration nicht funktioniert gab es eine Fehlermeldung bzgl. deaktivierter Makros am funktionierenden Arbeitsplatz war nun die Excel Oberfläche zu sehen inklusive Daten. Am anderen Arbeitsplatz waren keine Daten vorhanden.

Im Beitrag auf Reddit "Adding SAP as a trusted pulisher in Excel" (Original) bzw. "SAP als vertrauenswürdigen Herausgeber in Excel hinzufügen" (Übersetzung) ist eine Lösung veröffentlicht worden. Allerdings gibt es auch Verweise auf passende SAP Hinweise.

SAP Hinweise zu Excel und SAP Office Integration

Das notwendige Zertifikat sowie Lösung ist im SAP Hinweis 1826481 - Microsoft Excel: digitale Signatur für VBA-Makros zu finden. Unter Anlagen ist die Datei "certificate.cer" zu finden. Diese kann wie im SAP Hinweis "3247649 - SAP GUI for Windows/Desktop Office Integration: Die von Microsoft freigegebenen Sicherheitspatches verursachen Makroprobleme" beschrieben am Computer als Vertrauenswürdiger Herausgeber installiert werden.

Für die verwendeten Vorlagen der SAP (dazu später mehr) müssen korrekt signierte Dokumente und gültige Zertifikate  vorhanden sein. 

In vorherigen Excel Versionen gab es bei der Makrobenachrichtung neben der Schaltfläche "Aktivieren" auch die Option "Gesamten Inhalt des Heruasgebers vertrauen", welche nun nicht mehr vorhanden ist. Weitere Einstellungen wären im Trust Center bei den Makroeinstellungen entweder "Alle VBA-Makros deaktivieren, außer digital signierten Makros" oder "Alle Makros aktivieren (nicht empfohlen, weil potenziell gefährlicher Code ausgeführt werden kann)" sowie die Option "Zugriff auf das VBA-Projektmodell vertrauen". Im Dialog bei Öffnen von Excel können die Makros nicht ausgeführt werden und der Herausgeber (bzw. das Zertifikat kann nicht mehr dynamisch als Vertrauenswürdiger Heruasgeber hinzugefügt werden. 

Interessant ist dabei, dass ich noch ein altes Zertifikat installiert hatte (Vertrauenswürdiger Herausgeber) und die Office-Integration auch mit den oben erwähnten Angaben "Deaktivieren von VBA-Makros mit Benachrichtung" sowie ohne "Zugriff auf das VBA-Projektmodell vertrauen" die Anzeige in Excel funktionierte.


Konkret wird die Ursache des Problems im SAP Hinweis "3507007 - Microsoft-Excel-Integrationsprobleme mit SAP nach Microsoft-Office-Upgrade" mit der Aussage "Da Office 365 freigegeben ist, müssen aufgrund erhöhter Sicherheitsanforderungen signierte Makros aus jeder Anwendung verwendet werden." festgehalten und dabei auf die Hinweise 1826481 (siehe oben) sowie "3261967 - Makroprobleme bei Verwendung von Excel Inplace in Report-Painter-Berichten"  verwiesen.

Sollten bei der Office Integration nur noch der Hinweis Makros deaktivieren und nicht zulassen leigt dies daran, dass VBA-Makros aus dem Internet in Office in aktuellen Sicherheitspatch standardmäßig blockiert werden.

Ablageort der Tabellenvorlage für Reportwriter (Transaktion OAOR)

Die Tabellenvorlagen sind in der Transaktion OAOR (Business Document Service: Dokumente) ersichtlich. Hier ist Klassenname REPORTWRITER und als Klassentyp OT (Andere Objekte) zu wählen. Nach Bestätigung von Ausführen sind hier die Tabellenvorlagen für die einzelnen Versionen zu finden. Beispiele sind Default workbook for MS Excel 97-2003 (SAPrpwoi.xls), Default workbook for MS Excel 2007- (SAPrpwoi.xlsm). Auch andere Vorlagen sind dabei zu sehen.

Die aktuellen Tabellenvorlagen sind zum Download als Anlage im SAP Hinweis "1992004 - Report Writer: Gültigkeit der digitalen Signatur in Office-Integration-Excel-Vorlage" zu finden.

An dieser Stelle auch direkt der Hinweis im kommenden Abschnitt "Zertifikate verlängern".

Für die ALV Listen ist als Klassenname ALVLAYOUTTEMPLATES  verwendbar. Hier im Artikel geht es jedoch um die Excel-Ansicht bzw. Office Integration in Report Painter bzw. Report Writer Berichten.
 

Lösung Option 1: SAP als vertrauenswürdigen Herausgeber in Excel hinzufügen

Diese Vorlage kann geöffnet werden und aus dieser Datei kann aus der Vorlage das Zertifikat exportiert werden. Alternativ kann das Zertifikat aber auch aus der Anlage zum Hinweis 1826481 entnommen werden.

Die Zertifatsdatei kann unter "Computerzertifate verwalten" am einfachsten zu finden durch Windows Taste und Eingabe "Zertif" nun kann in der Zertifikatsverwaltung "unter "Zertifkate - Lokaler Computer" im Ordner "Vertrauenswürdige  Herausgeber" über die rechte Maustaste unter Alle Aufgaben > Importieren die Zertifikatsdatei importiert werden. Als "normale User" gibt es hier jedoch die Meldung "Fehler beim Importvorgang. Der Speicher ist entweder schreibgeschützt, ist voll oder kann nicht korrekt geöffnet werden." Entsprechend sind hier vermutlich Adminstrationsberechtigungen erforderlich.

Zertifikate verlängern

Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass die Gültigkeit der Zertifikate auch beschränkt sind. So ist ein Zertifikat aktualisiert am 15. Januar 2025 bis zum 11. Januar 2027 gültig und muss entsprechend danach aktualisiert werden. Nähere Informationen dazu sind im SAP Hinweis "1992004 - Report Writer: Gültigkeit der digitalen Signatur in Office-Integration-Excel-Vorlagen abgelaufen" zu finden.

Lösung Option 2: Alternative: Makros erlauben

Weniger elegant und möglicherweise ein Sicherheitsproblem ist es im Trust-Center die Option "Aktivieren von VBA-Makros (nicht empfohlen, da potenziell gefährlicher Code ausgeführt werden kann)" zu aktivieren. Hier ist dann bei der Office-Integration Microsoft Excel 2007 zu wählen, da hier die Vorlage XLSM statt XLS genutzt wird. Makros sollen in aktuellen Excel-Versionen als XLSM genutzt werden. Nachteil ist, dass damit auch andere VBA Makros bspw. Makroviren ausgeführt werden können.

Weitere Excel und SAP Artikel

Ein anderes Problem ist noch, wenn Excel nicht inplace (also innerhalb der SAP Oberfläche) sondern im separaten Fenster mit den SAP Berichten geöffnet wird. An dieser Stelle verweise ich aber gerne auf meinen Artikel "SAP und Office Integration Excel im SAP GUI (Excel-Inplace) oder als separates Fenster (Excel-Outplace)".

Die Besonderheit der Vorlagen von SAP Excel Office Integration ist nebenbei, dass hier die Farbtalle von Exce angepasst wird und individuelle Makros hinterlegt sind. MS Excel verweist dabei auf XLS und MS Excel 2007 auf  XLSM als Dateiart. Weiter Besonderheiten hatte ich im Artikel "Office Integration - Excelansicht in SAP und Daten kopieren nach Excel" zusammengestellt insbesonder bzgl. der Farben der Darstellung.
 

Der Onlineartikel "Wie der BGH mit einem 70er-Jahre-Gesetz die digitale Weiterbildung lahmlegt" (heise online) dürfte für einige Personen die Onlineschulungen anbieten auch ohne juristischen Hintergrund lesenswert sein, da dieser auf eine Besonderheit des "Gesetz zum Schutz der Teilnehmer am Fernunterricht" (FernUSG) hinweist unter das auch einige Online-Weiterbildungen fallen. Insbesondere wird hier auf das Urteil des Bundesgerichtshofs (BGH) vom 12.06.2025 (BGH III ZR 109/24,) und vom 02.10.2025 (III ZR 173/24) Bezug genommen.



Neben meiner Tätigkeit als Autor, Blogger und Controller bin ich auch Dozent und biete sowohl individuelle SAP Schulungen als auch welche in Kooperation mit Espresso Tutorials auf unkelbach.expert an. Daher habe ich mich direkt in das Thema weiter eingelesen und im folgenden Artikel meine Gedanken und Hintergründe festhalten.

In meiner Erinnerung war das Thema FernUSG für Onlineschulungen schon in den letzten Jahren immer wieder ein Thema, aber der obige Artikel fasst die Situation noch einmal gut zusammen, so dass ich auf diesen gerne verweise und mich auch hier etwas mit diesem Thema beschäftigen möchte.

Dabei betrifft dieses Thema sowohl Angebote von B2C  (Business-to-Consumer) als auch B2B (Business-to-Business) also Angebote die sich sowohl an Verbraucher als auch Unternehmen richten. Dies bedeutet, dass Angebote die sich an Unternehmen und nicht Verbraucher wenden gerade nicht vom FernUSG augenommen sind.
 

Gestzliche Regelung des FernUSG

Für Schulungsanbietende dürfte der § 7 FernUSG (Gesetz zum Schutz der Teilnehmer am Fernunterricht) "Nichtigkeit; Recht zur fristlosen Kündigung" problematisch sein, sofern keine Zulassung des Fernlehrgang erfolgt ist. Hier ist auch eine entsprechende Widerufsbelehrung erforderlich.

Der § 1 FernUSG definiert, in welche Formen von Veranstaltungen Fernunterricht im Sinne dieses Gesetzes sind und im weiteren Verlauf des Gesetzes wird festgehalten wo eine entsprechende Zulassung nach § 12 Zulassung von Fernlehrgängen erforderlich sind.

Räumliche Trennung / Synchrone oder asynchrone Veranstaltungen (Problem: Aufzeichungen)

Immerhin sind "reine" Online-Seminare nicht zulassungspflichtig, da sie synchron in Echtzeit stattfinden und keine räumliche Trennung zwischen Lehrenden und Lernenden im Sinne des FernUSG besteht. Entsprechende Hinweise gibt darauf die FAQ der ZFU.

Die ZFU ist die staatliche Zentralstelle für Fernunterricht als zuständige Behörde für die Länder im Sinne des Fernunterrichtschutzgesetzes (FernUSG). Hinweise auf die räumliche Trennung gibt diese unter anderen zur Frage "Wann liegt Fernunterricht vor?" (zfu.de).

Lernkontrollle oder Fragen im Kurs

Sofern die Veranstaltung auch asynchron stattfindet, stellt sich die Frage der Überwachung der Lernkontrolle nach § 1 I Nr.2 FernUSG. Die im Artikel erwähnte BGH Entscheidung stellt die Lernkontrolle auch schon darauf ab, dass die Möglichkeit für Rückfragen eine individuelle Lernkontrolle sein kann. Die Frage ist jedoch, laut BGH-Urteil, auch, ob eine solche mündliche Kontrolle vertraglich geschuldet ist, oder ob diese als Element im Kurs zum Austausch gegeben ist.

Laut BGH-Urteil ist hier die Frage, "ob ein begleitende Direktunterricht durch Frage und Antwort vertraglich geschuldet ist". Auch hier ist die Vertragsgestaltung ein wichtiger Punkt.

Seitens der ZFU (siehe Abschnitt ZFU-Check ...) unterliegt das Anbieten eines Live-Chats oder die Möglichkeit der telefonischen Nachfrage die Anforderungen einer Lernerfolgskontrolle, da hier der Lernfortschritt kontrolliert werden kann. 

Das Thema Rückfragen während einer Schulung kann aber auch in der Richtung betrachtet werden, dass diese nicht für die Ermittlung eines individuellen Lernstandes dienen bzw. kein verpflichtendes Fragerecht in Richtung einer individuellen Rückmeldung, die als Lernstandüberprüfung gewertet werden kann, betrachtet werden. In meiner Schulung nutze ich die Live-Session bspw. für einen Erfahrungsaustausch, um hier konkrete Erfahrung basierend auf Übungen und Beispielen zu besprechen und somit Raum für einen Austausch auf Augenhöhe und nicht in Richtung einer Kontrolle zu geben. Oft gibt es hier auch tiefergehenden Input durch einzelne Teilnehmende, was sich gerade bei größeren Gruppen mit unterschiedlichen Branchen positiv auswirkt.

Gerade für Formate mit "Blendend Learning" Elementen, Möglichkeit der Rückfragen (gelten als Kernkontrolle) oder allein die Aufzeichnung eines Live-Termins zum späteren zeitversetzten Abruf kann hier für Online Schulungen ein Problem sein.

 

ZFU-Check oder Überprüfung auf Antragspflicht der ZFU

Die ZFU bietet am Ende der Seite https://zfu.de/veranstaltende/zulassung die Möglichkeit der Überprüfung, ob das Angebot eine Antragspflicht umfasst.

Es werden folgende Fragen geprüft:

1. Entgelt
Entstehen dem Teilnehmenden Kosten?
2. Ver­trag­liche Grund­lage
Schließen Sie oder ein Dritter für Sie mit dem Teilnehmenden einen Vertrag?
3. Ver­mitt­lung von Kennt­nis­sen und Fä­hig­kei­ten
Vermittelt Ihr Angebot Kenntnisse und Fähigkeiten?
4. Lern­erfolgs­kontrolle
Findet eine Lern­er­folgs­kon­trol­le statt?

Dabei geht es um eine individuelle Lernkontrolle (kein automatischer Multiple Choice Test), jedoch wird schon die Möglichkeit von fachlichen Rückfragen als Möglichkeit des Lernstatus festzustellen gesehen und damit einer Lernerfolgskontrolle gleichgesetzt.

5. Über­wie­gen­de räumliche Trennung
Ist der zeitliche Anteil für die Vermittlung der Lehrgangsinhalte hauptsächlich (mehr als 50%) in asynchroner Form?

Eine synchrone Form der Veranstaltung kann auch schon eine Videokonferenz sein, lediglich wenn die Live-Veranstaltung auch aufgezeichnet wird, handelt es sich dabei um eine asynchrone Veranstaltung.

6.Hobby-Lehrgang 
Handelt es sich um einen Hobby-Lehrgang?

Das Ergebnis " Die Abfrage kommt aufgrund Ihrer Angaben zu folgendem Ergebnis und dient als erste Einschätzung:  Ihr Angebot benötigt keine Zulassung/Registrierung. " kann dabei beruhigend sein oder auch weitere Fragen aufwerfen, insbesondere bei Unsicherheit wie die einzelne Antwort zu bewerten ist.

Der Fachbereich Erwachsenenbildung und Familienbildung des Zentrum Bildung der EKHN hat die aktuelle Lage unter "Zulassungspflicht für Selbstlernkurse und Blended Learning Formate?" näher dargestellt und hier auch auf das Prüf-Tool der ZFU (ZFU-Check) verwiesen.

Kosten der Zulassung

Die Verwaltungsgebühren der ZFU sehen die Zulassung eines Fernlehrganges bei 150 % des Verkaufspreises aber mindestens 1.050 Euro (Quelle https://zfu.de/veranstaltende/zulassung (Abschnitt Zulassungsgebühr). Diese werden für alle Kurse einzeln erhoben.  Daneben gibt es aber auch eine Fortbestandsprüfung eines Fernlehrganges mit 30 % des Verkaufspreises. Eine solche Überprüfung findet alle drei Jahre statt. Die Zulassung selbst erfolgt unbefristet, aber die Prüfung erfolgt dann eben doch.

Reaktion von Schulungsplattformen

Interessant ist, wie hier Schulungsplattformen reagieren. Persönlich bin ich froh, dass Online-Seminare Schulungen in Präsenz gleichgesetzt sind und diese als synchrone Veranstaltung gelten, sofern keine Aufzeichnung angeboten wird.

Für Schulungsanbietende ist dann auch noch die Frage, was der Vertragsgegenstand ist. So sind bei reinen Videoabrufen ohne Lernkontrolle dies noch einmal eine andere Frage und interessant wäre die Frage, ob ein optionales Angebot einer Live-Session hier prägend für die gesamte Weiterbildung ist.

Im Ergebnis sollte es wohl für beide Seiten eine Risikoabwägung sein.

Stellungnahme Deutsche Normenkontrollrat

Der nationale Normenkontrollrat (NKR), ein unabhängiges Expertengremium, dass die Bundesregierung, Bundestag und Bundesrat beim Bürokratieabbau und Rechtsetzung beraten soll und organisatorisch beim Bundesministerium der Justiz (BMJ) angesiedelt ist, fordert eine Abschaffung de FernUSG, da dieses nach seiner Einführung nicht mehr an aktuelle Entwicklungen und Rechtsprechung angepasst worden ist (siehe Pressemitteilung zum Fernunterrichtsgesetz).
 

Fazit

Persönlich bin ich sehr froh, dass Medien (wie heise online) Sachverhalte auch für Nichtjuristen erläutern und gleichzeitig froh, dass ich meine Schulungsangebote gemeinsam mit einem Partner anbiete und bei individuellen Schulungen diese synchron halte (ohne Aufzeichnung, aber mit Handout). 

Dennoch ist dies für alle Anbietende von Schulungen ein Punkt, der mit geprüft werden sollte und natürlich auch für mich als Dozent eine Frage der Risikoabwägung. Gefühlt sind hier sicher mehrere Aspekte innerhalb eines Lernformates relevant, die bei der Gestaltung eines Kurses zu hinterfragen sind. Ob Rückfragen innerhalb eines Kurses einer Lernkontrolle entsprechen wäre für mich auch eine Formatfrage, gerade wenn das gegenseitige Lernen und der Austausch innerhalb einer Gruppe auch ein wichtiger Bestandteil ist.

Punkte zur Verringerung des Risikos könnten sein: 

• keine Aufzeichnungen (synchrone Veranstaltung)
• kein verpflichtendes Fragerecht in der Veranstaltung)
• Gegenprobe des eigenen Lernangebotes zu den Kriterien der ZFU und eine bewusste Entscheidung, ob eine Zulassung des Onlinekurses bei der ZFU notwendig erscheint.

Ohne eine ZFU-Zulassung kann das Risiko auf Ebene der Veranstalter verschoben sein. Ein Verzicht auf Lernkontrolle oder Live-Veranstaltungen ohne Aufzeichnungen können hier eine Lösung sein.

Eine weitere Frage wäre auch noch, wie der Vertrag zum Onlinekurs gestaltet ist und ob hier die Teilnahme oder ein überprüfbarer Lernerfolg geschuldet wird, auch wenn dies sicherlich eine Detailfrage ist, die so in dem oberen Fragenkatalog nicht vorkommt.

Es gibt seitens IHK und weiteren Verbänden durchaus unterschiedliche Empfehlungen und in der Praxis wird es wohl auf eine individuelle Bewertung hinaus laufen. Dennoch ist es gut, sich mit möglichen Risiken und Hintergründen auseinander zu setzen und die eigenen Kurse auch unter den erwähnten Aspekten zu hinterfragen.

In Hinblick auf die Stellungnahme des Normenkontrollrates ist es auch spannend, ob hier noch eine Reform des FernUSG anstehen wird und wie sich die Rechtslage mittelfristig (in 2 bis 4 Jahren) ändern mag.

Disclaimer für Onlinekurse

Vielleicht wäre auch ein Disclaimer für die einzelnen Kurse eine denkbare Erweiterung.

Hinweis gemäß FernUSG
Dieses Online-Training ist als fachorientierte Fortbildung konzipiert und stellt keinen zulassungspflichtigen Fernunterricht im Sinne des FernUSG dar.
Die Inhalte vermitteln einen praktischen Überblick über [die Themen der Weiterbildung]. Es gibt keine individuelle Lernbetreuung, keine verpflichtenden Übungsphasen und keine Lernerfolgskontrolle.

Die Live-Sessions dienen dem gemeinsamen Austausch und der Erläuterung ausgewählter Themen. Die bereitgestellten Aufzeichnungen sind ausschließlich zur freiwilligen und persönlichen Nachbereitung gedacht.

Es werden keine berufsqualifizierenden Lernziele garantiert, bewertet oder geprüft.

Dieses würde zumindest die oberen Merkmale ausschließen.

Kommunikativ wirkt ein Hinweis "kein Fernunterricht im Sinne des FernUSG" so als würde hier aktiv ein Risiko adressiert werden. Entsprechend ist eine Abwandlung denkbar, die nicht auf den ersten Blick wie eine juristische Abwehrmaßnahme wirkt, ohne dabei inhaltlich von der Kernaussage abzuweichen.

Für meine eigenen Kurse habe ich einen entsprechenden erläuternden Abschnitt in der FAQ zur Live-Session aufgenommen, nachdem ich auch den Aufbau meiner Schulung mit Blick auf die Thematik aktiv hinterfragt und geprüft habe.

unkelbach.expert : Informationen zur Live-Session (Abschnitt "Wie sind die "Live-Sessions" gestaltet?")


Hinweis: Dieser Beitrag stellt keine Rechtsberatung dar. Er informiert lediglich über öffentlich zugängliche Quellen und diskutiert mögliche Auswirkungen aus meiner persönlichen Sicht. Für eine rechtliche Bewertung im Einzelfall sollte juristischer Rat eingeholt werden.

Während ich am Desktop (derzeit Laptop siehe "Update zum mobiler Arbeitsplatz oder IT für Arbeiten in Präsenz und mobil") als Mailprogramm Mozilla Thunderbird (thunderbird.net)  und mobil hatte ich lange Zeit K9-Mail genutzt, welches nun in der Android App von Thunderbird abgelöst wird. 

Näheres dazu im Artikel "Aus K-9 Mail wird Thunderbird für Android" (heise online).

Exchange am Desktop mit Thunderbird

Für die Nutzung von Exchange Konten habe ich am Desktop die Erweiterung Eule für Exchange (Addon Seite Owl / Homepage) genutzt. Durch dieses Addon kann ich Kontakte, Kalender aber auch meine Mails von Exchange Konten (bspw. Microsoft 365 Business) abrufen. Der Zugriff erfolgt über Outlook Web Access (OWA) und war bisher unter Thunderbird selbst nicht direkt möglich. Für ein einzelnes Mailkonto sind hier 10 Euro im Jahr  fällig für eine Domain kann ein 10er Jahresabo für 80 Euro erworben werden.

Alternativ unterstützt nun auch Thunderbird Exchange, jedoch nur Mail und nicht Kalender oder Kontakte. Näheres im Artikel "Thunderbird 145 bringt native Exchange-Unterstützung mit" (heise online).
 

Mobile Nutzung von Exchange Konten / bspw. Microsoft 365 Business

In der aktuellen Thunderbird Version werden Exchange Konten wohl auch unterstützt, aber noch kein Kalender oder Kontakte. Daher werde ich wohl für mein Office 365 Konto (welches ich beruflich auf unkelbach.expert nutze) weiterhin das Abo nutzen.

Android App Aquamail

Nur mobil war bisher die Exchange Unterstützung noch ein Problem, weswegen ich mobil ein anderes Mailprogramm nutze. Etwas ausführlicher bin ich darauf im Artikel "Mailprogramme unter Android mit Exchange EWS Unterstützung insbesondere Aquamail" eingegangen.


Google Playstore: Aqua Mail - email app

Ich hatte 2017 die Version Aqua Mail Pro gekauft und dadurch kann ich die Profunktionen weiterhin nutzen. Mittlerweile ist AquaMail ebenfalls auf ein Abo Modell umgestiegen, dass wohl 30 Euro pro Jahr. Für ehemalige Pro User bleiben die Funktionen jedoch weiterhin ohne Jahresabo verfügbar (siehe Forumsbeitrag bei Aquamail).

Entsprechend mag ich heute auf eine Funktion eingehen, die mir auch als langjähriger User dieses Mailprogramm erst vor kurzen aufgefallen ist, die ich aber gerade als sehr praktisch empfinde, da ich sowohl Mailkonten von der Hauptarbeit, Nebentätigkeit als auch privat in der App eingebunden habe.

Feature: Nacht- Wochenende Modus für Mailempfang

Unter Aquamail  in der Kontenübersicht kann über Einstellungen - Konten verwalten - das passende Mailkonto ausgewählt werden und hier über  - Spezielle Kontoeinstellungen (am Ende der Einstellungen)  die Funktion »Nachts und Wochenende« aurfgerufen werden.  

Diese ermöglicht Spezielle "Nachts und Wochenende" Einstellungen für das ausgewählte Konto wie in der folgenden Abbildung zu sehen.




Hier besteht die Möglichkeit für einzelne Konten den Mailabruf für das Wochenende und Feierabend zu deaktivieren. So kann die Nachtzeit unter der Woche auch so eingestellt sein, dass diese der Kernarbeitszeit entspricht oder eben der Arbeitszeit in der man auch im Büro erreichbar wäre.

Spannend wäre nun natürlich auch noch ein Urlaubsmodus / Krankheitsmodus in der überhaupt kein Mailabruf erfolgt :-).

Selbstverständlich können hier auch DND-Modus (do not disturb / bitte nicht stören) am Smartphone oder Smartwatch weiter helfen, aber die selektive Mailbenachrichtigung bzw. Mailabrufe zu deaktivieren hilft auch schon weiter um hier nicht am späten Abend noch eben auf Mails reagieren zu müssen :-). 
 

Im Juli 2024 hatte ich schon einmal ein Jubiläum (20 Jahre Andreas Unkelbach Blog - ISSN 2701-6242) und so freue ich mich noch mehr darüber, dass Gideon im Foto auf das gedruckte Ergebnis von zehn Jahren Autorenleben sitzt.



Genauso wie Espresso Tutorials vom reinen Buchverlag zum Medienhaus und Schulungsanbieter gewachsen ist freue ich mich auch, dass im Laufe der letzten Jahre hier einige Projekte gemeinsam abgeschlossen worden sind.

Dabei mag ich sowohl auf die unterschiedlichen Medien / Publikationen bei Espresso Tutorials eingehen als auch einen kleinen Blick auf die Zusammenarbeit mit meinen Verlag geben.

• Meine gedruckten Publikationen - Buchprojekte
  • SAP ERP /ECC Bücher
  • SAP S/4HANA Bücher
  • Liste meiner Bücher
• Vorträge und Onlinevideos
• Online-Trainings bei Espresso Tutorials
• Autorenleben oder die Zusammenarbeit mit Espresso Tutorial als Verlag
• Fazit - Lohnt es sich Autor bei Espresso Tutorials zu sein?

Meine gedruckten Publikationen - Buchprojekte

Ich mag auf meine bisher erfolgreich abgeschlossenen Buchprojekte bei Espresso Tutorials gerne eingehen und hoffe, dass ich hier auch die letzten zehn Jahre beim Verlag mit ☕ entsprechend würdigen kann.

Dabei sind als Jahre immer auf das Veröffentlichungsdatum bezogen auch wenn das Schreiben der Bücher (ein klein wenig) zeitlich davor passiert ist ;-).


 

SAP ERP /ECC Bücher

Meine ersten Bücher waren noch im Bereich SAP ERP / ECC angesiedelt.
 

1. Buch 2015: Schnelleinstieg ins SAP®-Controlling (CO)

Alles begann mit einer Mail in 2014 "Herr Unkelbach, ich würde Sie gerne als Autor für unseren Verlag gewinnen!" von Martin Munzel und endete mit meiner ersten Veröffentlichung am 1. November 2015.

Ich habe mir noch einmal die damaligen Mails, beginnend vom Juni 2014 mit der ersten Anfrage bis hin zur Veröffentlichung am 1. November 2015 durchgelesen und bin selbst erstaunt, wie aus der ersten Überlegung dann eine Geschichte rund um unseren nun in dritter Auflage verwendeten Praxisbeispiel eines Buchverlages entstanden ist. Ursprünglich war ein etwas anderer Schwerpunkt angedacht, aber im Laufe des Austauschs hat es sich dann ergeben, dass Martin als Co-Autor eingestiegen ist und wir hier gemeinsam die erste Auflage zum "Schnelleinstieg in das SAP Controlling" erschienen ist.

Ein wenig zur Geschichte ist auch im damaligen Artikel "Buchveröffentlichung »Schnelleinstieg ins SAP® Controlling (CO)«" zu lesen.

2. Buch 2017: Berichtswesen im SAP®-Controlling

Eine besondere Begeisterung habe ich, nicht nur hier im Blog, für das Thema Berichtswesen in SAP. Dank Espresso Tutorials und auch meiner Lektorin Anja Achilles habe ich gemerkt, dass das Schreiben von Büchern und das Weitergeben von Wissen mir eine besondere Freude macht und so war der Gedanke sehr naheliegend, dass ich nun auch mein Herzensthema "Berichtswesen" als Publikation angehen konnte. Immerhin war ich nun schon die Korrekturanmerkungen gewohnt und mit Schreiben, Erklären und die richtigen Worte finden vertraut.  Am 1. Juni 2017 war es dann soweit und es kam zur "Buchveröffentlichung »Berichtswesen im SAP®-Controlling«". Auch heute bietet dieses Buch noch eine gute Basis für meine SAP Schulungen behandelt es doch auch das Thema kundeneigene Berichte in Form von Report Painter, Rechercheberichte und SAP Query.

3. Buch 2019: Schnelleinstieg ins SAP®-Controlling (CO) – 2., erweiterte Auflage

Ich habe wirklich viel positives Feedback zum Schnelleinstieg in das SAP Controlling erhalten und so habe ich mich sehr darüber gefreut als Martin Munzel mir erneut eine Mail geschrieben hatte und meinte, dass wir eine zweite Auflage herausbringen sollten. Die bewährte Rahmengeschichte unseres fiktiven Buchverlages wurde beibehalten aber doch an der ein oder anderen Stelle das Buch aktualisiert und um eine persönlichen Lernkontrolle in Form von Fragen zum Verstäntnis ergänzt worden. Am 8. März 2019 war es dann soweit und "Nicht nur für Erbsenzähler 😉 - 2., erweiterte Auflage »Schnelleinstieg ins SAP® Controlling (CO)« " ist veröffentlicht worden. Das Buchkonzept hat sich wirklich bewährt und ist in meinen Augen für das Controlling im SAP ERP / ECC ein solides Buch welches hier unterhaltsam einen Einstieg in die wunderbare Welt des Controlling ermöglicht.


 

SAP S/4HANA Bücher

Für mich war der Wechsel nach SAP S/4HANA auch durch Espresso Tutorials wesentlich erleichtert worden. Hier gab es nicht nur den Austausch mit anderen Autor*innen und der SAP Community sondern auch die Möglichkeit sich im Rahmen eines Buchprojektes intensiver in SAP S/4HANA einarbeiten zu können. Gerade dadurch, dass mir hier entsprechend viel Zeit gelassen wurde aber ich auch fachlich unterschiedliche Ansprechpartner*innen hatte hat mir den (im Hochschulumfeld) recht frühen Einstieg nach SAP S/4HANA ermöglicht.
 

4. Buch 2020: SAP S/4HANA Migration Cockpit - Datenmigration mit LTMC und LTMOM

Mit der Einführung von SAP S/4HANA kamen auch neue Themen in meinen Fokus. Auf den FICO-Forum-Infotagen 2017 hatte Jörg Siebert einen Vortrag zum Thema "Geschäftsprozesse in der S/4 HANA Anlagenbuchhaltung" gehalten und am Rande davon die Nachfolge der LSMW als Migration Cockpit (damals die Transaktion LTMC) vorgestellt. Ich war direkt sehr angetan davon und gemeinsam mit Espresso Tutorials war darauf die Idee eines neuen Buches geboren. Am 14. April 2020 erschien dann mein Buch "SAP S/4HANA Migration Cockpit - Datenmigration mit LTMC und LTMOM" und ich hatte den Wechsel von ERP/ECC nach SAP S/4HANA auch als Autor geschafft.  Im Buch  bin ich auch noch auf einige Vorgängertechnologien (eCATT, LSMW, ...) eingegangen und es gab einen regen Austausch bzgl. Verbesserungsvorschläge und Anregungen für weitere Inhalte. Hier muss ich auch direkt ein Lob an Martin Munzel und Anja Achilles loswerden die beide durch sanfte Kritik wesentlich dazu beigetragen haben, dass das Buch sich im Laufe der Zeit noch einmal inhaltlich gewandelt hat und so rund um gelungen war. Der Artikel "Fragen und Antworten zur Datenmigration nach SAP S/4 HANA mit LTMC und LTMOM - 📚 Buchveröffentlichung zum SAP S/4HANA Migration Cockpit" gibt hier einen guen Einblick in das Buch :-).
Während des Buchprojektes hatte ich nicht nur einen Kollegen von der SAP Basisabteilung als Beta-Tester (Erstleser des Manuskriptes) sondern auch aus Umfeld der SAP Beratung einige hilfreiche Anmerkungen und SAP Hinweise die dann ebenfalls ins Buch gefunden haben.

Besonders gefreut hat mich nach der Veröffentlichung des Buches auch, dass dieses Buch für Juniorberatende als Einstieg empfohlen wird.

Daneben war es auch das erste Buch in dem ich Kurz-URL für Internetseiten eingeführt habe und auf einer separaten Domain nun Links zu meinen Buchprojekten, Vorträgen aber auch (Online)Schulungen und SAP Trainings hinterlege.
 

5. Buch 2022: Abschlussarbeiten im Gemeinkosten-Controlling in SAP S/4HANA

Im Rahmen der FICO-Forum-Infotage ergibt sich immer wieder die Gelegenheit, sich bei einer Tasse Kaffee (oder einem guten Espresso) über Neuerungen im Bereich SAP auszutauschen. So geschehen 2019, nach dem Vortrag von Janet Salmon (SAP SE) zur Einführung der One Allocation (Universal Allocation). Daneben sind Martin Munzel und ich aber auch weitere Themen der Gemeinkostenverechnung sowie die Koordination von Abschlussarbeiten unter SAP S/4HANA angegangen. Mit der Veröffentlichung am 20. Juli 2022 konnte ich dann auch hier im Blog im Artikel "Neue Buchveröffentlichung »Abschlussarbeiten im Gemeinkosten-Controlling in SAP S/4HANA«" davon berichten.

Eine Besonderheit an dieser Publikation war auch, dass erstmals Videos als Zusatzmaterial zum Buch verfügbar waren. Die Begleitvideos zu "Gemeinkosten-Controlling in SAP S/4HANA"  können auf der Espresso Tutorials Lernplattform ebenfalls abgerufen weden und ermöglichen hier eine praxisnahe Darstellung des Wissens.

6. Buch 2024: Controlling mit SAP S/4HANA – Customizing Kostenstellenrechnung 

Nachdem in den vorherigen Büchern die Anwendung im Vordergrund stand sollte in diesem Buch das Customizing im Controlling im Fokus stehen.

Das Customizing im Controlling hat auch und gerade mit SAP S/4HANA an Bedeutung gewonnen.  Entsprechend war hier der Vorschlag von Martin Munzel das Customizing im Controlling im ganzen darzustellen. Nach einigen Runden per Mail hatten wir uns aber darauf verständigt, dass die einzelnen CO Komponenten aufgeteilt werden sollten da schon die Kostenstellenrechnung mit der neueingeführten Budgetierung oder der vorrausschauenden Obligoverwaltung schon ausreichend viel Inhalt und Tiefe bieten würde. 

Entsprechend habe ich mich sehr gefreut, dass hier die besondere Funktion derKostenstellenrechnung gewürdigt werden konnte, welche nicht nur die organisatorische Struktur eines Unternehmens abbilden kann, sondern auch für die Planung und Steuerung eine wichtige Rolle spielt. Daher haben wir uns entschlossen, das Thema Kostenstellenrechnung – als Ausgangspunkt für viele Fragen im Controlling – in den Mittelpunkt dieses Buches zu stellen.  




Am 25. Juni 2024 wurde das Buch veröffentlicht und erstmals hatte auch mein Gargoyle Gideon Gelegenheit im Artikel "Neue Buchpublikation Controlling mit SAP S/4HANA – Customizing Kostenstellenrechnung" mein Buch vorstellen zu können.

Auch hier sind Begleitvideos zu "Controlling mit SAP S/4HANA – Customizing Kostenstellenrechnung" als Zusatzmaterial zum Buch auf der Lernplattform von Espresso Tutorials verfügbar.

7. Buch 2025: Schnelleinstieg in das Controlling (CO) mit SAP S/4HANA 

Dieses Jahr hat mich eine besondere Auflage unseres Buches gefreut. In der dritten Auflage kann nun die Protagonistin der ersten beiden Auflagen auch einen Blick in das Controlling (CO) mit SAP S/4HANA werfen.

Ich freue mich sehr, dass unser fiktiver Verlag »Neue Medien« in der dritten Auflage den Wechsel nach SAP S/4HANA geschafft hat und war schon sehr gespannt, welche Möglichkeiten unsere Controllerin Kirsten Lotse hier nutzen wird. Mein Dank gilt daher meinen beiden Mitautoren Martin Munzel und Christian Sterlepper, die die Vorzüge von S/4HANA herausgearbeitet und zugleich die Welt der Kacheln und Fiori anschaulich dargestellt haben.

Am 18. September 2025 erschien die dritte Auflage unseres Schnelleinstieg in das SAP Controlling wurde nun jedoch mit einem Update von ERP nach S/4HANA versehen.



Im Artikel "Oops, we did it again. Buchveröffentlichung - Schnelleinstieg in das Controlling (CO) mit SAP S/4HANA 3. aktualisierte Auflage" haben Gideon und ich dieses Buch vorgestellt.

Liste meiner Bücher

Fachbuchpublikationen von Andreas Unkelbach

Jahr	Titel	Buchvorstellung
2015	Schnelleinstieg ins SAP®-Controlling (CO)	Buchvorstellung
2017	Berichtswesen im SAP®-Controlling	Buchvorstellung
2019	Schnelleinstieg ins SAP®-Controlling (CO) 2., erweiterte Auflage	Buchvorstellung
2020	SAP S/4HANA Migration Cockpit Datenmigration mit LTMC und LTMOM	Buchvorstellung
2022	Abschlussarbeiten im Gemeinkosten-Controlling in SAP S/4HANA	Buchvorstellung
2024	Controlling mit SAP S/4HANA – Customizing Kostenstellenrechnung	Buchvorstellung
2025	Schnelleinstieg in das Controlling (CO) mit SAP S/4HANA	Buchvorstellung
2026	Aktuelles Buchprojekt :-)	Folgt noch

 

Vorträge und Onlinevideos

Dank Espresso Tutorials konnte ich auch auf großer Bühne meine Leidenschaft zur Wissensvermittlung weitergeben.

2016 - "SAP ERP Controlling Tipps »Aus der Praxis für die Praxis«"

Sowohl in Köln als auch in Zürich hatte ich die Gelegenheit meinen Vortrag "SAP ERP Controlling Tipps »Aus der Praxis für die Praxis«" auf großer Bühne zu halten und war selbst sehr überrascht davon wie gut dieser angekommen ist. Leider ist der Artikel selbst nicht mehr online verfügbar aber im Artikel "Rückblick FI CO Forum Infotage 2016 in Köln und Zürich" ist ein kleiner Eindruck zur Veranstaltung zu finden.

2025 - Keynote Virtueller Infotag SAP Migration - infoday.io

Am 7. Mai 2025 hatte ich die Gelegenheit, im Rahmen des virtuellen Infotages der Espresso Tutorials GmbH auf infoday.io, die Keynote halten zu dürfen. Eine ausführliche Beschreibung ist im Blogartikel "Rückblick auf meinen Vortrag beim virtuellen Infotag SAP S/4HANA Migration Evolution der Migrationstools von eCATT, LSMW und Migrationcockpit" zu finden.

2025 - FICO Forum Infotage meets ICon

Im Rahmen der "FICO Forum Infotage meets ICon" von Convista Consulting, IBS Schreiber und Espresso Tutorial habe ich am ersten Tag meinen Vortrag halten dürfen. Mehr Informationen zur Veranstaltung sind im Blogartikel "Rückblick FICO-Forum Infotage meets ICon 2025 - 14. FICO Forum Infotage in Köln" zu finden. 

 

Online-Trainings bei Espresso Tutorials

Neben meinen Workshops und Schulungen auf unkelbach.expert biete ich seit einigen Jahren gemeinsam mit Espresso Tutorials auch zwei Online-Trainings als blended learning Angebote an.


Die Nachfolge der LSMW kann im Onlinetraining "Grundlagen Datenmigration in SAP S/4HANA mit Migrationscockpit und Migrationsobjektmodellierer" besser kennengelernt werden.


Gerade mit Blick auf das Haushaltsmanagement im Modul PSM-FM (Public Sector Management - Funds Management) hat mit dem Wechsel von der klassischen Budgetierung auf BCS auch das Thema Report Painter an Bedeutung gewonnen. Aber auch im SAP GUI ist unter S/4HANA OnPremise die Pflege und Erweiterung von Report Painter und Report Writer Berichte möglich. Daher freut mich auch immer der Zuspruch den mein Kurs "Rechercheberichte mit SAP Report Painter" findet.

Autorenleben oder die Zusammenarbeit mit Espresso Tutorial als Verlag

In der oberen Aufstellung habe ich immer das Veröffentlichungsdatum der Bücher oder sonstiger Publikationen erwähnt. Ebenso interessant ist aber oftmals auch die Frage, wie eigentlich im Hintergrund ein solches Buch entsteht und welche Leistungen hier durch Verlag und allgemein im Hintergrund zur Verfügung gestellt werden.

Dabei mag ich nicht zu sehr ins Detail gehen aber zumindest allgemein beschreiben, warum mir die Arbeit mit Espresso Tutorials über all die Jahre Freude bereitet hat und wie ich den Verlag aus Sicht eines Autoren betrachte.

Von der Buchidee zum Buchkonzept

Unabhängig davon ob die Buchidee schon vorab besprochen war oder nicht ist der erste Schritt in der Zusammenarbeit mit Espresso Tutorials das Buchkonzept.

Dies umfasst die Angaben (Name, Anschrift, ...) als Autor und danach gibt es einige Punkte die helfen die Gedanken zum Buch zusammenzufassen.

Neben Arbeitstitel und Sprache ist dies auch ein Punkt indem die Gliederung des Buches in Hauptkapitel, Unterkapitel erster Ordnung aufgeführt sind und sich auch Gedanken darum gemacht werden sollte wieviele Seiten das jeweilige Kapitel umfassen sollte.

Hilfreich zur Vermarktung ist es auch hier Quizfragen zu erstellen um das Buch in der Lernplattform aktiv bewerben zu können.

Eine Zusammenfassung des künftigen Buchinhaltes hilft auch dabei selbst den Fokus nicht zu verlieren.

Da in der Lernplattform auch neue Medien berücksichtigt werden stellt sich auch die Frage, ob das Buch für Videos geeignet ist und welche Szenarien hier durch ein Video erläutert werden können.

Ein wichtiger Punkt ist dann auch noch die Zielgruppe und ob das Buch Anwendende, Beratende sowie Anfänger oder Profis ansprechen soll. Interessant kann auch die Unterscheidung zwischen Keyuser*innen und Studierende sein.

Vertrag

 Sobald das Buchkonzept fertig ist kommt es auch zur (digitalen) Vertragsunterzeichnung. Gerade für Neuautor*innen mag ich an dieser Stelle das Aktionsbündnis FAIRLAG empfehlen.  Das Aktionsbündnis für faire Verlage ist eine Initiative deutscher, österreichischer und schweizerischer Autorenverbände und bietet auf der Seite www.aktionsbuendnis-faire-verlage.com einige Informationen an.

Persönlich hat mir besonders die Seite "Wie gut ist mein Autorenvertrag?" gefallen.  Hier sind auch Vorlagen zum   „Der Normvertrag für den Abschluss von Verlagsverträgen“ zu finden.

Gerade bei wissenschaftlichen Fachbüchern sind Themen wie Druckkostenzuschussverlag  ebenso wie die Themen rund um Lizenzen und Tantiemen beliebig komplex und oft ist auch der Unterschied zwischen Self-Publishing  und Verlagsveröffentlichung als Autor*in eine schwierige Entscheidung.

Die beiden Gründer von Espresso Tutorials (Martin Munzel und Jörg Siebert) waren selbst viele Jahre als Autoren neben der Beratung tätig und so erscheinen mir auch die Punkte welche vom Normvertrag abweichend für mich durchaus stimmig.

Wichtig ist dabei aber zu beachten, dass ich meine Bücher in Nebentätigkeit schreibe und daher für mich die Vergütung am Ende langfristig durchaus wichtig ist, aber nicht die höchste Motivation zum Schreiben eines Fachbuchs ist.

Als Lizenznehmerin kümmert scih Espresso Tutorials um Werbung, Lektorat sowie Korrektur und Satz. Als Autor*in erhalte ich auch Freiexemplare (sogenannte Autorenexemplare) die nicht weiterverkauft werden können aber eine tolle Möglichkeit sind diese an andere Personen zu verschenken. Ein weiterer Punkt ist auch ein SAP System Zugang an dem für das Buchprojekt praktische Beispiele erarbeitet werden können.

Im Vertrag sind auch zwei Termine festgehalten:

1. Abgabe Probekapitel
2. Abgabe Gesamtmanuskript

Wie die Arbeit bis zu diesen beiden Terminen aussieht mag ich allgemein beschreiben.
 

Erstes Probekapitel

Eine der ersten Mails nach Vertragsunterzeichnung enthält einen Download für eine Vorlagedatei zum Buch sowie den ersten Kontakt zum Lektorat.

Das Probekapitel ermöglicht es nicht nur sich mit der Vorlage vertraut zu machen sondern auch erste Rückmeldung durch das hausinterne Lektorat zu erhalten. Persönlich hilft mir dieses enorm sowohl meine Gedanken zu ordnen als auch Punkte zu bedenken die im ersten Schritt vielleicht nicht ganz so verständlich geschrieben wie gedacht sind zu Papier zu bringen.

Ergänzt wird das ganze durch Schulungsvideos die mir helfen sowohl mit Cloudspeicher, Vorlagedatei als auch mit der Gestaltung des Buches klar zu kommen.

Gerade die Handreichung zur Erstellung von Screenshots und die Erläuterung wie später die Vorlage in Richtung Buch umgewandelt wird sind hier ein wirklich hilfreicher Punkt und ich arbeite besonders gerne mit der Dokumentenvorlage und hab im Rahmen meiner Arbiet am Buch auch einige wichtige Punkte rund um Word besser kennengelernt.

Per Addin werden hier übrigens Schaltflächen für eine einheitliche Formatierung angeboten, so dass sowohl Tabellen, Hinweiskäste als auch Überschriften gut aussehen und man schon im Manuskript das Gefühl bekommt an einen richtigen Buch zu arbeiten.

Gesamtmanuskript

Nachdem eine Harmonie zwischen Lektorat und Autor*in gefunden wurde beginnt die Arbeit an den weiteren Buchkapiteln. Durch das Probekapitel habe ich schon einige Anhaltspunkte erhalten aber meiner Erfahrung nach wird auch im Lektorat über das Gesamtmanuskript noch einige Randbemerkung erstellt und Rückfragen vorhanden sein.

In meinen bisherigen Büchern bin ich immer wieder erstaunt darüber, wie sehr sich das Ergebnis des ersten Entwurfes von der finalen Überarbeitung unterscheidet. Gerade der Austausch mit Anja Achilles war immer sehr wertschätzend und gleichzeitig hat sie durch Verständnisfragen mir auch geholfen selbst mehr Klarheit in den Inhalt aber auch meine Gedanken zu bringen.

Dadurch, dass am SAP System auch andere Autor*innen aktiv sind profitiere ich hier auch durch den Austausch mit anderen Autor*innen oder kann auf das Customizing von anderen zugreifen, auch wenn ich das Customizing für das Beispielunternehmen (hier: Buchverlag) in meinen Büchern gerne durchgehend verwende.

Begleitvideos

Wie beim Konzept erwähnt können auch Begleitvideos zum Buch erstellt werden. So ist es auch nicht verwunderlich, dass ich mich nun auch intensiver im Blog mit solchen Themen wie im Artikel "Begleitvideos zum Buchprojekt oder Szenen und virtuelle Kamera in Open Broadcaster Software (OBS Studio)" oder "Videoaufzeichnung für Dokumentationen oder Onlineschulungen von Software nicht nur für elearning oder digitale Lehre (openShot, OpenBrodcastStudio, XMIND)" beschäftige.

Daneben ist auch der Artikel "Manchmal sagt ein Bild mehr als tausend Worte 🎨 Screenshots unter Windows erstellen und für Web optimieren (Hardcopy, Irfanview, Windows Snipping Tools und RIOT Optimizer)" hilfreich.

Vergütung

Ob nun als Basis einer Vergütung der Nettoladenpreis oder der Nettoverlagserlös herangezogen wird ist ein Rechenexempel. Hier unterscheiden sich wohl auch die einzelnen Verlage sehr stark und gerade im wissenschaftlichen Umfeld liegt die prozentuale Anteil sehr unterschiedlich. Persönlich erfasse ich immer je Publikation die Vergütung und habe so auch einen guten Überblick über meine Einnahmen aber auch was ich je Buch finanziel erhalten habe. 

Im ersten Jahr sollte vielleicht nicht unbedingt ein Stundenlohn ausgerechnet werden aber im Laufe der Zeit bin ich hier wirklich zufrieden (ohne hier konkret Zahlen zu nennen).

Was aber vielleicht spannend sein dürfte ist der Hinweis, dass neben Verkauf von gedruckten Büchern und eBooks Espresso Tutorials auch eine Online-Medien-Plattform anbietet und hier ebenfalls die "Ausleihen" / Zugriffe vergütet werden.

Im Autorenportal erhalte ich einen aktuellen Überblick über die aktuellen Verkaufszahlen, Ausleihen (Abruf in der Medienbibliohtek) sowie Anmeldungen zum Online-Training.

Neben der Vergütung über den Verlag sind aber auch weitere Quellen für Autor*innen interessant.


In meiner Artikelserie "Wissenschaft und VG Wort" bin ich auf die Vergütung für Urheber*innen seitens der Verwertungsgesellschaft Wort eingegangen.

Die einzelnen Artikel sind auch im Artikel "Finale Serie Wissenschaft und VG Wort sowie weitere Bereiche im Autorenleben - VG Wort Leitfaden nicht nur für Wissenschaft" zu finden.

An dieser Stelle freue ich mich besonders darüber, dass auch die Medien (Bücher) in der Onlinebibliothek nun durch METIS Zählpixel an der Ausschüttung der VG Wort teilnehmen können und nicht nur in der ebenfalls auslaufenden Sonderausschüttung berücksichtigt werden. Damit werden diese auch nach der METIS-Reform berücksichtigt werden.

Näheres dazu ist auch im Artikel "VG Wort METIS Reform - Wechsel von der Sonderausschüttung bspw. für eBooks der Verwertungsgesellschaft Wort" festgehalten.

Daneben gibt es noch die Möglichkeit sich bei Autorenwelt zu registrieren.




Mein Profil auf Autorenwelt

Unter den Motto "Autorenfreundlich Bücher kaufen" bietet die Autorenwelt für Autor:innen folgendes eine Beteiligung an jeden auf ihrer Seite getätigten Verkäufe an. Für Kunden der Autorenwelt ändert sich am Preis nichts, aber Autor:innen erhalten 7 % ihres Verkaufspreises an Autor:innen die sich hier registriert haben oder alternativ an verschiedene Autorenvereinigungen.

Dies wird aber eher bei Belletristik und weniger bei Fachbüchern in Anspruch genommen.

Mehr Informationen habe ich unter "Autorenwelt" zusammengestellt.

 

Fazit - Lohnt es sich Autor bei Espresso Tutorials zu sein?

Publikationen, ob nun als Onlineartikel im Blog oder in Buchform bilden für mich einen "Wissenspool" und es begeistert mich sehr Wissen weiter geben zu können. Gerade im Rahmen eines Buchprojektes kommt dann noch hinzu, dass ich hier die Gelegenheit habe mich sehr tief in ein neues Thema einzuarbeiten und dabei auch die Unterstützung des Verlages sei es durch ein SAP System, Austausch innerhalb der SAP Community oder eben auch durch das Lektorat habe.

Gerade mit Blick auf Videos, Schulungen oder auch in beruflichen Projekten zeigen sich auch Auswirkungen des angesammelten Wissens. Entscheidend ist es aber auch dass es mir nun wesentlich leichter fällt innerhalb von Projekten tief in Themen einzusteigen und hier auch die Gewissheit sowie die didaktischen Fähigkeiten zu haben Wissen und Kompetenz nicht nur zu haben sondern dieses auch weitegeben zu können.

Beim Schreiben von Büchern, Online-Training und auch hier im Blog habe ich aber nicht nur die Unterstützung durch Espresso Tutorials sondern auch durch meine Frau Claudia Unkelbach, ohne deren Unterstützung und Vertrauen in meine Person, ich mich nie an das erste oder gar die folgenden Bücher gewagt hätte.

Mir persönlich gibt eine feste Struktur, wie das Buchkonzept, die Möglichkeit mich daran zu orientieren und Wissen zu erlangen aber auch weiter zu geben. Was die Abgabefristen anbelangt habe ich hier im Verlag auch direkt Ansprechpartner*innen und im Zweifel können solche Fristen auch einmal großzügiger verschoben werden.

Gleichzeitig erhalte ich Wertschätzung, Feedback und die Möglichkeit des fachlcihen Austausches was für sich schon Werte sind.

Ein großer Vorteil ist es nicht nur hier aktuelles Wissen zu erlangen und auch im beruflichen Alltag anwenden zu können sondern darüber noch viel mehr sich selbst bewust zu werden, wie SAP so funktioniert und wie integrativ dies aufgebaut ist. Von dieser Erfahrung profitiere ich auch in meinem beruflichen Alltag – insbesondere, wenn es darum geht, komplexe Themen strukturiert und praxisnah zu vermitteln.

Meine Tätigkeit als Autor ist von einer klaren Struktur, verlässliche Abläufe, Eigenverantwortung, die Möglichkeiten mich tief in ein Thema einzuarbeiten ebenso geprägt wie von der Weiterentwicklung meiner didaktischen Fähigkeiten aber vor allem ist die Zusammenarbeit mit Espresso Tutorials von einer respektvollen Zusammenarbeit auf Augenhöhe geprägt.

Ob es neue Ideen sind, oder die Art und Weise wie ich mich ein mir bisher in der Tiefe noch nicht vertraute Thema nähere insgesamt erhalte ich hier vom Verlag und der Community Unterstützung und Vertrauen darauf.

Vielleicht kann es am ehesten mit folgenden Bild verglichen werden:

Meine Buchprojekte, Publikationen und Online-Trainings geben mir ein fachliches Zuhause, in dem ich Wissen nicht nur anwenden sondern in Ruhe vertiefen kann und auch eine entsprechende Wertschätzung erhalte.

Diese Wertschätzung muss gar nicht immer ausschließlich monetärer Art sein sondern kann auch im fachlichen Austausch, Freude über persönlichen Kontakt und in anderen Gesten liegen. Vielen Dank an dieser Stelle daher an Martin Munzel aber auch das Team von Espresso Tutorials welche mir diesen Weg ermöglicht haben und dazu beigetragen haben, dass ich mich fachlich weiterentwickeln konnte.

Um die Frage zu beantworten, ob sich das Autorendasein für mich gelohnt hat kann ich also mit einem klaren "Ja" antworten und kann die Zusammenarbeit mit Espresso Tutorials als Medienverlag empfehlen.

 

Im Rahmen meiner SAP Schulungen und auch Online-Trainings bei Espresso Tutorials sind die Live-Sessions eine gute Gelegenheit, die eigenen Schulungsunterlagen anzupassen und die Inhalte auf aktuellen Stand zu bringen. Durch den Austausch mit unterschiedlichen Branchen, Modulverantwortlichen und Anwendende kommen manchmal komplexe Fragen und hin und wieder bemerke ich auch, dass ich eine eigentlich sehr einfache Sache in meiner Schulung versäumt habe zu erwähnen.

In einer dieser Live-Sessions der Veranstaltung "Rechercheberichte mit SAP Report Painter" gehe ich auch immer auf praktische Übungsbeispiele ein, die die Grundlagen für Report Painter / Report Writer erläutern, aber vielleicht nicht unbedingt später im SAP System beibehalten werden sollen. Ziel der Veranstaltung ist es nicht ein kundeneigenes Berichtswesen im Rahmen eines Beratungsauftrages aufzubauen sondern Hilfsmittel und Werkzeuge, wie eben Report Painter und Report Writer anzubieten durch die später vielleicht an der ein oder anderen Stelle das eigene Berichtswesen ausgebaut werden können.

Einen Überblick über die Inhalte der Live-Sessions sowie der Lerninhalte ist auf https://www.unkelbach.expert/lernpfad.php zu finden :-).

In einer meiner letzten Schulungen habe ich folgende Frage erhalten: "Wie können die Testreports endgültig gelöscht werden?" Dies ist besonders dann interessant, wenn diese auch keine echte Funktion mehr haben oder unsinnige Ergebnisse liefern.

In der ersten Entwurfsphase habe ich oft Berichte mit Papier und Stift entworfen, sodass hier die Idee meines gehäkelten Gargoyle Gideon gar nicht so fern liegen mag, eine Korrektur wie im folgenden Bild durchzuführen.



Während Gideon hier im Foto mit Radiergummi das Berichtswesen anzupassen versucht, gibt es im SAP System innerhalb Report Painter und Report Writer andere Möglichkeiten einen Bericht zu entfernen.

Report Painter und Report Writer Berichte mit Transaktion GR34 löschen

Im SAP Menü können eigene Transaktionen aufgerufen werden, um Report Painter oder Report Writer Berichte direkt zu löschen.

• Infosysteme
• Ad-Hoc-Berichte
• Report Painter
  • Bericht
    • Löschen (Transaktion GR34)
  • Report Writer
    • Bericht
      • Löschen (Transaktion GR34)

Bei der Transaktion GR34 sind sowohl Bibliothek als auch Bericht auszuwählen und über die Schaltfläche "Löschen" kann dieser Bericht gelöscht werden.

In der Wertauswahlhilfe (F4) Taste kann nach der Wahl der passenden Bibliothek eine Liste aller in der Bibliothek vorhandenen Berichte angezeigt werden und durch das Dreieck auch nach den einzelnen Spalten dieser Liste gefiltert werden.

Als Liste zur Einschränkung stehen folgende Spalten zur Verfügung:

• Bibliothek
• Bericht (8 Zeichen)
• Berichtsname (35 Zeichen)
• Autor (Angelegt von)
• Datum (Datum der Neuanlage)
• Berichtsursprung

Der Berichtsursprung zeigt auch direkt an, mit welcher Transaktion ein Bericht angelegt worden ist. Handelt es sich um einen Report Writer Bericht (erstellt mit der Transaktion GR31 oder später bearbeitet mit der Transaktion GR32)  ist dieser Eintrag nicht gefüllt (leer). Berichte die mit Report Painter (Transaktionen GRR1, GRR2) erstellt / bearbeitet worden sind, ist hier "P" als Wert gefüllt.

Beim Ausführen eines Berichtes, über die Berichtsgruppe, werden Report-Painter-Berichte automatisch in das Report-Writer-Format übersetzt, auch wenn eine spätere Bearbeitung der Berichte weiterhin in der ursprünglichen Umgebung erfolgt.

Report Painter Berichte in Transaktion GRR2 löschen

Sind die zu löschenden Berichte mit Report Painter erstellt worden, können diese auch in der Transaktion GRR2 gelöscht werden. Nach Aufruf der Transaktion GRR2 können alle in den jeweiligen Berichtsbibliotheken vorhandenen Berichten angeklickt werden. 

Hierbei ist zu beachten, dass nur solche Berichte hier aufgeführt sind, die auch mit der Transaktion GRR1 angelegt worden sind. Die Oberfläche der Report Painter Berichte ist eine "modernere" WYSIWYG Oberfläche, die das Bearbeiten der Berichte erleichtert.

Mit der rechten Maustaste (Kontextmenü auf Löschen) oder unter (MEHR) > BERICHT> LÖSCHEN ist es möglich den entsprechenden Bericht zu löschen. 

Dies funktioniert jedoch nur, sofern der Bericht noch keiner Berichtsgruppe zugeordnet worden ist. 

Andernfalls erfolgt hier aber auch in der Transaktion GR34 die Meldung "Bericht ... wird noch in einer Berichtsgruppe verwendet.".

Zugeordnete Berichtsgruppe identifizieren

In der Report Painter Oberfläche (GRR2 Ändern, GRR3 Anzeigen) kann die Zuordnung einer Berichtsgruppe über das Menü (MEHR) > UMFELD > BERICHTSGRUPPE ZUORDNEN... aufgerufen werden.

Sofern eine Berichtsgruppe zugeordnet worden ist, erscheint die Meldung "Der Bericht wird bereits in Berichtsgruppen verwendet".

Hier kann nun über die Schaltfläche "B.gruppen auflisten" die jeweilige Berichtsgruppe angezeigt werden.  Über die Schaltfläche "Weitere B.Gruppe" kann der Bericht in eine weitere Berichtsgruppe aufgenommen werden, die dann auch von dort angelegt werden kann.

Auch bei Report Writer Berichten kann die Berichtsgruppe angezeigt werden. Hier kann über die Transaktion GR32 (Ändern), GR33 (Anzeigen) über MEHR > ZUSÄTZE > VERWENDUNG für den zu pflegenden Bericht die Verwendung des Berichts in Berichtsgruppen aufgerufen werden.

Als Ausgabe erfolgt Verwendung in Berichtsgruppen und direkt die Berichtsgruppe (4 Zeichen) sowie die Beschreibung der Berichtsgruppe, sofern vorhanden.

Bericht aus Berichtsgruppe entfernen

Ist die Berichtsgruppe gefunden, kann jetzt hier auch der jeweilige Bericht entfernt werden.

Die Bearbeitung / Pflege der Berichtsgruppe erfolgt im SAP Menü unter

• Infosysteme
• Ad-hoc-Berichte
• Report Painter
• Report Writer
• Berichtsgruppe
  • Ändern (Transaktion GR52)

Im Einstiegsbild der Transaktion GR52 ist es jetzt möglich die Berichtsgruppe anzugeben und über die Schaltfläche "Berichte" können die zugeordneten Berichte aufgerufen werden.

Alternativ kann diese Schaltfläche auch nach Bestätigung der Berichtsgruppe mit der Eingabetaste (Enter) aufgerufen werden. Sofern die Berichtsgruppe aus der Transaktion GRR2 angelegt worden, ist es erforderlich eine Beschreibung der Berichtsgruppe einzutragen. Diese wird später auch als Titelzeile beim Aufruf des Berichtes verwendet.

Exkurs Status Berichtsgruppe:

Unter Status der Berichtsgruppe kann entweder "Berichtsgruppe ist aktuell generiert" oder "Das Set ... wurde geändert" oder eine vergleichbare Meldung stehen. Hintergrund hierzu ist, dass der Statuseiner Berichtsgruppe angibt, ob die Berichtsgruppe beim Aufrufen bereits generiert wurde oder ob zwischenzeitlich ein Objekt der Berichtsgruppe (zum Beispiel eine Änderung eines zugeordneten Berichtes) erfolgt worden ist, so dass eine Neugenerierung der Berichtsgruppe erforderlich ist.

Durch die Generierung wird im Hintergrund ein ABAP-Programm aus Report Painter oder Report Writer Definitionen geschrieben. Dies erfolgt auch beim Starten des Berichtes über die Pflege (Ausführen) oder eben durch direkten Start der Berichtsgruppe über die Transaktion GR55. Alternativ kann im Einstiegsbild der Transaktion GR52 die Berichtsgruppe generiert werden.

Durch Wechsel über die Schaltfläche "Berichte" ist eine Tabelle mit allen Berichten innerhalb der Berichtsgruppe zu sehen. Hier kann ein Bericht angeklickt werden (auf die Zeile mit dem Berichtsnamen geklickt werden) und über die Schaltfläche (-) Zeile Löschen (UMSCH + F2) der Bericht aus der Berichtsgruppe entfernt werden.

Danach kann die Berichtsgruppe, selbst ohne einen einzigen zugeordneten Bericht, gespeichert werden.
 

Hintergrund: Berichtsgruppe

Eine Berichtsgruppe fasst alle zugeordneten Berichte zusammen, die in einem Lauf ausgeführt werden sollen. Dabei ist zu beachten, dass innerhalb einer Berichtsgruppe nur Berihcte einer Bibliothek verarbeitet werden kann. Technisch wird aus dem Bericht, ob nun per Report Painter oder Report Writer erstellt, ein ABAP Report / Programm erstellt. Der Name dieses ABAP Programms kann sowohl im Selektionsbild über UMFELD > TECHNISCHE INFO als auch in der ausgegebenen Liste (Bericht) über ZUSÄTZE > TECHNISCHE INFO ausgegeben werden.

Der Name einer Berichtsgruppe ist vierstellig und darf nur aus Zeichen von A bis Z, Zahlen 0 bis 9 sowie den Zeichen - und _ bestehen.

Auf dem Selektionsbild erscheinen alle zu übergebenden Variablen der Berichte.

Technisch werden hier Programme zur Verarbeitung des Einstiegsbildes, Selektion (Lesen) der Daten, Ausgeben der selektierten Daten und ggf. Programme zur Mehrfachselektion erstellt.

In meiner Schulung zeige ich gerne den Unterschied zwischen Abschnitten innerhalb eines Berichtes und separate Berichte in einer Berichtsgruppe, um unterschiedliche Berichtsziele zu erfüllen.
 

Fazit

Im Ergebnis können dann also Berichte, die nicht einer Berichtsgruppe zugeordnet sind, über die Transaktion GR34 gelöscht werden. Sollte der Report Painter / Report Writer Bericht jedoch einer Berichtsgruppe zugeordnet sein, ist dieser erst einmal aus der Berichtsgruppe zu entfernen.

Künftig ist dieses Thema auch fest in der Live-Session innerhalb des Lernpfades zur Schulung vorgesehen :-). Dies ist auch ein Grund, warum sich die Unterlagen zur Live-Session jedes Mal ein wenig ändern.

So sind in letzter Zeit auch Anfragen aus Blog, Linkedin oder im Rahmen von Mailaustausch mit der SAP Community sowohl ins Blog als auch in der Schulung eingeflossen und die Unterlagen der Live-Session bekommen bei jeder Veranstaltung noch einmal ein Update, auch wenn die Begleitvideos weiterhin Bestand haben.

Weitere Beispiele sind zum Beispiel in den Artikeln "Varianten vom Selektionsbild (Selektionsvarianten Reportvarianten) für Report Painter Berichte transportieren" oder auch "Reportmatrix über bestehende kundeneigene SAP Berichte (Report Writer, Recherche oder SAP Query)".

Vielleicht ist der Austausch innerhalb der Lerngruppe auch ein weiterer Vorteil, den solche (Online) Veranstaltungen bieten, besonders wenn hier unterschiedliche Teilnehmende vorhanden sind.
 

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Hinweis:

Eine kurze Einführung in das Thema Report Painter und Report Writer habe ich im Artikel "Grundlagen Kurzeinführung und Handbuch Report Painter Report Writer" beschrieben und hoffe Ihnen hier eine Einführung ins Thema bieten zu können.

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